Un.e Coordinateur.trice Pour La Cellule Logistique

LE CPAS DE MONS RECRUTE UN COORDINATEUR(TRICE)
POUR LA CELLULE LOGISTIQUE ET FINANCES DU DÉPARTEMENT PATRIMOINE (H/F/X)

Mission:
Le coordinateur de la cellule logistique et finances du département Patrimoine appuie les
responsables du service et propose des organisations de travail en vue de faciliter et d'optimaliser
le suivi et le contrôle des dépenses et des recettes du centre, le tout dans un contexte de plan de
gestion. Cela comprend la rédaction et l'engagement financier de bons de commande, la réception
et l'engagement des factures, notes de crédits,... Il/elle veille particulièrement au suivi quotidien du
budget extraordinaire et ordinaire du département Patrimoine.

Par sa fonction, il/elle est amené à représenter l'institution auprès des fournisseurs et partenaires
extérieurs et prête une attention particulière à entretenir une relation proactive et positive avec
ceux-ci.

Les softs skills attendues pour ce poste sont : rigueur, curiosité, capacité d'analyse/esprit critique,
communication.

Activités prioritaires demandées par la fonction (liste non exhaustive):

- Coordonner l'équipe: répartition et suivi des tâches, soutien et accompagnement des agents

selon leurs besoins
- Coordonner les demandes liées au budget extraordinaire: centraliser la demande, l'analyser,

réaliser le suivi,...
- Développer une vision transversale et stratégique liée à la logistique
- Proposer de nouvelles idées ou des stratégies en vue d'optimaliser la gestion logistique et
- financière du service- Proposer des prévisions budgétaires en collaboration avec le Directeur du département
- Assurer le suivi du budget ordinaire et extraordinaire ainsi que des modifications
- budgétaires- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes
- Centraliser les reports financiers
- Encoder et vérifier quotidiennement tous les engagements liés au budget ordinaire et
- extraordinaire- Gérer de manière proactive et positive les contacts avec les partenaires et fournisseurs

(réclamations, notes de crédits, contestations, ) et se positionner en tant que personne
ressource
- Alerter en cas de dépassement des volumes financiers estimés
- Contrôler et engager, en tant que correspondant financier, les dépenses du département
- "Patrimoine" liées au budget ordinaire- Contrôler les pièces liées aux dépenses du budget extraordinaire: factures, notes de crédit,

bons de commandes ainsi qu'aux recettes: droits constatés et suivi des paiements

LE CPAS DE MONS RECRUTE UN COORDINATEUR(TRICE)
POUR LA CELLULE LOGISTIQUE ET FINANCES DU DÉPARTEMENT PATRIMOINE (H/F/X)
- Contrôler les procédures internes et les mettre à jour si nécessaire
- Récolter et analyser les demandes venant des services internes
- S'entretenir régulièrement avec les fournisseurs externes et les partenaires et soigner la
- collaboration avec ceux-ci- Collaborer activement et quotidiennement avec le service de gestion financière: expliquer
- les engagements, répondre aux questions,...- Collaborer avec la cellule marchés publics de la Ville et du CPAS dans le cadre de marchés
- conjoints- Collaborer étroitement dans les matières financières avec tous les services du Département

Patrimoine (service technique / régie, patrimoine, économat, assurances, logistique) ainsi
qu'avec les autres services du CPAS (ex: service informatique, gestion financière, service
social, département jeunesse,...)
- Communiquer proactivement tant envers les services internes qu'envers les fournisseurs
- Participer aux travaux de clôture du compte ordinaire et extraordinaire en collaboration
- étroite avec l'ensemble des services du CPAS- Participer aux travaux de clôture du compte ordinaire et extraordinaire en collaboration

étroite avec les services techniques pour les matières techniques et informatiques

Contrat:

- Contrat temps plein 38h / semaine
- CDI
- Intervention sur les abonnements en transports en commun selon le statut applicable au

sein du CPAS de Mons
- Divers avantages via le Service Social Collectif
- Traitement de base pour un temps plein, barème RGB B1 : 3.064,40 € brut (mensuel,

indexé, sans ancienneté), pécule et allocations règlementaires non comprises, avec la
possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (6 années maximum) et
dans le secteur public (prise en compte de toutes les années)
- Chèques repas : 8 €/jour presté (retenue 1,25 €)
- Télétravail structurel 1 jour / semaine avec indemnité de 6 € / jour

Conditions d’accès:

- Diplôme : Bachelier / Une expérience en lien avec la fonction ou au sein d’une

administration publique est exigée

LE CPAS DE MONS RECRUTE UN COORDINATEUR(TRICE)
POUR LA CELLULE LOGISTIQUE ET FINANCES DU DÉPARTEMENT PATRIMOINE (H/F/X)

Intéressés ?
- citoyen.be/recrutement-d-un-coordinateur-pour-le-departement-patrimoine/
- CV
- Lettre de motivation
- Copie du diplôme

Renseignements : Service GRH du CPAS de M