Logistiek Administratief Bediende
il y a 2 jours
Functieomschrijving
Ben jij een waar proactief organisatie
- en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot communicatief?
De Functie
- Samen met je collega’s van het logistieke team sta je in voor de dagelijkse planning, coördinatie en opvolging van zo’n 150 arbeiders (laders en chauffeurs) die worden ingezet voor de afvalinzameling.
- Met je team zorg je voor een vlotte start en ook tijdige kwalitatieve afsluit van de dag.
- Tussentijds volg je de inzamelactiviteiten op en stuur je bij waar nodig.
- Je houdt permanent contact met de chauffeurs, vraagt feedback en zorgt voor een vlotte doorstroming van alle informatie naar je collega’s.
- Met je team streef je naar een goede, efficiënte en evenwichtige verdeling van de ophaalrondes met oog voor het welzijn van de medewerkers.
- Bij de opmaak van de werkplanningen hou je rekening met de beschikbare mensen en middelen alsook met de nodige wettelijke en veiligheidsbepalingen.
- Je stuurt je planning en de routes bij waar nodig.
- Jij bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs en laders voor operationele vragen rond planning en eventuele problemen tijdens de rondes.
- Ook inkomende klachten behandel je op een klantvriendelijke en correcte manier en je volgt op.
- Je verzorgt nauwgezet de administratieve taken horend bij de functie.
Over Intradura
Afvalintercommunale Intradura staat in voor het afvalbeheer van 19 gemeenten in de westrand van de provincie Vlaams-Brabant. Dagelijks worden vanuit Drogenbos verschillende ploegen uitgestuurd om de verschillende afvalfracties in te zamelen. Als partner van Intradura zoekt Déhora een gemotiveerde logistiek medewerker om het logistieke team in Drogenbos te vervoegen.
Profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs;
- Je kan rekenen op relevante werkervaring in een logistieke functie (planner, dispatcher, logistiek bediende, )
- Je bent praktisch ingesteld en hands-on;
- Je hebt kennis van het geografisch gebied (West Vlaams-Brabant);
- Je bent een sterke en rustige communicator;
- Je ben klantgericht, nauwkeurig, gefocust op kwaliteit en efficiëntie;
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
- Je bent stressbestendig en flexibel (wisselende uurroosters, beurtrol voor permanentie);
- Je bent administratief sterk en vlot met MS Office waaronder Excel. Affiniteit met planningssoftware is een pluspunt;
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is wel een pluspunt.
Jobgerelateerde competenties
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,...
- Domein: Logistiek
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers,) up to date houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...)
- Domein: Dispatching
- Domein: Planning
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- Kopieerwerk verrichten
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval,... (wijziging van reisweg, reistijd,...)
- Klachten registreren
De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne,...)
- De reisweg bepalen naargelang de beschikbare reistijd en de verkeersomstandigheden
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...)
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke impact. Bovendien kom je terecht in een stabiele werkomgeving met
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende zijn**: - Administratieve ondersteuning bieden voor enkele...
-
Logistiek Administratief Bediende
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Déhora Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een waar proactief organisatie - en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 24 heures
Berchem, Belgique Anthony Cranes Temps pleinVacature: Technisch administratief bediende Voor onze dienst Anthony Signs zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Functieomschrijving: - Maken van signalisatieplannen via AutoCad, steeds zoeken naar een juiste oplossing - Adviezen vragen aan verschillende instanties - Offertes opmaken naar de klanten - Retributiekosten beheren - planning - Ad hoc mails...
-
Administratief Bediende Nl-fr
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein2600 Berchem (Antwerpen) | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze** dienstverlenende klant in Berchem** zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag klantgericht tewerk gaat, voor** een uitdagende functie op de Customer Care afdeling.** **Jouw taken**: - **_Je beantwoordt de klantentelefoons op een professionele, efficiënte...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Hou je van de combinatie tussen administratie en planning? En werk jij graag in een klein maar hecht team waar jouw inbreng telt? Dan is deze job precies wat je zoekt! Wat ga je doen? Als dossierbeheerder binnen de afdeling 'signalisatie' speel je een sleutelrol bij het aanvragen van...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 2 jours
Berchem, Belgique ANTHONY CRANES Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een gemotiveerde Administratief bediende boekhouding die op zoek is naar een dynamische werkomgeving? Ben jij nauwkeurig en heb je een no-nonsens mentaliteit? Kan je met strakke deadlines werken? Je staat in voor het inboeken van verkoop - en aankoopfacturen ( ook analytisch en rekening houdend met correcte behandeling van BTW...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als tijdelijke Administratief Bediende Facturatie zal je het team ondersteunen in...
