Medewerker Personeelsadministratie
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
- Je beheert de loonadministratie van A tot Z van bedienden met contracten van (on)bepaalde duur (hoofdzakelijk musici)
- Met de input van loon
- en personeelsgegevens beheer je de personeelsdossiers in het loonverwerkingspakket (e-Blox Payroll)
- Je verzorgt van de maandelijkse loonafsluiting en stelt personeelsrapporteringen op (export Excel)
- Je beheert aanvragen voor detacheringen in het buitenland (A1) en single permits (arbeids
- en verblijfsvergunning niet-Europeanen)
- Je volgt verzekeringsdossiers op en beheert deze in hoofde van de werkgever
- Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor alle personeelszaken voor werknemers
Profiel
Hoe maak je het verschil?
- Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring
- Je hebt kennis van financiële en administratieve IT-toepassingen (Excel, Word, Google,...)
- Je hebt kennis van sociaal recht
- Kennis van het loontechnische verwerkingspakket e-Blox Payroll en personeelsgerelateerde cloudtoepassingen van de overheid is een pluspunt
- Je bent kwaliteitsbewust, houdt van orde, planning, stiptheid en accuraatheid
- Je hebt doorzettingsvermogen, bent wendbaar, houdt van initiatief en denkt pro-actief mee
- Je bent leergierig, enthousiast en kunt zelfstandig werken
- Je bent communicatief sterk met een goede kennis van het Nederlands en Engels
- Je bent integer en waardenbewust: eerlijk, loyaal, verantwoordelijk, collegiaal, constructief, respectvol en discreet
Jobgerelateerde competenties
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- De activiteiten van een team coördineren
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een functie die openstaat voor personen met een financieel administratieve achtergrond met interesse in personeelsadministratie
- Afhankelijk van je ervaring zul je via training en begeleiding worden ingewerkt op alle taken en gerelateerde tooling
- Het betreft een financieel zeer stabiele organisatie die binnen de culturele sector geldt als een voorbeeld voor zakelijk beleid
- De organisatie heeft een groot publiek bereik, nationale bekendheid en internationaal aanzien
- De functie staat open voor een 4/5de tewerkstelling, thuiswerk is mogelijk inclusief een forfaitaire vergoeding
- Een vast contract met een competitief salarispakket, inclusief een uitgebreide samenstelling van extralegale voordelen
- 20 wettelijke vakantiedagen (bij 5/5de), 9 forfaitaire vakantiedagen en 1 extra betaalde feestdag per jaar (Vlaamse gemeenschap)
- Een centraal gelegen locatie in Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Plaats tewerkstelling
2060 ANTWERPEN
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique BELGIAN FRESH FOOD Temps pleinFunctieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en ontzorgt hen door een vlekkeloze personeelsadministratie. Taken en verantwoordelijkheden: - Je beantwoordt de vragen van onze medewerkers, maar ook van onze partners (sociaal secretariaat,..). - Je behandelt en verwerkt de personeelsadministratie. - Je beheert het tikkloksysteem...
-
HR Medewerker Personeelsadministratie
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinCVO Encora maakt deel uit van Stedelijk Onderwijs Antwerpen en is het grootste centrum voor volwassenenonderwijs in de stad. We bieden een gevarieerd en kwalitatief onderwijsaanbod dat beantwoordt aan maatschappelijke en individuele noden. Cursisten volgen een opleiding om een secundair diploma te behalen, om een (nieuw) beroep te leren, om sterker te staan...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Medewerker domein - Departement: - Directie Personeel - Aanstelling: - Statutair - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 70% - Duur: - Datum indiensttreding: m.i.v. 22-04-2025 of aansluitend Details **Taakomschrijving**: - Onder leiding van het diensthoofd en samen met de collega’s van het team, sta je in...
-
Teamlead Payroll- en Personeelsadministratie
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinZin om de leiding te nemen over onze payroll - en personeelsadministratie? Hou je van het optimaliseren van processen en systemen en van veranderingen realiseren samen met je team? Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als teamlead payroll -en personeelsadministratie! **Waar kom je terecht?**: De provincie Antwerpen wordt op vlak van HR ondersteund...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS Temps pleinSense overkoepelt een variëteit aan horeca-initiatieven. Onze klanten worden er in de watten gelegd door onze enthousiaste medewerkers. Sense werkt in de sociale economie waarbij we zinvolle arbeid geven aan mensen met verminderde kansen, zodat ze weer deel uitmaken van de maatschappij en van een sociaal netwerk. Daarnaast willen we mensen samenbrengen en...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 14 heures
Antwerpen, Belgique CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS Temps pleinSense overkoepelt een variëteit aan horeca-initiatieven. Onze klanten worden er in de watten gelegd door onze enthousiaste medewerkers. Sense werkt in de sociale economie waarbij we zinvolle arbeid geven aan mensen met verminderde kansen, zodat ze weer deel uitmaken van de maatschappij en van een sociaal netwerk. Daarnaast willen we mensen samenbrengen en...
