Administratief Jongleur

**Welkom in De Lettergreep en Letterhop**De Lettergreep is een multidisciplinaire praktijk voor logopedie, kinesitherapie en psychotherapie. Zowel volwassenen, jongeren als kinderen kunnen er terecht voor uiteenlopende problemen op vlak van taal, stem, ontwikkeling, neurologie, ademhaling, zindelijkheid, sociale vaardigheden, opvoedingsvragen... Naast de Lettergreep werd ook de vzw Letterhop opgericht. Hiermee organiseren ze gratis kampjes voor kinderen uit kwetsbare gezinnen. Zij maken het ook mogelijk dat deze kinderen de nodige therapie kunnen volgen die zo belangrijk is voor hun toekomstige ontwikkeling en kansen. Zeker een organisatie met een warm hart.

**Kan je wat jongleren? **“Onze praktijk groeit en wordt complexer; we zijn ondertussen met 24 therapeuten en de grote diversiteit van administratieve taken kunnen wij er niet meer bij nemen. Wij hebben iemand nodig die zich hier kan op focussen en ons met kennis van zaken ondersteunt; iemand die verbeterkansen ziet; iemand op wie we kunnen rekenen; een soort jongleur die verschillende ballen moeiteloos in de lucht houdt.” (zaakvoersters Joke, Liesbeth en Kaat)

**Een multidisciplinaire praktijk en dus een multidisciplinair takenpakket**
- Als administratief jongleur focus je je op een zeer divers takenpakket_
- Je bemant de telefoon om afspraken te maken of te annuleren en om allerlei vragen te beantwoorden. Je houdt ook wachtlijsten logo en kine bij en verwittigt de mensen als er een plaatsje vrij komt.
- Daarnaast komt ook een aantal boekhoudkundige opdrachten jouw richting uit: aan
- en verkoopfacturen inboeken, betalingen opvolgen, rappels sturen en opvolgen.
- Verder: kantoormateriaal bestellen, contracten nutsvoorzieningen en verzekeringen opvolgen, facturen hiervan beheren en betalen én ook zoeken naar optimalisaties: welke dienstverlening kan beter, goedkoper
- Je organiseert de opmaak en indiening van subsidiedossiers, en waar mogelijk haal je ook je scherpste pen boven om een stukje hiervan te schrijven.
- Die pen zal je ook nodig hebben om de social media van de praktijk up-to-date te houden: een goeie foto, stukje video, tekstje erbij, een nieuwsbrief om de cliënten en nieuwsgierigen op de hoogte te houden van de evoluties binnen de Lettergreep.

**Spilfiguur **Zoals je kan lezen word je een ondersteunende spilfiguur in de Lettergreep, iemand zonder wie men niet meer zal kunnen. De zaakvoerders zitten ook wekelijks met je samen op vrijdagochtend om de nodige zaken te bespreken en ook met de therapeuten zal je dagelijks in contact komen. Je onboardt nieuwe therapeuten en notuleert de kwartaalvergaderingen met het volledige team. Je wordt ook onmiddellijk benoemd tot voorzitter van het Lettergreepfeestcomité: verjaardagen collega’s bijhouden, communiecadeaus verzorgen, nieuwjaarskaartjes uitsturen, helpen met de organisatie van de teambuilding en het nieuwjaarsetentje

Dienstverband: Deeltijds
Parttime uren: 20 per week

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Fysiek