Management Assistent Full Time/part Time

il y a 5 jours

Gent, Belgique Thursday Temps plein

Functieomschrijving

Als management assistent ben je de rechter
- en linkerhand van de directie. Je werkt in een jong en groeiend bedrijf, dus veelzijdigheid is een must. Je ontlast de directie van administratieve en organisatorische werkzaamheden en helpt de directie om productief en succesvol te zijn. Je coördineert de back office van het bedrijf.

Je taken.
- Je overziet en coördineert de werking van de back office en brengt vanuit je ervaring verbeteringen aan.
- All round administratie, onkosten bijhouden, meetings of hotels boeken, bijhouden verlofadministratie, inplannen opleidingen,
- Voor projecten plan je ook medewerkers in.
- Je begeleidt nieuwe werknemers om hun ‘draai’ te vinden in het bedrijf en hen wegwijs te maken in de procedures van het bedrijf.
- Je kijkt voortdurend naar verbeteringen die het bedrijf helpen in de verdere professionalisering.
- Je volgt de dagdagelijkse cashflow op (ontvangsten en betalingen) en zorgt dat de directie dagelijks een accuraat overzicht heeft.

Wie zijn wij?

Oh My Party realiseert exclusieve event
- en feestylings, hoofdzakelijk voor B2B-klanten.

We zijn een jong, sterk groeiend bedrijf, dat volop in de transformatie zit naar meer structuur en procesmatig werken.

Onze ideale kandidaat is in staat rust en orde te scheppen, zonder de ‘georganiseerde chaos’ te breken, die eigen is aan het creatieve proces van onze stylisten en designers.

Profiel

Profiel.
- Je hebt een vriendelijke en positieve attitude.
- Je hebt 10 jaar ervaring in de coördinatie van back office activiteiten.
- Je bent ruimdenkend en hebt graag een uitdaging.
- In de drukte van een creatieve omgeving kan je de rust bewaren in het team, dankzij jouw uitmuntende organisatie skills en administratieve vaardigheden.
- Je bent zorgzaam, ondersteuning bieden geeft je energie.
- Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen, can do mentaliteit.
- Je kan zelfstandig werken, organiseren, prioriteiten stellen en delegeren indien nodig.
- Je bent communicatief vlot in Nederlands (Frans en Engels zijn een plus want we groeien)

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wat geven wij?
- Een leuke en dynamische werkomgeving
- Actief betrokken bij alle werkzaamheden van het bedrijf en de opportuniteit om mee te denken. Voor ons is een management assistent veel meer dan iemand die louter administratie doet.
- Marktconform loon
- Ecocheques
- Recuperatiedagen
- 100% tussenkomst openbaar vervoer
- 5 extralegale verlofdagen
- Welzijnsbudget van 400€/jaar
- Flexibele uren indien gewenst
- Homeworking mogelijk

Plaats tewerkstelling

Charle de Kerkhovelaan 12 9000 GENT
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature management assistant.pdf
PDF

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 38 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Charle de Kerkhovelaan 12 9000 GENT

  • Sales Assistant Full-time

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique ZADIG&VOLTAIRE Temps plein

    **Purpose of the role**: The role of Sales Assistant is an essential part of the retail function. Connecting and engaging with the Zadig&Voltaire customers, supporting the day to day activities of their team and store. We are looking for someone who is attentive, reliable, full of energy, approachable, punctual with extensive knowledge of fashion and...

  • Part-Time Instructor

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Autry Technology Center Temps partiel

    Applications will be accepted beginningTuesday, September 17, 2024 12:00 AM(Central Standard Time)Part-Time Instructor*This posting will remain active throughout the year*Do you have a skillset or hobby that you would like to teach?Classes can be career related or just for fun.*Please note this is not a sub position.Hourly rate: VariesMinimum...

  • Levi's Gent

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    Are You: - Confident and driven? - Passionate and a team player? - Self-Motivated with a natural approach to sales? At Levi’s® we believe in originality, making an impact and standing up for what is important. We’d love for you to join our team As an in-store Sales Stylist we want you to bring our values to life through delivering exceptional...

  • Assistent Atelier Manager Gent

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Frites Atelier Temps plein

    Gent- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager Gent**: Voor onze locatie in Gent zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor jou...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Zadig & Voltaire Temps plein

    Zadig & Voltaire is a luxury brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of the new luxury. A chic and relaxed luxury. **JOB DESCRIPTION** Zadig & Voltaire is looking for a part time (21 hours)...

  • Part Time Keukenmedewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Volvo Cars Temps plein

    **Part Time Keukenmedewerker** **Functieomschrijving**: Als Keukenmedewerker binnen Volvo Car Gent werk je in team in één van onze 3 bedrijfsrestaurants. Hoofdopdrachten zijn o.a.: - Inzetbaar zijn in grootkeuken en bediening - Mise-en place, bereiden, schikken en garneren - Je helpt bij het afrekenen aan de kassa - Op het einde van je shift zorg je dat...

  • Brand Ambassador Part-time Representative

    il y a 4 jours

    Gent, Flandre, Belgique Takeaway Temps partiel

    **Company Overview:**We are a leading food delivery company that offers a unique opportunity to join our team as a Brand Ambassador Part-time. Our crew comes from diverse backgrounds, but they share one thing in common: a passion for delivering great experiences.We are actively seeking individuals who can help us deliver delicious food from our restaurant...

