Juridisch-administratief Beheerder

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

**Onderneming**:
**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000 - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.

Het OCMW is eigenaar en beheerder van een grote vastgoedportefeuille die het voor verschillende doeleinden gebruikt. Het openbaar patrimonium omvat de administratie, de sociale antennes, diensten voor bijstand aan personen, transitwoningen, diverse huisvestingsvoorzieningen - waaronder 5 rust
- en verzorgingstehuizen - en gemeenschapsvoorzieningen.

Vandaag is het OCMW op zoek naar een **juridisch-administratief beheerder** voor het **Departement Openbaar Patrimonium**. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor het bijstaan van de directie en de teams van het departement bij activiteiten van juridische aard en voor het uitvoeren van de administratieve taken die nodig zijn voor de goede uitvoering van de opdrachten, terwijl hij/zij tevens de rol van financiële en procedurele referentie voor het departement zal waarborgen.

**Functie**:

- Je verleent administratieve en juridische bijstand aan de directie en de teams voor alle overheidsopdrachten, in de fase van de aanbesteding en de uitvoering, indien nodig in samenwerking met de Aankoopcentrale
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de verslagen in het validatiecircuit en voor de opvolging van de besluiten van de Raad voor maatschappelijk welzijn
- Je volgt de ontwikkeling van alle wetgeving en praktijken inzake overheidsopdrachten en voedt en onderhoudt de geautomatiseerde juridische bibliotheek van het departement.
- Je beheert de juridische en financiële aspecten van de bezettingsovereenkomsten van de gebouwen (opstellen en opvolgen van de uitvoering, rekeningen en lasten, voorheffingen enz.)
- Je werkt samen met de financiële diensten voor de opvolging van alle activiteiten van het departement (facturatie, opstelling en opvolging van de begrotingen, inning van subsidies, enz.) en stelt de nodige vervolgdocumenten op
- Je bent verantwoordelijk voor verzekeringscontracten en claims
- Je werkt samen met de directie aan de uitvoering en/of bijwerking van interne procedures (memo's gericht op de goede werking van het departement, monitoring van beheersindicatoren, interne controle enz.)
- Je voert alle administratieve taken uit die verband houden met de activiteiten van het departement: opstellen van juridische correspondentie, kwaliteitscontrole van documenten en verslagen, opstellen van sjablonen voor verslagen en correspondentie, enz.
- Je doet onderzoek naar specifieke juridische kwesties

**Profiel**:

- Je beschikt over goede communicatieve (mondeling en schriftelijk) en rapporteringsvaardigheden
- Je hebt goede analytische vaardigheden en werkt gestructureerd en resultaatgericht
- Je bent een flexibel persoon, die altijd integer en professioneel handelt
- Je hebt een Belgisch diploma (**Graduaat/Bachelor Rechten, administratie en openbare besturen, financieel beheer of een Graduaat/Bachelor met een link met de functie)** of ander of bent in het bezit van een gelijkvormigheidsattest dat het buitenlands diploma gelijkstelt aan het vereiste diploma op het ogenblik van de aanwerving
- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (FR/NL) en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
- Je hebt een goede kennis van de andere taal van het Gewest
- Je hebt** ten minste 5 jaar beroepservaring op het gebied van administratief en financieel beheer en het beheer van taken in diverse juridische aangelegenheden**:

- Je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
- Je kan vlot overweg met informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Internet)

Werkervaring op het gebied van overheidsopdrachten is een pluspunt

**Aanbod**:

- Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
- Uurooster : voltijds (37u30/week)
- Een weddeschaal** B4 **(afhankelijk van de graad van beroepsbekwaamheid die de kandidaat kan aantonen in dit specifieke domein) volgens de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met een minimum bruto maandloon aan het huidige indexcijfer van** € 3.567,90 €** (**dat hoger kan zijn**, rekening houdend met de valorisatie van eerdere beroepservaring en het slagen voor het SELOR-taalexamen)

  • Vastgoed- en Administratief Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Smart Temps plein

    Om haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed - en administratief beheerder (m/v/x).** In Brussel - Interim **Functiebeschrijving****: Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken: Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement** **Facility Management** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...

