Onthaal en Administratief Medewerker

il y a 3 semaines


Schaarbeek, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

**Over het VMRI**

Het **Vlaams Mensenrechteninstituut **(VMRI) is een ambitieuze, startende organisatie die de mensenrechten in Vlaanderen beschermt en bevordert. Als onafhankelijk instituut adviseert het VMRI beleid en sectoren, voert het onderzoek, maakt het de brede bevolking vertrouwd met mensenrechten en geeft het eerstelijnsbijstand. Burgers die denken slachtoffer te zijn van discriminatie kunnen bij het VMRI terecht voor bemiddeling of bij de geschillenkamer voor juridische oordelen.

Draag jij graag bij aan de ondersteuning van het directiecomité en vervul je de onthaalfunctie voor burgers en andere belanghebbenden? Ontdek dan alles over de vacature van onthaal en administratief medewerker.

**Jouw rol**
- Je **ondersteunt **het directiecomité.
- Je bent het **centrale aanspreekpunt **voor logistieke en praktische vragen.
- Je vervult een toegankelijke en laagdrempelige **onthaalfunctie **voor bezoekers van het VMRI.
- Je voert de **administratieve taken **uit om de organisatie draaiende te houden.

**Jouw taken**
- Je staat in voor het **agendabeheer **.
- Je houdt adresbestanden up-to-date en stuurt **mailings **uit.
- Je registreert, organiseert en verdeelt **binnenkomende en buitengaande post **.
- Je voorziet documenten van de nodige **lay-out **.
- Je beheert het **archief **.
- Je bent het **aanspreekpunt **voor de **gebouwverantwoordelijke **, en richt de werkplek mee in.
- Je **verwelkomt bezoekers **en biedt operationele **ondersteuning voor vergaderingen **.
- Je **print, scant en klasseert **als geen ander.
- Je beheert het **kantoormateriaal **van het VMRI.
- Je **beantwoordt vragen **zowel telefonisch als via mail, en schakelt door naar de juiste persoon binnen de organisatie.

**Profil**:

- Je hebt **een grondige kennis **van de standaard **Microsoft Office-toepassingen **; Outlook, Word, Excel,.
- Je beschikt over een diploma **hoger secundair onderwijs **.
- Je bent een **uitstekende communicator **.
- Je **denkt vooruit **en **werkt planmatig **.



  • Schaarbeek, Belgique Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Temps plein

    Functieomschrijving Als administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak en een nauwkeurige blik ben je helemaal welkom bij de afdeling Beleidscoördinatie van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin! Benieuwd naar jouw takenpakket als administratief medewerker? - Je staat in voor het administratief beheer en het secretariaat (bv....


  • Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Functieomschrijving ALGEMENE MISSIE: De dienst Logistiek en Begroting is een van de pijlers van het Bestuur Franstalig Gemeentelijk Onderwijs en faciliteert, moderniseert en ondersteunt door zijn werk de ontwikkeling van de scholen ten diensten van de kinderen. Op het vlak van human resources bestaat de dienst uit 13 medewerkers met verschillende...


  • Schaarbeek, Belgique Agentschap Justitie en Handhaving Temps plein

    Functieomschrijving Heb je je ooit al eens afgevraagd hoe de Vlaamse overheid erin slaagt om zo veel gegevens bij te houden en dossiers te behandelen in de verschillende justitiehuizen, het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) en de Centra intrafamiliaal geweld? Daar spelen onze administratief medewerkers en grote een centrale rol in! We zoeken...


  • Schaarbeek, Belgique OKRA vzw Temps plein

    **administratief medewerker (50%) Schaarbeek**: **Plaats van tewerkstelling**: Schaarbeek **Reageren voor**: 21/06/2023 **OKRA vzw**: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SCHAARBEEK (50%) Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Hoofdzetel van : Campus Kompas Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een stabiel en enthousiast administratief medewerker om ons kleine en warme team op de tienerschool volledig te maken. Op dit moment is onze school nog in volle groei, wij draaien nog maar voor het tweede schooljaar en dat in een gloednieuw schoolgebouw in Schaarbeek. (dichtbij noordstation, 12 minuten stappen,...


  • Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Functieomschrijving ALGEMENE MISSIE: De celverantwoordelijke personeel staat in voor de efficiënte administratieve werking van de dienstNederlandstaligOnderwijs. VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN: - OrganiserenensuperviserenvandeceladministratieNL onderwijs:dagelijkseorganisatievandedienst,beheeradministratie, beheer evaluatiecyclus, aanspreekpuntopvangen...


  • Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...


  • Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf zorgt voor een integraal beheer van de spooroperaties, waarbij alle facetten van de spoorwegsector worden omvat, inclusief het transport van grondstoffen zoals mijn - en landbouwproducten, commerciële vracht, evenals passagiersvervoer. Bovendien investeert het bedrijf in gerelateerde activiteiten, waaronder: - De oprichting en het beheer van...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Student administratief medewerker** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...

  • Administratief Medewerker/ster

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga Temps plein

    **Administratief medewerker/ster - Brussel** **Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga vzw** **Beschrijving van de vereniging** De Nationale Liga werd in 1958 opgericht, onder de auspiciën van de Koninklijke Academie voor Geneeskunde en was een van de eerste patiëntenverenigingen ter wereld. Ze ontstond in navolging van de oprichting van de Belgische...


  • Schaarbeek, Belgique CM (Christelijke Mutualiteit) Temps plein

    Functieomschrijving Wiegwijs vzw is een middenveldorganisatie die erkend is door Kind en Gezin als organiserend bestuur voor consultatiebureaus en inloopteams. Wiegwijs telt in Vlaanderen en Brussel 209 kwaliteitsvolle consultatiebureaus en 5 inloopteams. Onze slogan: “Partner in ouderschap”. Om die te realiseren kunnen we rekenen op een managementteam...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique SINT-GOEDELE BRUSSEL Temps plein

    Wij zijn een gloednieuwe campus van 2,5 jaar tot 18 jaar waar leerlingen zelfgestuurd leren in een warme gemeenschap. Onze campus groeit en daarom zijn we op zoek naar een extra warme en enthousiaste administratieve medewerker om zowel basis, tiener als highschool mee administratief en organisatorisch uit te bouwen. Je staat er niet alleen voor bij deze job,...


  • Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Vereiste studies - Master (MA) Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - HAACHTSESTEENWEG 226-234 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Vereiste studies - Master (MA) Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - HAACHTSESTEENWEG 226-234 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • HR Dossier Beheerder

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - HAACHTSESTEENWEG 226-234 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Departementshoofd (M/v/x)

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Vereiste studies - Master (MA) Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - HAACHTSESTEENWEG 226-234 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de algemene dagelijkse werking. Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de...