  • Part-time Marketing Consultant

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Sentea Temps plein

    To define and implement our marketing communication strategy, we are currently looking for a part-time marketing consultant. You will be working with a fast growing and international team, contributing to a sustainable future by enabling safer infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park in...

  • Sales Assistant Part Time

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps partiel

    Sales Assistant Part Time (m/f/x) - Sint-Niklaas, East FlandersLes authentiques bijoux Pandora soulignent la beauté et le style personnel de toute personne qui les porte. Chacun d'entre eux fait appel aux émotions et à l'enchantement. Ce sont justement ces moments-là que nous partageons aussi, en tant que collaborateurs, avec nos clients dans la...

  • Urban Outfitters

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Urban Outfitters Inc. Temps plein

    **Title**: Sales Associate **Reports to**:Store Manager **Objective**: The main objective of this role is to support store management team in achieving a store environment that fosters creativity, employee development and the VIBE philosophy. To uphold the Urban Outfitters “Peers Training Peers” philosophy. **Duties &...

  • Part-time Medewerker/chauffeur

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Meubel Express Temps plein

    **Bedrijf te Gent zoekt een part-time medewerker/chauffeur (M/V) met RIJBEWIJS B en/of C.** **Takenpakket**: - Chauffeur van bestel - en/of vrachtwagen - Laden en lossen goederen - Fysieke arbeid op de werkvloer **Verwachtingen**: - Minimaal 4 jaar professionele ervaring als chauffeur - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Geen fysieke klachten -...

  • Part-time Medewerker/chauffeur

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Meubel Depot Temps plein

    **Bedrijf te Gent zoekt een part-time medewerker/chauffeur (M/V) met RIJBEWIJS B en/of C. Laden en lossen van meubelen, geen koeriersdienst.** **Takenpakket**: - Chauffeur van bestel - en/of vrachtwagen - Laden en lossen goederen - Fysieke arbeid op de werkvloer **Verwachtingen**: - Minimaal 4 jaar professionele ervaring als chauffeur. - Indien...

  • Part Time HR and Payroll

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    Bostoen is een Belgisch familiebedrijf, opgericht in 1973, dat zich richt op het leveren van verschillende bouw- en renovatiediensten. Het bedrijf is vooral bekend om zijn activiteiten in de woningbouw en heeft zich door de jaren heen gepositioneerd als een betrouwbare speler op de Belgische markt. Voor onze klant Bostoen, een projectontwikkelaar die zich...

  • Sales Advisor Ghent Part Time

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique KOMONO Temps plein

    **Join Our Team as a Part-Time Sales Advisor at KOMONO - Ghent** Are you ready to embark on an exciting journey in our new to open store in Ghent? KOMONO, renowned for its innovative accessories and contemporary designs, is seeking a passionate Sales Advisor to join our flagship store team. If you're enthusiastic about fashion, eyewear, dedicated to...

  • Assistent Restaurant Manager

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Croqino's Temps plein

    **Ben jij vlot, goedlachs en bedien je graag mensen?** **Kunnen we op jou vertrouwen en wil jij graag een vernieuwend concept mee helpen uitbouwen?** We zijn op zoek naar een **Assistent Restaurant Manager**, een enthousiaste “durver” die deel wil uitmaken van ons klein team om Croqino’s groter op de kaart te plaatsen; een zelfstandige, goedlachse...

  • Accountant - Part-time (50%)

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique ORGANIC WASTE SYSTEMS Temps plein

    Functieomschrijving OWS is marktleider in het testen van de biologische afbreekbaarheid en composteerbaarheid van verschillende soorten materialen, het uitvoeren van inspecties op zuiverheid en samenstelling van diverse afvalstromen en het verrichten van consultancy-activiteiten op het vlak van biodegradatie en afvalbeheer. Het bedrijf zet in op...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    Voor onze locatie Esso Oud Gastel aan de A17, 4751 RT Oud Gastel, zijn we zoekende naar een Assistent Manager.38 uur per weekWoon jij in de buurt van: Nederland, 4751RT, Oud Gastel?Als Assistent Manager ben jij de spil tussen de manager en de rest van het team. Met duidelijke communicatie, een luisterend oor en met je handen uit de mouwen zorg jij ervoor dat...

  • Part Time Keukenmedewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Volvo Cars Temps plein

    **Part Time Keukenmedewerker (avond / namiddag 16u - 21u)** **Functieomschrijving**: Als Keukenmedewerker binnen Volvo Car Gent werk je in team in één van onze 3 bedrijfsrestaurants. Hoofdopdrachten zijn o.a.: - Inzetbaar zijn in grootkeuken en bediening - Mise-en place, bereiden, schikken en garneren - Je helpt bij het afrekenen aan de kassa - Op het...

  • Store Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Ray Care BV Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een full-time/part-time store manager om ons team te vervoegen! Ray is een cosmeticamerk ontstaan in de schoot van Apotheek Nys in Gent met goede, gezonde en duurzamere verzorgingsproducten. Vanwege het grote succes in onze apotheek, online en bij onze externe partners, openen we een winkel in de Koestraat in...

  • Part-time HR Manager BeNe for a small business

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps partiel

    Permanent or freelance Job opportunityWallonia & Ghent + remote: 24 hrs/weekPart-time HR Manager BeNe speaking DU+FR+ENG3HR.be is the HR Partner Agency of Entrepreneurs, start-ups and small companies, do you like working in such a business with a family ambiance? Do you have an entrepreneurial mindset and are you passionate about HR? We love meeting smart...