Secrétaire (H/F) - Mi-temps
il y a 2 jours
**Mission principale**:
En tant que secrétaire à mi-temps, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif efficace. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les tâches administratives quotidiennes et participerez à la gestion des activités du bureau en apportant une assistance à l'équipe.
**Responsabilités**:
- Gestion administrative générale:
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Gérer et organiser le planning des rendez-vous et des réunions.
- Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, classement).
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (lettres, rapports, etc.).
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Mise à jour des bases de données et des dossiers internes.
- Préparer les commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks.
**Profil recherché**:
- Formation : Minimum CESS en secrétariat ou équivalent. Une expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonne gestion du temps et organisation des priorités.
- Excellente capacité de communication orale et écrite.
- Discrétion, rigueur et sens du détail.
- Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome.
- Sens de l’initiative et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine
Horaires:
- Lun-Ven
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Tournai, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes secrétaire médicale (h/f/x) ? Vous appréciez la médecine scolaire et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre un service de médecine scolaire sur la région de Tournai. Vos tâches en tant que secrétaire médicale (h/f/x): - Vous...
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Employé Facturation Polyvalent à Mi-temps
il y a 1 semaine
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une entreprise de la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un employé administratif polyvalent (H/F/X). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous savez utiliser un ordinateur et êtes autonome. - Vous savez analyser et vérifier des factures (ventes, achats). - Vous savez encoder des mesures, des poids dans un logiciel adéquat. - Vous...
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Secrétaire Technique
il y a 2 jours
Tournai, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients basé sur la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un secrétaire technique (H-F-X) Pour ce poste, vous serez amené à: - Effectuer la gestion administrative - Gérer l'administratif découlant des ouvriers - Encoder les bons de commande et les factures - Gérer les plaintes clients -...
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Vendeur (H-f-x)
Il y a 7 mois
Tournai, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients basés dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un vendeur (H-F-X) Pour ce poste, vous serez amené à: - Effectuer le réassort - Gérer la caisse - Préparer les petites commandes - Conseiller les clients - Présenter les produits - Tenir votre espace de travail propre **Votre...
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Secrétaire
Il y a 7 mois
Tournai, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour notre client situé sur la région de Mouscron, nous sommes à la recherche d'un **secrétaire **(h/f/x). En qualité d'employé au service client, vos responsabilités seront les suivantes: - Prise et encodage de commandes; - Renseignements des produits auprès des clients ; - Envoi de devis ; - Facturation. **Profil** En qualité...
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Secrétaire Médical
Il y a 4 mois
Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps pleinCDD ou contrat de remplacement **SECRETAIRE MEDICAL (H/F/X)** Vous dépendez du Responsable des Secrétariats Médicaux et du Greffe qui rapporte au Directeur du Département Paramédical et Psychosocial. Vous assurez l’accueil, l’organisation et le suivi administratif des consultations ainsi que le traitement de divers courriers et rapports afin...
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Secrétaire (H/F)/x
Il y a 5 mois
Tournai, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Unique Tournai recrute **un secrétaire** afin de renforcer l’équipe de notre client !** Nous recherchons une personne proactive et organisée pour soutenir nos activités administrativesEn tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Voici un aperçu de vos principales...
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Secrétaire Greffe
Il y a 3 mois
Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps pleinCDD ou contrat de remplacement **SECRETAIRE GREFFE (H/F/X)** Vous dépendez du Responsable du greffe qui rapporte au Directeur Paramédical et Psychosocial. Vous effectuez des tâches administratives dans le cadre des procédures spécifiques liées à la loi du 05 mai 2014 relative à l’internement afin d’apporter un support aux médecins et équipes...
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Réceptionniste de Nuit
Il y a 4 mois
Tournai, Belgique Floreal Panoramique Mont-Saint-Aubert Temps plein**Réceptionniste de nuit (H/F)** Descriptif de la fonction: - Vous êtes chargé de l’accueil des clients tardifs. Vous assurez les tâches liées au check in et check out des clients, la facturation et le standard téléphonique. - Vous vérifiez le bon fonctionnement des installations techniques. - Vous participez à la mise en place du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Tournai, Belgique CRP LES MARRONNIERS Temps pleinCDD **SECRETAIRE MEDICAL (H/F/X)** Vous dépendez du Responsable des Secrétariats Médicaux et du Greffe qui rapporte au Directeur du Département Paramédical et Psychosocial. Vous assurez l’accueil, l’organisation et le suivi administratif des consultations ainsi que le traitement de divers courriers et rapports afin d’assurer une gestion...