  • Pension Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    Pension BeheerderVoor een prestigieuze verzekeringsmaatschappij, gelegen in het center van Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zijn we op zoek naar een Pension Beheerder. Wat houdt de job in?Je zal instaan voor de administratieve en/of financiële verwerking van pensioenfondsen:Je bent de contactpersoon van de klant en zorgt voor de analyse...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Beheerder Planning

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Planning werk je in de cel Onderhoud Energie Onderstations en ben je verantwoordelijk voor het plannen en inplannen van werkzaamheden, het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het bepalen van de beschikbare capaciteit en de toewijzing van middelen. Je zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de gestelde termijnen...

  • Een Financieel-administratief Beheerder Voor Haar

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Een financieel-administratief beheerder voor haar programma’s en projecten in Latijns-Amerika, Caraïben en Centraal-Afrika (m/v/x)** - Wie zijn wij ? - WSM is een Belgische NGO die sociale organisaties wereldwijd versterkt en verbindt in netwerken, zodat zowel huidige en toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en...

  • Property Manager

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 19-Jul-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management, Property Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**Functie** **De Property Manager is verantwoordelijk voor het technisch, administratief, commercieel en financieel beheer van een portefeuille van beheerde...

  • Beheerder Van Een Productie-eenheid

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique L’association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een beheerder van productie-eenheden en de bijbehorende activiteiten voor onze afdeling Kinderen en Buitenshuis. De beheerder van de afdeling zorgt voor het beheer van de productie van de maaltijden en de distributie ervan, evenals van de levering van andere voedingsmiddelen aan scholen en kinderdagverblijven. Hij is verantwoordelijk...

  • Windows Systeem Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    Windows systeem beheerder Binnen Proximus SpearIT is er een gespecialiseerd IT-staffing departement dat de klanten helpt om hun IT slimmer te organiseren voor betere prestaties in hun bedrijf. Dit doen we door talent en oplossingen te bieden bij hun digitalisering. We streven naar een langetermijn samenwerking met zowel onze klanten als onze werknemers. -...

  • Beheerder Coördinatie Onderhoud

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: De beheerder coördinatie onderhoudt (BCO) werkt in het departement Rolling Stock Technical en rapporteert aan de werkplaatschef van het Maintenance Center Haren. De hoofdopdracht van het departement bestaat uit het onderhoud van de voertuigen van de MIVB tijdens hun volledige levensduur. De voornaamste verantwoordelijkheden: De...

  • Beheerder - Underwriting & Policy Management

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...

  • Beheerder - Underwriting & Policy Management

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...

  • Beheerder Recruitment Workers

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Rekrutering & Selectie maak je deel uit van het team rekrutering arbeiders. Je werkt op de site van Haren en rapporteert aan de Recruitment Manager. Je voornaamste taken zijn de volgende: - Je organiseert de aanwervingen en indiensttredingen: - De arbeidsovereenkomsten en bijlagen opstellen - De kandidaten uitnodigen en...

  • Beheerder Kredietbetalingen

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Vandaag zijn wij op zoek naar een beheerder kredietbetalingen (m/v/x) **Jouw functie**: - Het departement Techincal review zorgt binnen de AlphaCredit Groep voor de beoordeling, controle en betaling van alle kredietcontracten. - Technische - en kredietcontrole van de conformiteit van de contracten voor alle producten (verkopen en leningen op afbetaling,...

  • Financial Controller

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 16-Aug-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Property Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**Functie** De Financial Controller / Portfolio Manager is verantwoordelijk voor het administratief, financieel en juridisch beheer (en de rapportering ervan)...

  • Beheerder Eb

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • Zakelijk Beheerder Ict

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Zakelijk beheerder ICT**: Jobs van onbepaalde duur - Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 21/05/2024 **De job in het kort**: Als adjunct van de directeur - zakelijk beheerder ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT. In overleg met de leidinggevende...

  • Gespecialiseerd Beheerder Fraude Brand&varia

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Baloise Temps plein

    **Je baan in een notendrop**: - fraudedetectie - autonoom en anlytisch werken - transparant communiceren **Wat jij mag verwachten**: Ben je een schadebeheerder met ervaring in Brand & Varia met interesse voor fraudedetectie? Wil je hier graag verder in ontwikkelen? Dan is deze vacature iets voor jou! In deze rol verdiep je je in het opsporen en beheren...

  • Beheerder Technical and General Accounting

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Voor het team Technical Accounting binnen Boekhouding & financiële Processen zijn wij op zoek naar een Beheerder Technical and General Accounting. Je taken - Het van A tot Z uitvoeren/ opvolgen van alle financiële acties die gekoppeld zijn aan de samenwerking met tussenpersonen met als doel een correcte financiële verwerking te waarborgen en financiële...