Onthaal - Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, van begin tot eind. Dit zowel van alle bezoekers als van onze stalen.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaak van de verslagen.
- Het is jouw missie om te helpen bij het optimaliseren van het secretariaat en om onze werking naar een hoger niveau te tillen.
- In samenspraak verbeter en implementeer je een snelle en kwaliteitsvolle service. Zodat we als bedrijf en als team verder kunnen groeien. Dit op vlak van planning, organisatie en de verdere opvolging.
- Je onderneemt proactieve acties om de goede relatie met onze klanten te behouden en te verbeteren.
- Op projectmatige basis verdiep je jou in een aantal actuele thema’s (onze tools, de processen, ) ter verbetering.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor Office Management Healthcare of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een flexibele instelling.
- Je hebt een betrokken en positieve ingesteldheid en je hebt de nodige peopleskills.
- Je bent sterk in probleemanalyse en in staat om oplossingsgericht te denken.
- Je bent stressbestendig, ook in geval van onverwachte wijzigingen.
- Vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Frans zijn een must.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
De mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch team in warme sfeer ondersteund door wereldwijde expertise. Verder kan je meebouwen aan de uitbouw van onze organisatie alsook je eigen persoonlijke groei.
Daarnaast zorgen we voor een competitief salarispakket met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques. Om je persoonlijke groei te realiseren, bieden wij de mogelijkheden aan tot het volgen van interne en externe opleidingen
Plaats tewerkstelling
Lieven Bauwensstraat 6 8000 BRUGGE
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Lieven Bauwensstraat 6 8000 BRUGGE
-
Administratief onthaal bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.FunctiebeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het...
-
Administratief onthaal bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.FunctiebeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinAls **administratief **wonder houd je van nauwkeurigheid en werk je stipt. Hier in **Brugge **krijg je de kans om jezelf te ontplooien tot een onthaalmedewerker en administratief medewerker. Wat een variatie! Lees verder en bezorg ons jouw gegevens. **De functie inhoud**: **Als administratief medewerker heb je verschillende verantwoordelijkheden**: - Je...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Immo Francois Temps pleinADMINISTRATIEF BEDIENDE - REGIO BRUGGE (TIJDELIJK- MET OPTIE OP EEN VAST- CONTRACT)Immo Francois is één van de grote spelers op de vastgoedmarkt in West- & Oost-Vlaanderen en Brussel. De fluogroene branding is haast niet meer weg te denken in het straatbeeld, en ook online zijn we één van de voortrekkers in de sector. In elk van onze kantoren, gaat ons...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinAls **administratief en boekhoudkundig **wonder houd je van nauwkeurigheid en werk je stipt. Hier in **Brugge **krijg je de kans om jezelf te ontplooien tot een onthaalmedewerker, administratief medewerker én boekhoudkundig wonder. Wat een variatie! Lees verder en bezorg ons jouw gegevens. **De functie inhoud**: **Als administratief medewerker heb je...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinAls **administratief **wonder houd je van nauwkeurigheid en werk je stipt. Hier in **Brugge **krijg je de kans om jezelf te ontplooien tot een onthaalmedewerker en administratief medewerker. Wat een variatie Lees verder en bezorg ons jouw gegevens.**De functie inhoud**:**Als administratief medewerker heb je verschillende verantwoordelijkheden**:- Je bent het...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinAls **administratief en boekhoudkundig **wonder houd je van nauwkeurigheid en werk je stipt. Hier in **Brugge **krijg je de kans om jezelf te ontplooien tot een onthaalmedewerker, administratief medewerker én boekhoudkundig wonder. Wat een variatie Lees verder en bezorg ons jouw gegevens.**De functie inhoud**:**Als administratief medewerker heb je...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinSamen met een KMO **regio** **Brugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende verkoopadministratie**.Samen met een KMO **regio** **Brugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende verkoopadministratie**.Je komt terecht in een stabiel team van een 4-tal medewerkers waar er een aangename en familiale sfeer...
-
Administratief Bediende Voltijds
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij een proactieve en klantgerichte persoon die graag in contact staat met chauffeurs, klanten en leveranciers? Wil je graag werken binnen een klein maar hecht team?Als Administratief bediende speel je een cruciale rol in ons logistieke team. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het efficiënt en vlot afhandelen van communicatie met chauffeurs, klanten en...
-
Administratief Bediende Te Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor onze klant zijn wij op zoek naar **een administratief bediende****Jouw taken zijn**:- Jij bent de eerste glimlach die onze klanten te zien krijgen aan het onthaal- Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en efficiënt bediend worden door onze chauffeurs dankzij een structurele planning- Die vriendelijke stem aan de telefoon, dat...
-
Administratief Bediende Vastgoed
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique CENTRO Temps pleinVolgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Onthaal: verwelkomen van klanten op kantoor, beantwoorden van alle binnenkomende telefoons op kantoor- Administratie: opmaken van het (digitale) dossier voor een nieuw pand, documenten opvragen bij de klant zelf, de notaris, leveranciers,.- Bestellingen plaatsen- ...Kortom een gevarieerd takenpakket met veel...
-
Administratief Bediende Voltijds
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij een proactieve en klantgerichte persoon die graag in contact staat met chauffeurs, klanten en leveranciers? Wil je graag werken binnen een klein maar hecht team?Als Administratief bediende speel je een cruciale rol in ons logistieke team. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het efficiënt en vlot afhandelen van communicatie met chauffeurs, klanten en...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Talent Angels Temps plein**De functie** - In ontvangst name nieuwe voertuigen & beheer - Afleverwerken voertuig inplannen - Documenten opmaken voor de verkochte wagens (financiële documenten) - Facturatie van de verkochte wagens & opvolgen betaling - Verzekeringspapieren in orde brengen - Levering voertuigen inplannen met klant, in samenspraak met agenda verkoper - Onthaal klant en...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Dan is deze uitdaging zeker iets voor jou.Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in het vervoeren van bulkcontainers, megatrailers en ADR-tankcontainers.Als administratief bediende zal je volgend takenpakket tot jouw verantwoordelijkheid nemen:- Je biedt...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **Allround Administratief Bediende** in het kader van een vaste aanwerving.Voor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **Allround Administratief Bediende** in het kader van een...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **Allround Administratief Bediende** in het kader van een vaste aanwerving.Voor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **Allround Administratief Bediende** in het kader van een...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Talent Angels Temps plein**De functie**- In ontvangst name nieuwe voertuigen & beheer- Afleverwerken voertuig inplannen- Documenten opmaken voor de verkochte wagens (financiële documenten)- Facturatie van de verkochte wagens & opvolgen betaling- Verzekeringspapieren in orde brengen- Levering voertuigen inplannen met klant, in samenspraak met agenda verkoper- Onthaal klant en...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Immo Francois Temps pleinADMINISTRATIEF BEDIENDE - REGIO BRUGGE (TIJDELIJK - MET OPTIE OP EEN VAST - CONTRACT) Immo Francois is één van de grote spelers op de vastgoedmarkt in West - & Oost-Vlaanderen en Brussel. De fluogroene branding is haast niet meer weg te denken in het straatbeeld, en ook online zijn we één van de voortrekkers in de sector. In elk van onze kantoren, gaat...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **allround Administratief Bediende** in het kader van een deeltijdse functie. Voor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **allround Administratief Bediende** in het kader van een...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **allround Administratief Bediende** in het kader van een deeltijdse functie.Voor een groeiend kantoor in **Brugge** met een dynamisch en open werksfeer zijn wij momenteel op zoek naar een **allround Administratief Bediende** in het kader van een...