Logistiek Administratief Bediende

il y a 4 heures


Berchem, Belgique Déhora Temps plein

Functieomschrijving

Ben jij een waar proactief organisatie
- en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot communicatief?

De Functie
- Samen met je collega’s van het logistieke team sta je in voor de dagelijkse planning, coördinatie en opvolging van zo’n 150 arbeiders (laders en chauffeurs) die worden ingezet voor de afvalinzameling.
- Met je team zorg je voor een vlotte start en ook tijdige kwalitatieve afsluit van de dag.
- Tussentijds volg je de inzamelactiviteiten op en stuur je bij waar nodig.
- Je houdt permanent contact met de chauffeurs, vraagt feedback en zorgt voor een vlotte doorstroming van alle informatie naar je collega’s.
- Met je team streef je naar een goede, efficiënte en evenwichtige verdeling van de ophaalrondes met oog voor het welzijn van de medewerkers.
- Bij de opmaak van de werkplanningen hou je rekening met de beschikbare mensen en middelen alsook met de nodige wettelijke en veiligheidsbepalingen.
- Je stuurt je planning en de routes bij waar nodig.
- Jij bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs en laders voor operationele vragen rond planning en eventuele problemen tijdens de rondes.
- Ook inkomende klachten behandel je op een klantvriendelijke en correcte manier en je volgt op.
- Je verzorgt nauwgezet de administratieve taken horend bij de functie.

Over Intradura

Afvalintercommunale Intradura staat in voor het afvalbeheer van 19 gemeenten in de westrand van de provincie Vlaams-Brabant. Dagelijks worden vanuit Drogenbos verschillende ploegen uitgestuurd om de verschillende afvalfracties in te zamelen. Als partner van Intradura zoekt Déhora een gemotiveerde logistiek medewerker om het logistieke team in Drogenbos te vervoegen.

Profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs;
- Je kan rekenen op relevante werkervaring in een logistieke functie (planner, dispatcher, logistiek bediende, )
- Je bent praktisch ingesteld en hands-on;
- Je hebt kennis van het geografisch gebied (West Vlaams-Brabant);
- Je bent een sterke en rustige communicator;
- Je ben klantgericht, nauwkeurig, gefocust op kwaliteit en efficiëntie;
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
- Je bent stressbestendig en flexibel (wisselende uurroosters, beurtrol voor permanentie);
- Je bent administratief sterk en vlot met MS Office waaronder Excel. Affiniteit met planningssoftware is een pluspunt;
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is wel een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,...
- Domein: Logistiek
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers,) up to date houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...)
- Domein: Dispatching
- Domein: Planning
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- Kopieerwerk verrichten
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval,... (wijziging van reisweg, reistijd,...)
- Klachten registreren
De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne,...)
- De reisweg bepalen naargelang de beschikbare reistijd en de verkeersomstandigheden
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...)
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke impact. Bovendien kom je terecht in een stabiele werkomgeving met



  • Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een logistieke dienstverlener in Antwerpen. **Functiebeschrijving** Als logistiek administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de algemene uitvoering van administratieve dienstverleningstaken, waarbij je hoogwaardige klantenservice garandeert door te voldoen aan overeengekomen doelstellingen en targets. Je benadert de klanten voor...


  • Berchem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294366 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van 6 maanden....

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn**: - ** Administratieve** ondersteuning...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende zijn**: - Administratieve ondersteuning bieden voor enkele...

  • Logistiek Bediende

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1274159 jobdetails Voor Kuehne & Nagel zijn we op zoek naar een logistiek bediende met sterke financiële skills. Welke taken kan je verwachten? - het garanderen van de naleving van de Finance Accounting Policy - bevorderen van het bewustzijn en efficiëntie in de hele Sea Logistics-organisatie...**ervaring**: -

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Voor onze klant, een Belgische bank, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x).** Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je zal het contactpunt zijn voor alle derde partijen (advocaten, notarissen, parket...) - Dit contact verloopt voornamelijk via mail, je zal weinig of geen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Antwerpen kijkt uit naar een A**dministratief bediende**. Je gaat aan de slag bij een logistiek bedrijf in Berchem. Het is een internationaal bedrijf, met een hoofdzetel in Japan. **Verwonder jij je over de logistieke wereld**, over hoe al die goederen wereldwijd getransporteerd worden? Haal jij bovendien **energie uit een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in installatie en onderhoud van residentiële en industriële verwarming, ventilatie en koelsystemen. Veiligheid is hier heel belangrijk en je krijgt bovendien regelmatig een technische bijscholing. De zaakvoerder leidt het bedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in de sector en is zelf zeer betrokken in elk project. Binnen het...


  • Berchem, Belgique Déhora Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een waar proactief organisatie - en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot...


  • Berchem, Belgique Déhora Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een waar proactief organisatie - en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Bediende **ben je het **eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers** van Solvio, zowel per telefoon als op kantoor. Dankzij jou komt de klant of de leverancier bij de juiste afdeling binnen Solvio terecht. Concreet betekent dit dat je in staat voor de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande...


  • Berchem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1271904 jobdetails Voor vervoersmaatschappij De Lijn zijn wij op zoek naar een administratief bediende planning in Antwerpen. Samen met jouw collega's van de planning draag je bij tot één van belangrijkste doelstellingen binnen De Lijn: zorgen dat er voor elke rit een chauffeur beschikbaar is. Je verzamelt,...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch wonder dat alles tot in de puntjes regelt en altijd honger heeft naar nieuwe kennis? Heb je al stabiele administratieve werkervaring op zak? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor een verzekeringskantoor te Berchem, kijkt Unique uit naar een **Administratief Bediende** om hun team te versterken. Als...

  • Logistiek Bediende

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een rederij gespecialiseerd in containers. Ze werken met verschillende afdelingen in Antwerpen. **Functiebeschrijving** Als logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve dienstverleningstaken, waarbij je hoogwaardige klantenservice garandeert door te voldoen aan doelstellingen en targets. Je benadert de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Berchem zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Jouw takenpakket: - Opstellen en verzenden van documenten - Verzenden van boekhoudkundige brieven en rapporten - Assisteren bij de facturatie - Voorbereiden van offertes en jaarrekeningen - Inspringen aan de receptie bij afwezigheid van de receptionist - Bieden van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Administratief bediende. - Ondersteuning bieden aan de boekhouding - Controleren van inkomende facturen - Opmaken van offertes - HR administratie: uren verzamelen van arbeiders - Bestellingen plaatsen en opvolgen - ..... **Profiel**: - Cijfermatig en analytisch is aangelegd...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Administratief Bediende sta je onder andere in voor de organisatie en verslaggeving van vergaderingen, de opvolging van beslissingen en zorg je voor een goede informatiedoorstroming. Ben je administratief sterk en een...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker** voor een Japanse rederij gelegen in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na een geslaagde interim-periode). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker** voor een Japanse rederij gelegen in Berchem. Het betreft een...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Het betreft een...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch wonder dat alles tot in de puntjes regelt en altijd honger heeft naar nieuwe kennis? Heb je al min. 10 jaar stabiele administratieve werkervaring op zak? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor een verzekeringskantoor te Berchem, kijkt Unique uit naar een **Administratief Bediende** om hun team te versterken. Als...