-
Project Consultant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinZoek je een voltijdse functie (9-17u)in de administratie? Werk je graag maandag tot en met vrijdag? Klaar voor een job in een hippe omgeving? Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle facturatie vlot verloopt, je contacteert klanten voor vragen over dossiers zodat je de facturen correct kan opmaken, voor nieuwe klanten maak je de dossiers aan,...
-
Administratief Bediende Aankoop
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnder het moto van ‘lets make the industry work better' heeft onze klant een aanbod van meer dan 1.000.000 producten in hun warehouses waarvan 21% zelf geproduceerd is. Hun doelgroep zijn de grotere bedrijven actief in de industrie: petrochemie, chemie, olie, gas, voeding, pharma **Functiebeschrijving** Onze klant in Berchem gaat opzoek naar iemand voor...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **administratieve kracht** voor hun klant gelegen aan **Berchem** Station. Robert Half is op zoek naar een **administratieve kracht** voor hun klant gelegen aan **Berchem** Station. Het bedrijf is actief in dienstverlening binnen audit, krediet & advies. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Onderhouden van...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 10 heures
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Asse Temps pleinDit bedrijf is actief op de markt van noodstroomvoorzieningen, waarbij de batterij het even overneemt van de elektriciteit indien er zich een stroompanne voordoet. Functieomschrijving Voor een tof bedrijf in regio Asse, met al heel wat jaren ervaring in ononderbroken stroomvoorziening, zoeken wij mee naar een allround administratief bediende. Wat houdt...
-
Administratief Bediende Samana
il y a 24 heures
Berchem, Belgique CM regio Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Samana bekijkt de wereld vanuit het perspectief van mensen met een chronische ziekte en hun mantelzorgers. Zo wil Samana mensen met een chronisch ziekte of zorgnood, samen met hun mantelzorgers, volwaardig laten deelnemen aan het maatschappelijk leven. De duizenden vrijwilligers van onze organisatie nemen hiertoe heel uiteenlopende...
-
Administratief Medewerker Productie
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique TVM Belgium Temps pleinDe administratief medewerker voert diverse omlijnde administratieve en ondersteunende taken uit voor de afdeling Productie. Hij / zij biedt aansluitend ondersteuning (back-up) aan de coördinator administratie productie, commercieel administratief medewerker van de afdeling Productie en aan Facilitaire zaken (onthaal en telefonie). **Een greep uit je...
-
Administratief Bediende Sales
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij gek op cijfers & administratie? Houd jij van het gevoel als je van een bedrijf een klant kan maken? Est-ce que vous êtes couramment en français? Ja, yes & oui? Fijn, dan ben jij misschien wel de sales support die we zoeken. Als administratief medewerker zorg je voor het opvolgen van leads van de sales op de baan, je maakt offertes, stemt deze af...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Siersema Komponenten Service B.V. Temps plein**Vacature Inside sales medewerker** Vind jij het leuk om de meest mooie en duurzame oplossingen te bedenken en uit te werken in onze offertes? Lees dan snel verder! **Wat kun je verwachten?** - Werken bij een stabiel, groeiend bedrijf met een gezonde teamgerichte cultuur en leuke collega’s; - Doorgroeien d.m.v. coaching en opleidingsmogelijkheden; -...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Siersema Komponenten Service B.V. Temps plein**Vacature Inside sales medewerker** Vind jij het leuk om de meest mooie en duurzame oplossingen te bedenken en uit te werken in onze offertes? Lees dan snel verder! **Wat kun je verwachten?** - Werken bij een stabiel, groeiend bedrijf met een gezonde teamgerichte cultuur en leuke collega’s; - Doorgroeien d.m.v. coaching en opleidingsmogelijkheden; -...
-
Quote Calculator
il y a 23 heures
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving - Heb je als ervaren technieker een achtergrond in elektromechanica, autotechnieken, elektriciteit of mechanica? - Ben je toe aan een nieuwe uitdaging, waarbij je jouw technische ervaring kan inzetten in combinatie met commerciële en administratieve taken? - Voor een exclusieve dealer in grondverzet machines en worktools zijn we op zoek...
-
Magazijnmedewerker Orderpicking Verzending
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben je zeker beschikbaar tot half/einde april? Kan je goed **zelfstandig**werken? Heb je een eerste ervaring in een** logistieke functie**en heb je interesse in **high-tech**? Dan hebben we de geschikte vacature voor jou! Voor een bedrijf actief in **medische toestellen** te **Berchem**zijn we op zoek naar een** logistiek...
-
Administratief Commercieel Bediende
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Protectas nv Temps plein**Administratief Commercieel medewerker** Sinds de oprichting in 1982 staat Protectas Risk Management al meer dan dertig jaar garant voor een doordacht risicobeheer voor bedrijven, vrije beroepen, zelfstandigen en particulieren. Rode draad in ons verzekeringsaanbod is dat wij de meest competitieve contractvoorwaarden nastreven, waarbij topkwaliteit en de...