Logistiek Administratief Bediende

il y a 1 semaine


Berchem, Belgique Déhora Temps plein

Functieomschrijving

Ben jij een waar proactief organisatie
- en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot communicatief?

De Functie
- Samen met je collega’s van het logistieke team sta je in voor de dagelijkse planning, coördinatie en opvolging van zo’n 150 arbeiders (laders en chauffeurs) die worden ingezet voor de afvalinzameling.
- Met je team zorg je voor een vlotte start en ook tijdige kwalitatieve afsluit van de dag.
- Tussentijds volg je de inzamelactiviteiten op en stuur je bij waar nodig.
- Je houdt permanent contact met de chauffeurs, vraagt feedback en zorgt voor een vlotte doorstroming van alle informatie naar je collega’s.
- Met je team streef je naar een goede, efficiënte en evenwichtige verdeling van de ophaalrondes met oog voor het welzijn van de medewerkers.
- Bij de opmaak van de werkplanningen hou je rekening met de beschikbare mensen en middelen alsook met de nodige wettelijke en veiligheidsbepalingen.
- Je stuurt je planning en de routes bij waar nodig.
- Jij bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs en laders voor operationele vragen rond planning en eventuele problemen tijdens de rondes.
- Ook inkomende klachten behandel je op een klantvriendelijke en correcte manier en je volgt op.
- Je verzorgt nauwgezet de administratieve taken horend bij de functie.

Over Intradura

Afvalintercommunale Intradura staat in voor het afvalbeheer van 19 gemeenten in de westrand van de provincie Vlaams-Brabant. Dagelijks worden vanuit Drogenbos verschillende ploegen uitgestuurd om de verschillende afvalfracties in te zamelen. Als partner van Intradura zoekt Déhora een gemotiveerde logistiek medewerker om het logistieke team in Drogenbos te vervoegen.

Profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs;
- Je kan rekenen op relevante werkervaring in een logistieke functie (planner, dispatcher, logistiek bediende, )
- Je bent praktisch ingesteld en hands-on;
- Je hebt kennis van het geografisch gebied (West Vlaams-Brabant);
- Je bent een sterke en rustige communicator;
- Je ben klantgericht, nauwkeurig, gefocust op kwaliteit en efficiëntie;
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
- Je bent stressbestendig en flexibel (wisselende uurroosters, beurtrol voor permanentie);
- Je bent administratief sterk en vlot met MS Office waaronder Excel. Affiniteit met planningssoftware is een pluspunt;
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is wel een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,...
- Domein: Logistiek
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers,) up to date houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...)
- Domein: Dispatching
- Domein: Planning
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- Kopieerwerk verrichten
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval,... (wijziging van reisweg, reistijd,...)
- Klachten registreren
De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne,...)
- De reisweg bepalen naargelang de beschikbare reistijd en de verkeersomstandigheden
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...)
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke impact. Bovendien kom je terecht in een stabiele werkomgeving met


  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende zijn**: - Administratieve ondersteuning bieden voor enkele...

  • Logistiek Bediende

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1274159 jobdetails Voor Kuehne & Nagel zijn we op zoek naar een logistiek bediende met sterke financiële skills. Welke taken kan je verwachten? - het garanderen van de naleving van de Finance Accounting Policy - bevorderen van het bewustzijn en efficiëntie in de hele Sea Logistics-organisatie...**ervaring**: -


  • Berchem, Belgique Déhora Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een waar proactief organisatie - en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot...


  • Berchem, Belgique Anthony Cranes Temps plein

    Vacature: Technisch administratief bediende Voor onze dienst Anthony Signs zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Functieomschrijving: - Maken van signalisatieplannen via AutoCad, steeds zoeken naar een juiste oplossing - Adviezen vragen aan verschillende instanties - Offertes opmaken naar de klanten - Retributiekosten beheren - planning - Ad hoc mails...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps plein

    Onze klant is een internationale onderneming en opzoek naar een allround administratief bediende. Je hebt een breed takenpakket ter ondersteuning van een team Dispatchers. Hoe zal jouw dag er uit zien? - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en claims. - Je verwerkt de post, mails en telefonie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Robert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Onze klant is een **internationale** logistieke dienstverlener en biedt volledige logistieke diensten aan in heel Europa en in samenwerking met hun...


