Communicatieconsulent Beleidscel

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FEDERALE GERECHTELIJKE POLITIE ARR OOST-VLAANDEREN
- Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 110842/S5N**Jobomschrijving**:
De consulent maakt deel uit van de Beleidscel FGP.
- Betrokkene staat in voor:

- de uitbouw van de interne communicatie
- en informatiedoorstroming,- het beheer van de interne communicatietools,
- het schrijven van een interne newsletter en het opmaken van relevante videocontent.

Als **Technisch deskundige**, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de
leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Voorbeelden van taken- Onderwerpen, dossiers of situaties analyseren vanuit redactioneel oogpunt.
- Helpen bij de uitwerking van richtlijnen om duidelijke teksten te schrijven.
- Aanbevelingen doen om concrete teksten leesbaar te maken.
- De actualiteit over/van de politie, haar partners en de veiligheidssector in ruime zin volgen, met name door het

dagelijkse persoverzicht te lezen.- De vergaderverslagen lezen en analyseren.
- Onderwerpen voor reportages zoeken en ideeën voor artikels opdoen.
- Netwerken of praktijkgemeenschappen op het gebied van communicatie ontwikkelen en eraan deelnemen.
- Meewerken aan de sensibiliseringscampagnes die het belang van leesbare teksten aantonen.Als I**nformatiebeheerder**, de revelante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of
de adhoc procedures na te leven.
- Voorbeelden van taken- De publicaties mee helpen schrijven en uitwerken.
- De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatievectoren uitgedragen boodschap

ontwikkelen.- De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en).
- De inhoud van de informatie controleren en aanpassen.
- De relevante informatie vergaren via interviews, enquêtes, het internet, de media
- Zijn schrijfstijl aan de doelgroep en aan de communicatievector (persmededeling, tijdschrift, nieuwsbrief, web,

) aanpassen.- De afgedrukte documenten nakijken.
- Duidelijke, empathische, verstaanbare, passende en pedagogische berichten opstellen.
- In overeenstemming met het uitgestippelde beleid de tekstvoorstellen van klanten of collega's verbeteren.
- Op de teksten een kwaliteitscontrole uitvoeren die gericht is op de gebruikte terminologie.
- Zinnen of delen van de tekst herformuleren.
- Verbetervoorstellen voor teksten uitwerken en ze samen met de betrokkenen onderzoeken.

Als **Gegevensbeheerder**, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interneen/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de
verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.
- Voorbeelden van taken- Dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie ordenen en rangschikken volgens de

procedures of regels.- Gegevensbanken en activiteitenstatistieken up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens in te

voeren op de overeengekomen tijdstippen.- Informatie of documenten archiveren.- Als **P**rocesbeheerder**, zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening
- te waarborgen.
- Voorbeelden van taken- Instaan voor de communicatie naar de belanghebbenden toe.
- de correcte uitvoering van de verschillende etappes van een proces nagaan.Als **Administratieve ondersteuning** administratieve en/of organisatorische taken en activiteitenverrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit
te waarborgen/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- Voorbeelden van taken- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst.
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen.
- Teksten, memo's, nota's en presentaties opstellen.
- Dossiers administratief beheren en opvolgen.
- De binnenkomende post of mails beheren
- Dossiers aanleggen en informatiebrochures samenstellen.
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren.
- De vertalingen nalezen en verbeteren.

Als **Contactpersoon** antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexevragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het
zoeken naar een antwoord op hun vraag.

Voorbeelden van taken- Peilen naar de wensen en behoeften van de interne klanten en nagaan of de vraag haalbaar is gelet op de

technische vereisten, het grafische charter en de ‘huiss