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Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Tournai, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295701 offre d'emploi Tu recherches un job fixe qui combine le contact client et les tâches administratives ? Nous avons un poste pour toi ! En tant que secrétaire juridique: - Tu gères les dossiers des clients de A à Z dans le logiciel informatique - Tu contactes les personnes pour obtenir un...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Tournai, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistante administrative (h/f/x) vous assisterez la secrétaire dans les tâches suivantes: - Vous réaliser des tâches liées à la gestion de production et à la logistique ; - Vous gérez les appels téléphoniqes ; - Vous êtes en charge de la facturation ; - Vous utilisez aisément les réseaux sociaux (Linkedin,...
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Tournai, Belgique HAYS Temps pleinTournai | Secrétaire technique | FR | CDI | 2500-3500€ brut | Temps Plein | 1093994 **Votre nouveau rôle** En tant que secrétaire technique, vous êtes responsable de la gestion administrative de l’unité dans laquelle vous vous trouverez. Vous êtes la personne de contact pour les commerciaux, les gestionnaires techniques ainsi que les ouvriers sur...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 7 jours
Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Secrétaire polyvalente, vous aurez les tâches suivantes**: - Rédaction des devis (avec recherche historique, et demandes de prix auprès des fournisseurs au préalable) - Réception des commandes (+ confirmation de réception à émettre au client) - Passage des commandes chez les différents fournisseurs + Suivi de production - Gestion des...
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Secretaire D'accueil Et Commercial
Il y a 7 mois
Tournai, Belgique Label Eco By Solution Energie Temps plein**Poste de Secrétaire d'Accueil et Commercial** **Description du poste**:En tant que secrétaire d'accueil et commercial, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Votre rôle consistera à accueillir les clients, répondre à leurs besoins, et fournir un service client exceptionnel. De plus, vous jouerez un rôle essentiel dans...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonia, Belgique Q jobs Temps pleinNous recherchons en urgence un profil de secrétaire de direction pour ma région de Tournai ! Description de la fonction Gestion du courrier (axè sur le transport)Gestion du classement Scanner tous les documentsAnticipation de situations /tâches via certaines périodes de l'annéePréparations des signataires Traitement des mails + téléphone Bonne...
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Commis de Cuisine
il y a 7 jours
Tournai, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un restaurant de la région, nous sommes à la recherche d'un commis de cuisine. (H/F/X)Vous apportez une aide en cuisine et êtes chargé de la préparation basique des plats. **Ce que nous demandons de vous**: - vous possédez une formation en hôtellerie. - vous possédez de l'expérience dans le domaine. - vous êtes débrouillard, dynamique et...
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Infographiste (H/F)
il y a 1 semaine
Tournai, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, nous cherchons un employé en infographie (H/F/X): - Création packaging ; - Respect des identités visuelles et des chartes graphiques existantes ; - Apporter des idées créatives sur les projets de la société ; - S'auto former sur les nouvelles tendances graphiques ; - Travailler en proximité...
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Plongeur en Restauration
il y a 11 heures
Tournai, Belgique Peps interim Temps pleinDescription du poste PEPS INTERIM Tournai cherche un PLONGEUR (H/X/F) pour le compte de l'un de ses clients situé dans la région de TOURNAI (permis et véhicule indispensable). En tant que plongeur, vous assurez les tâches suivantes: - Aider le personnel et l'établissement où il travaille à maintenir la cuisine propre en procédant au lavage et à...
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Technico-commercial IT
Il y a 7 mois
Tournai, Belgique Trustteam Temps pleinPour notre filiale située à Tournai ,nous sommes à la recherche **d’un(e) technico commercial dans le secteur IT H/F.** **Description de la fonction**: Le rôle de commercial est basé sur la recherche active de nouvelles opportunités qui pourraient bénéficier des produits ou services informatiques proposés par son entreprise. Pour cela, vous...