  • Berchem, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een advocatenkantoor vlakbij het station in Berchem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie. Ter vervanging van een medewerker die met pensioen gaat zal je in staan voor het opvolgen van de facturatie van de advocaten en de klanten. Je komt terecht in een team van drie personen waarbij je de eerste weken kan genieten van een...


  • Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Externe Dienst voor Technische Controle en erkend controle-organisme, met meer dan 85 jaar ervaring en 400 medewerkers in België. Men heeft de wettelijke opdracht de (arbeids-) veiligheid te onderzoeken door het uitvoeren van wettelijk verplichte controles op machines en installaties, zowel bij particulieren als professionelen. Dankzij de...


  • Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem (Antwerpen) | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze** dienstverlenende klant in Berchem** zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag klantgericht tewerk gaat, voor** een uitdagende functie op de Customer Care afdeling.** **Jouw taken**: - **_Je beantwoordt de klantentelefoons op een professionele, efficiënte...


  • Berchem, Belgique ANTHONY CRANES Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een gemotiveerde Administratief bediende boekhouding die op zoek is naar een dynamische werkomgeving? Ben jij nauwkeurig en heb je een no-nonsens mentaliteit? Kan je met strakke deadlines werken? Je staat in voor het inboeken van verkoop - en aankoopfacturen ( ook analytisch en rekening houdend met correcte behandeling van BTW...


  • Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als tijdelijke Administratief Bediende Facturatie zal je het team ondersteunen in...


  • Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief bediende zorg je samen met je collega's voor een vlotte administratieve flow. - Je bereidt de verschillende akten voor en je zorgt ook voor de nazorg. - Je zoekt informatie op en contacteert hiervoor de juiste bronnen. - Je lijst je gebruikte bronnen op volgens bepaalde richtlijnen. - Je maakt standaard documenten...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zoek je een voltijdse functie (9-17u)in de administratie? Werk je graag maandag tot en met vrijdag? Klaar voor een job in een hippe omgeving? Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle facturatie vlot verloopt, je contacteert klanten voor vragen over dossiers zodat je de facturen correct kan opmaken, voor nieuwe klanten maak je de dossiers aan,...


  • Berchem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...

  • Administratief Bediende

    il y a 24 heures


    Berchem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Berchem zijn wij op zoek naar 2 technisch administratief bedienden. Onze klant is actief in wegsignalisatie, het aanvragen van vergunningen en het plaatsen van verkeersborden. Ter uitbreiding van het bestaande team zijn zijn op zoek naar een nieuwe medewerker. - nadat aanvragen van grote bouwfirma's, zwembadbouwers en...


  • Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onder het moto van ‘lets make the industry work better' heeft onze klant een aanbod van meer dan 1.000.000 producten in hun warehouses waarvan 21% zelf geproduceerd is. Hun doelgroep zijn de grotere bedrijven actief in de industrie: petrochemie, chemie, olie, gas, voeding, pharma **Functiebeschrijving** Onze klant in Berchem gaat opzoek naar iemand voor...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Asse Temps plein

    Dit bedrijf is actief op de markt van noodstroomvoorzieningen, waarbij de batterij het even overneemt van de elektriciteit indien er zich een stroompanne voordoet.  Functieomschrijving Voor een tof bedrijf in regio Asse, met al heel wat jaren ervaring in ononderbroken stroomvoorziening, zoeken wij mee naar een allround administratief bediende. Wat houdt...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Een bedrijf gespecialiseerd in bibliotheekinrichtingen met een mooi en modern kantoor in Holsbeek gaat op zoek naar een vlot 3talig Administratief bediende. 90% van je tijd besteed je aan administratieve opvolging o.a. offertes opmaken, de overige 10% heb je telefonisch contact met klanten/leveranciers. Dit bedrijf maakt deel uit van een...


  • Berchem, Belgique CM regio Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving Samana bekijkt de wereld vanuit het perspectief van mensen met een chronische ziekte en hun mantelzorgers. Zo wil Samana mensen met een chronisch ziekte of zorgnood, samen met hun mantelzorgers, volwaardig laten deelnemen aan het maatschappelijk leven. De duizenden vrijwilligers van onze organisatie nemen hiertoe heel uiteenlopende...