Loketbeambte Demografie Dienst

**Onderneming**:
Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het **neutraliteitsprincipe** **van de overheid** is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een **aanwervingsbeleid voor mensen met handicap**.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

**Functie**:
De afdeling** Demografie** heeft 23 medewerkers verdeeld over 3 cellen : bevolking 1, bevolking 2 en **vreemdelingen** waar je deel zal uitmaken als Loketbeambte. Op de Cel Vreemdelingen werk je rechtstreeks samen met Thành, uw diensthoofd, en ook met 6 andere collega's. Ze zijn allemaal zeer professioneel en dienstgericht.

In navolging van het charter « Missies, Visies, Waarden » van het Gemeentebestuur van Jette, is de bevoegde “Vreemdelingendienst” belast met het ontvangen en het inlichten van de burger en het herkennen van zijn noden terwijl hij-ze hem zo goed mogelijk begeleidt bij zijn administratieve stappen. Hij-Ze neemt deel aan het bijhouden en het bijwerken van de bevolkingsregisters, het vreemdelingenregister overeenkomstig de voorgeschreven wetten. De bevoegde “vreemdelingendienst” licht de burger in en stelt hem gerust ten opzichte van de moeilijkheden en de complexiteit van de wetgeving.

**_ Algemene activiteiten_**

**Het intern en extern publiek ontvangen, inlichten en oriënteren op volgende gebieden**:

- De burger ontvangen en zijn aanvragen uitklaren
- De burger inlichten over de procedures, de reglementen en de opvolging van de dossiers
- De aanvragen van de gebruikers van de dienstverlening behandelen overeenkomstig de geldende reglementen en procedures
- De burger leiden en oriënteren naar andere diensten indien nodig
- De opvolging van de verkregen informatie verzekeren en deze doorgeven aan de burger en aan de betrokken diensten

**Een operationele steun verzekeren bij de administratieve taken van de dienst, zowel op gebied van verzamelen van informatie als van overlegging van stukken als het beheer van sommige specifieke dossiers**
- De persoonlijke gegevens van de burger verzamelen, coderen, raadplegen, updaten, klasseren en archiveren
- De echtheid van de gegevens controleren alsook de geldigheid van de verkregen documenten
- De administratieve documenten afleveren (verblijfsvergunning, reisdocumenten, certificaten en attesten)
- De inschrijving in het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister uitvoeren, de update van het nationaal register verzekeren
- De opvolging van de administratieve dossiers verzekeren
- Wetgevende en regelgevende informatie opzoeken die nodig zijn voor het uitoefenen van de functie

**Profiel**:
**Diploma vereist**: Hoger Secundair Onderwijs.

U heeft ervaring met "**vreemdelingenrecht**" en/of op een demografische afdeling ;
U heeft ervaring met "**front office**" taken: behandeling van verblijfsaanvragen, aanvragen en intrekkingen van verblijfsvergunningen (vreemdelingenregister), informatieverstrekking aan aanvragers ;
U heeft ervaring met "**backoffice"**-taken: follow-up van verblijfsaanvragen, contacten met de vreemdelingendienst en met wijkagenten voor verblijfsvragen, contacten en informatie voor burgers ;
U kent de **basistechnieken inzake onthaal **;
**U hebt redactionele en communicationele vaardigheden **;
U bent een goede luisteraar en hebt geen problemen met het beheersen van uw emoties. U bent resultaatgericht, vindt gemakkelijk oplossingen voor problemen en brengt structuur aan in uw werk.

**Aanbod**:
**Wij bieden u**:

- Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- We bieden u een flexibele werkomgeving.
- Wij bieden u een **voltijds** **contract van onbepalde duur** met een aantrekkelijk salaris op **niveau C (GHSO) **=> Min - zonder anciënniteit: 2.467 € bruto ; Max - met 27 jaar anciënniteit : 3.921 € bruto.

**Wij bieden ook**:

- Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
- Maaltijdcheques van 8 euros per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - _NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak._
- Een vergoeding van 0,35 euro per km voor woon-werkverplaatsingen met de fiets, te voet of op een scooter.