Vakteam Officer

**Vacature omschrijving**:
Als VAKteam Officer ben je verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van opleidingen en fitometers (belevingsdagen) voor Colruyt Laagste Prijzen Directie Verkoop. Ben jij een organisatorisch talent en wil je mee de handen uit de mouwen steken om je collega’s uit verkoop te helpen om hun vakmanschap verder te kunnen ontwikkelen? Dan is deze job voor jou

**Wat doe je als VAKteam Officer?**
- Jij bent het **eerste aanspreekpunt voor alle operationele vragen** bij de uitwerking van nieuwe opleidingen en fitometers binnen de directie Verkoop. Dat kunnen vragen zijn over de opleidingsbehoeften maar bijvoorbeeld ook over het inplannen van opleidingen en fitometers of het bekend maken ervan bij onze collega’s uit verkoop.
- Je **maakt analyses**: aanwezigheden, evaluatie,..
- Je bent verantwoordelijk voor het **aanmaken van opleidingen en fitometers in de **Academy Tool** en zorgt dat deze correct beschikbaar gezet worden in Ac.Store. Je zorgt voor de nodige informatie voor je collega planners.
- Je waakt over de correctheid van de inhoud van de informatie, zorgt voor uniformiteit en past teksten en andere informatie aan waar nodig.
- Je stemt regelmatig af met verschillende interne diensten. Je bekijkt samen of de informatie rond de organisatie nog up to date is. Waar nodig werken jullie samen om de inhoud aan te passen. Jij giet alles in de juiste programma’s zodat je collega planners alles makkelijk terugvinden.
- Je **overlegt en werkt nauw samen** met collega’s binnen de directie CLP-Verkoop als uit andere directies.

Je werkt in Halle en kunt tot 2 dagen thuis werken of in een van onze regionale kantoren (Haasrode, Mechelen, Zwijnaarde,).

**Profiel**:
**Kennis en ervaring** - Je hebt een administratieve achtergrond, door je opleiding of door eerdere werkervaringen. Je kan vlot overweg met computerprogramma’s als Word, Excel en PowerPoint en leert vlot nieuwe IT-software aan.

**Organisatie skills** - Je ben een organisatorisch talent. Zowel in het plannen van je eigen werk maar ook bij de planning en uitwerking van (nieuwe) opleidingen. Je werkt planmatig en gestructureerd.

**Vernieuwingsgericht **- Je hebt een flexibele mindset en staat open voor verandering en innovatie. Je zoekt steeds naar manieren om processen te verbeteren.

**Communicatief** - Je legt makkelijk contacten en doet er alles aan om een zo goed mogelijke service te bieden. Je deelt je expertise met collega’s en werkt graag samen naar een gezamenlijk doel.

**Doelgerichtheid **- Je weet wat er nodig is om je doelen te bereiken. Je denkt in oplossingen als er iets niet loopt zoals het hoort en houdt het hoofd koel bij onvoorziene omstandigheden.

**Analytisch vermogen **- Je kunt hoofd
- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je kunt data en informatie verzamelen, structureren en analyseren. Je trekt de juiste conclusies uit je analyse.

**Talenkennis **- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels. Zo kan je vlot met onze tools werken en met al je collega’s communiceren.

**Wij bieden**:
**Aantrekkelijk loonpakket** - Je hebt een vast contract. Naast een aantrekkelijk loon krijg je nog tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een hospitalisatieverzekering. Bovendien heb je korting bij verschillende merken en partners van Colruyt Group.

**Ruimte voor initiatief **- Je hebt veel ruimte om zelf initiatieven te nemen. Zie je iets dat efficiënter kan? Dan luisteren we naar je input. Je kan ook je eigen werk plannen.

**Opleidingen en leertrajecten** - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring en behoeften. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf te ontplooien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.

**Variatie** - Je hebt een heel gevarieerd takenpakket. Geen dag is hetzelfde