Medisch Secretaris

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische collega om onze ORTHODONTIEPRAKTIJK te versterken en dit voor 32 uren per week. Je bent (bij voorkeur) medisch secretaresse / secretaris.
- Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst van de patiënten.
- Je beantwoordt de telefoon en boekt afspraken in.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda.
- Je staat in voor het bestellen van tandheelkundige materialen.
- Je voert administratief werk uit zoals brieven opstellen, formulieren invullen...

Bijkomende taken:

- Je assisteert de orthodontist.
- Je helpt met klaarzetten en opruimen van het materiaal in het kabinet.
- Je staat mee in voor een optimale hygiëne en netheid in de praktijk.
- Je bent verantwoordelijk voor het reinigen en steriliseren van tandheelkundige instrumenten.
- Je staat mee in voor het onderhoud van de stoel.
- Je voert een aantal technische handelingen uit zoals het nemen van foto's, digitale scan, geven van mondhygiëne instructies...

Profiel

Bij voorkeur medisch secretaresse

Flexibel, dynamisch, leergierig, vriendelijk

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een kwalitatieve praktijk met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Je zal deel uitmaken van een klein hecht team met gemotiveerde collega’s.

Tewerkstelling van 32 uur per week met mogelijkheid tot voltijds (ook op woensdag namiddag en tijdens schoolvakanties).

Een marktconform loonpakket.

Werk dicht bij huis.

Plaats tewerkstelling

MARGOT RAES
Koning Albert I-laan 94C 8200 SINT-MICHIELS
- Toon op kaart