-
Diensthoofd Payroll en Personeelsadministratie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Diensthoofd payroll en personeelsadministratie - 100% (m/v/x)**: Wat is jouw rol? Het brede domein van personeelsadministratie en de opvolging van het personeelsbudget vormt jouw actieterrein en dat van je 10-koppig team. Je werkt samen met hen aan een efficiënte loon - en personeelsadministratie en aan een klantgerichte dienstverlening voor meer dan...
-
Medewerker Loon- en Personeelsadministratie
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique KOCA vzw Temps pleinFunctieomschrijving - Je houdt de personeelsdossiers van 360medewerkers up-to-date, zorgt ervoor dat ze alle relevante stukken bevatten en je staat in voor het opmaken van de bijbehorende contracten. - Samen met een collega verzamel en verwerk je maandelijks alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking. KOCA vzw werkt samen met SD Worx en Déhora....
-
Beleidsmedewerker Personeelsadministratie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps pleinWie zijn wij? Karel de Grote Hogeschool, dat zijn, dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14500 studenten en 1599 medewerkers. We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen. Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en...
-
Beleidsmedewerker Personeelsadministratie
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps pleinKarel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer - en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1550 collega's en voor ruim 13 000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei. We geloven dat...
-
Payroll Specialist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Als payroll specialist zal je voor onze opdrachtgever, een organisatie waar toewijding, authenticiteit en teamgevoel centraal staan, de HR dienstverlening naar een hoger niveau kunnen tillen. **Jobomschrijving**: Binnen deze rol: - Zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 350 medewerkers (voornamelijk...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique KOCA vzw Temps pleinKOCA is een dynamische en integrale groep van scholen en voorzieningen voor kinderen, jongeren en volwassenen met specifieke zorgnoden in Antwerpen. KOCA bereikt momenteel met 640 medewerkers meer dan 2.200 kinderen, jongeren en volwassenen. Wij zijn voor onze afdeling ZORG op zoek naar een **MEDEWERKER PERSONEELSZAKEN** **We bieden**: Een voltijdse...
-
Administratief Medewerker HR
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze boeiende rol als** ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HR** zal je deel uitmaken van een fijn team van collega's en sta je in voor volgende taken: - Correcte **personeelsadministratie en loonadministratie**: - Begeleiden van jouw klant over loonverwerking, payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving - Verwerken van prestaties en sociale...
-
Medewerker Personeelszaken
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinWil je een unieke uitdaging als Personeelsmedewerker bij Horizon? Dan zijn wij op zoek naar jou!">We vragen om ervaring in het loonbeheer en personeelsadministratie.Het gaat over de verwerking van lonen en het beheren van de personeelsadministratie voor actieve en niet-actieve medewerkers. Ook volgen we de sociale documenten op, zoals afwezigheden, recht op...
-
Administratief Medewerker Personeelsdienst/ Planner
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique VZW Salvatorrusthuis Temps pleinFunctieomschrijving Als administratieve medewerker van de personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor: - het opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, hen alle bijhorende documenten op te vragen en hier de correcte opvolging van te verzorgen; - het onthaal van nieuwe medewerkers te verzorgen; - het inplannen van de studenten en het in orde brengen...
-
Administratief Medewerker Personeelsdienst/ Planner
il y a 14 heures
Antwerpen, Belgique VZW Salvatorrusthuis Temps pleinFunctieomschrijving Als administratieve medewerker van de personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor: - het opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, hen alle bijhorende documenten op te vragen en hier de correcte opvolging van te verzorgen; - het onthaal van nieuwe medewerkers te verzorgen; - het inplannen van de studenten en het in orde brengen...
-
Medewerker Personeelsbeheer M/v/x
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique CEPA SC PERSOONLIJKE REKENING Temps pleinAls medewerker personeelsbeheer ben jij dagelijks verantwoordelijk voor de algemene personeelsadministratie. Wat houdt deze veelzijdige functie nu precies in? - verstrekken van inlichtingen via telefoon, mail en correct doorverwijzen, - loketfunctie op dinsdag en donderdag, - opmaken en afleveren van allerhande werkgeversattesten, verklaringen en diverse...
-
Medewerker Personeelsbeheer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Medewerker Personeelsbeheer
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Payroll Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een payroll medewerker voor de site in Antwerpen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Controleren van tijdsregistratiegegevens - Opstellen van loonfiches - Aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat - Verzorgen van de personeelsadministratie - Opvolgen van in-, door - en uitstroomprocessen -...