Secretaresse / Secretaris - Administratief Bediende

il y a 2 semaines


Bruxelles Auderghem, Belgique INCLUSIO nv Temps plein

Inclusio, opgericht in 2015, is een privé vastgoed investeringsfonds met een sociaal karakter. Ons doel is om kwaliteitsvolle en langetermijn woongelegenheden aan een betaalbare huurprijs aan te bieden aan kwetsbare groepen in onze samenleving. Wij gaan deze uitdaging dagelijks aan met een kleine en dynamische ploeg van 14 medewerkers.

Inclusio is sinds 2020 beursgenoteerd en heeft een vastgoedportefeuille opgebouwd van 274 miljoen euro om zo 4.000 personen aan een betaalbare woning te helpen.

Vandaag verhuurt Inclusio 1.200 betaalbare woningen (voornamelijk aan sociale verhuurkantoren), 140 woningen voor mensen met een beperking, vier centra voor asielzoekers, een centrum voor daklozen, kantoren, 15 commerciële panden en parkeerplaatsen.

Door de snelle groei is Inclusio op zoek naar een secretaresse / secretaris - administratief bediende (m/v/x)

**Uw taken**:

- Vergaderingen organiseren en voorbereiden; PV’s opstellen en verdelen
- Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
- Afhandelen van administratieve formaliteiten (Belgisch Staatsblad, FSMA, registratie van huurovereenkomsten en plaatsbeschrijvingen, etc.)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
- Coördineren van vertalingen
- Bestellingen plaatsen (kantoorbenodigdheden, visitekaartjes, etc.)
- Documenten scannen, coderen, klasseren en archiveren
- Communicatie: updaten van de website, persberichten opstellen en verdelen, kleine evenementen organiseren
- Administratieve ondersteuning van het team

**Uw profiel**:

- U bent in het bezit van een bachelor diploma bedrijfs/office management of relevante werkervaring;
- U heeft interesse in de immobiliënsector en in de ondersteuning van kwetsbare mensen;
- U bent dynamisch, kan autonoom werken en heeft de nodige integriteit, diplomatie en overtuigingskracht, u kan problemen efficiënt analyseren en oplossen;
- U beschikt over een goede kennis van MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, WordPress
- U bent perfect tweetalig (Nederlands - Frans), Engels is een pluspunt

**Wat wij bieden**:

- Een toffe sfeer binnen een kleine ploeg van 14 leuke en bekwame collega’s
- Een snel groeiend en ambitieus bedrijf
- Een gevarieerd hands-on takenpakket ter ondersteuning van kwetsbare mensen
- Een vaste job (bediende contract van onbepaalde duur)
- Een aantrekkelijk salarispakket (13de maand, groepsverzekering)
- Een goede balans tussen privé- en werkleven

**Heb je vragen?**:
Voor specifieke vragen over deze vacature, bel Marc Brisack (CEO) op 0475 20 01 94.

**Hoe solliciteren?**:


  • Administratief Bediende

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 18 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are searching for an experienced Administratief Bediende to join our stellar team at in 8340 Damme.Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop relevant skills.If you are strong in presentation, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Bruxelles Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft...


  • Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    Je zorgt als bediende voor een vlotte administratie binnen payroll afdeling. Functie Je verwerkt administratieve taken zoals: aangifte van tijdelijke werkloosheid, verwerking van hospitalisatieverzekering en groepsverzekering Je codeert, klasseert en archiveert documenten en zorgt voor een vlotte doorstroom van deze documentatie Je maakt documenten aan ...

  • Administratief Bediende

    Trouvé dans: Talent BE 2A C2 - il y a 1 jour


    Auderghem, Belgique Unique Asse Temps plein

    Onze klant is één van de Europese leiders in oplossingen op het gebied van leasing en huur voor professioneel materieel en onroerende lease van gebouwen Functieomschrijving Offertes opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat ze accuraat en concurrerend zijn.Contracten opstellen, met een initiële focus op roerende leasing, en ervoor zorgen dat ze...

  • Administratief Bediende

    il y a 13 heures


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Offertes opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat ze accuraat en concurrerend zijn. Contracten opstellen , met een initiële focus op roerende leasing, en ervoor zorgen dat ze juridisch correct zijn. Communiceren met zowel klanten als collega's van de bank om vragen te beantwoorden en assistentie te verlenen. Het ...


  • Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.400 €

    Omschrijving: Voor onze klant, een toonaangevende dienstverlenende organisatie voor de bouwsector, zijn we op zoek naar een ervaren en dynamische Administratief Medewerker/ Klantenbeheerder om hun team in het regionale kantoor van Brussel te versterken. Als een integraal onderdeel van ons team werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zul je een ...

  • Administratie bediende bouw

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 7 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Als administratief medewerker kom je terecht in een boeiende omgeving en uitdagende job.Een greep uit je takenpakket:Check-in @ work van de arbeidersTelefoon en mailverkeer loopt via jouJe fungeert als eerste aanspreekpunt op de werfPlanningen opmakenVerwerking van de nodige administratie


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique NEMAC BV Temps plein

    **Omschrijving** Als Administratief Medewerker, zal je werken voor een grote eindklant binnen de Oil-& Energy sector. **Wat kan je verwachten van deze functie?** Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement; In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier: Actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het departement "Preventie" - Je onderhoud de contacten met externe partners (verzekeraars, opleidingscentra, Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk,...) - Je organiseert opleidingen m.b.t. veiligheid en je volgt deze opleidingen strikt op - Samen met je collega's zorg je...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een internationale verzekeringsmaatschappij. **Description** Je ondersteunt het verzekeringsteam op de afdeling Marine: - Archiveren en archiveren van documenten; - Registratie, opvolging en voorbereiding van nieuwe studiedossiers; - Uitpakken, controleren en organiseren van gegevens; - Informatie coderen in verschillende...

  • Logistiek Bediende Douane

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Taakomschrijving: Volledige opvolging van klantendossiers van A tot Z. Verzorgen van de opmaak en afhandeling van douanedocumenten en andere relevante administratieve documentatie voor de in- en uitklaring van goederen van en naar de UK. Optreden als contactpersoon tussen verschillende interne afdelingen om een vlotte informatieflow te garanderen....


  • Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Offertes opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat ze accuraat en concurrerend zijn. Contracten opstellen , met een initiële focus op roerende leasing, en ervoor zorgen dat ze juridisch correct zijn. Communiceren met zowel klanten als collega's van de bank om vragen te beantwoorden en assistentie te verlenen. Het ...

  • Administratief Bediende

    il y a 17 heures


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal op onze dienst: onthaal van cliënten en bezoekers, telefonisch onthaal - Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging in het patiëntensysteem, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling. - Je beheert de agenda van één van onze senior psychogen...