Assistent Dossierbeheerder

Voor een **Boekhoudkantoor** in **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **Assistent Dossierbeheerder.**

Voor een **Boekhoudkantoor** in **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **Assistent Dossierbeheerder.**

Dit kantoor houdt rekening met de **inbreng** van hun medewerkers.

Als Assistent Dossierbeheerder sta je in voor het volledig beheer van het kantoor alsook het administratief ondersteunen van uw collega dossierbeheerders:

- je helpt **inboeken** van facturen waar nodig;
- je beantwoordt de **eerstelijnstelefonie;**:

- je voert allerhande administratieve taken uit zoals het opvragen van gegevens en documenten, het klasseren en vewerken van facturen, het opmaken van verslagen en het doorsturen ervan...;
- daarnaast ga je ook nieuwsbrieven en andere **mailings** uitsturen naar bepaalde doelgroepen;
- je staat in voor het **onthaal** en begeleiden van bezoekers;
- tenslotte help je ook bij het **digitaliseren** en **optimaliseren** van de **documentenstroom** van het kantoor. Je biedt hierin niet alleen administratieve ondersteuning, maar geeft ook **advies** in het optimaliseren van deze processen.

In deze functie verwachten we iemand met een **Bachelordiploma** of iemand die een gelijkaardige job heeft gedaan. Je werkt uiterst nauwkeurig, bent **klantgericht** en staat open om samen met de zaakvoerder de administratie te gaan **optimaliseren** Je werkt graag in team en zelfstandig. Een **boekhoudkundige achtergrond** is een hele grote meerwaarde. Je bent tevens **computervaardig** en je kan ook gemakkelijk je weg vinden in nieuwe programma's. Je enthousiasme typeert jouw persoonlijkheid, je bent een harde werker, gaat er 100% voor en bent enorm **leergierig.**

Dit is een voltijdse (38u/week) vacature waar je **flexibiliteit** hebt in **werkuren.** Standaard werk je van 8 tot 17u en op vrijdag tot 15u. Een 4/5e tewerkstelling kan ook aangeboden worden. Je komt terecht in een heel **aangenaam bedrijvencomplex** met** toffe collega's** en je krijgt de mogelijkheid tot **eigen inbreng