Administratief Bediende

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

JOBTITEL:
Supervision Assistant.

FUNCTIE:
Het in goede banen leiden van de administratieve opvolging van de cel Supervision en assistentie geven aan het Management van Infrastructure Projects.
De cel Supervision is hoofdzakelijk samengesteld uit site-coördinators die de aanleg of bouw van de installaties opvolgen (Pipelines en Stations).
Voornaamste taken:

- Je begeleidt voor een groot deel de Supervision Officer (verantwoordelijke van de cel Supervision) in zijn dagelijkse taken en bent bereid om in team te werken.
- Je voert administratieve taken uit zoals het opmaken van uitvoeringsbonnen, de bestellingen van de PBM's en de opvolging van de prestaties van de werftoezichters (derden).
- Je stelt interne vergaderingsverslagen op en organiseert de diverse agenda's.
- Je volgt regelmatig de planning van het personeel bij Supervision (afwezigheden, verlofperiodes, opleidingen). Je organiseert en registreert in samenspraak met de betrokken departementen van het bedrijf de technische opleidingen.

PROFIEL:

- Je bent Bachelor (A1) in een technisch-administratieve richting of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen.
- Je bent proactief, georganiseerd en gaat op een gestructureerde en nauwgezette manier te werk en je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je beheerst de Franse en/of Nederlandse taal en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
- Je beheerst het geheel van MS office en je bent bereid nieuwe programma's aan te leren. Je lost graag probleem op en werkt altijd proactief.

WERKPLAATS:

- Kantoor in Brussel. Mogelijkheid om thuiswerk te doen (2 dagen per week) i.f.v. de noden van de dienst en in samenspraak met de Supervision Officer.

TITRE DE L'EMPLOI:
Assistant(e) Supervision.

FONCTION:
Votre rôle est d'assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l'assistance au Management d'Infrastructure Projects.
La cellule Supervision est composée principalement de coordinateurs de chantiers qui suivent la construction ou l'adaptation des installations (Pipelines et Stations).
Voici un résumé des tâches à réaliser dans le cadre de cette mission:

- Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule Supervision) dans ses tâches journalières et êtes disposé(e) à travailler en équipe.
- Vous effectuez des tâches administratives telles que la rédaction de bon d'exécution, la commande des EPI, le suivi des prestations du personnel chantier (tiers).
- Vous rédigez les rapports de réunions internes et organisez l'agenda de ces réunions.
- Vous suivez intensivement le planning de la Supervision (absences, congés et agendas de formations du personnel). Vous organisez et enregistrez en collaboration avec les départements concernés la tenue des formations pour le personnel.

PROFIL:

- Vous êtes Bachelier (A1) dans une orientation technicoadministrative ou avez une expérience assimilée.
- Vous avez le contact facile, êtes organisé, proactif et flexible.
- Vous êtes un as de la communication et faites preuve d'une écoute active.
- Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Vous maîtrisez l'ensemble de MS office et êtes disposé à apprendre de nouveaux logiciels. Vous aimez solutionner les problèmes et travaillez toujours en anticipant au plus possible les problèmes.

LIEU DE TRAVAIL:

- Bureau à Bruxelles.
- Possibilité de faire du Homeworking jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des demandes du management.


  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail? Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou. Solliciteer meteen! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende: - Beheer van inkomende en uitgaande post. - Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?** Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). **Takenpakket** Je staat in voor de invoer en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke dienstverlende speler gelegen aan de westrand van Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je naast boekhoudkundige taken ook zal instaan voor administratieve taken? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Bediende: Je bent...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - **Als administratieve duizendpoot zal je samen met je collega het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten ondersteunen bij**:_ - Agendabeheer : vergaderingen inplannen. - Weekplanning afwezigheden up tot date houden. - Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen. - Opvragen en opvolgen...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: - Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...

  • Administratief Bediende

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?** Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique VH RETAIL Temps plein

    Voor onze 4 winkels zijn we op zoek naar een administratief bediende. +-20 u per week, 5 dagen van 4 u, flexibel te bepalen. Veel thuiswerk mogelijk. Verantwoordelijkheden: - Kasboeken - E-mail verkeer - Facturatie - Loonadministratie (+-80 werknemers) - Contact sociaal secretariaat - Contact boekhouder - Ondersteuning bedrijfsleider Competenties: -...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Administratieve en logistieke ondersteuning | NDL-FR-ENG | Excel | Evere | 26 vakantiedagen | 1105615 Onze klant is een multinational gelegen in Evere met een familiale sfeer, gespecialiseerd in technologische toestellen. Er zijn parkeermogelijkheden bij het bedrijf en ze zijn ook makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij deeltijds aan de slag gaan? Wil jij verantwoordelijk zijn voor administratieve taken? Wij jij vergaderingen voorbereiden? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende waar onze klant in Hasselt naar op zoek is! Een overzicht van je boeiend takenpakket: - Registratie van artsen in het databestand: - Verwerken van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x)...