Planning Coordinator

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Supercolor BV Temps plein

Planning coordinator

Supercolor is een print
- en signbedrijf dat visuele ervaringen als oplossing met haar klanten uitdenkt en realiseert: van (re)branding, evenementen, signalisatie, akoestiek tot fleetmarketingMet meer dan 50 jaar ervaring in de grafische industrie hebben we de vereiste kennis en expertise in huis omtrent alle fasen van het project: de creatieve uitwerking -samen met de klant
- van erg uiteenlopende concepten, het drukproces, tot en met de deskundige uitvoering en plaatsing. We gaan er alle dagen voor om elke klant een kwalitatieve oplossing te bezorgen en daar hoort ook een uitstekende service bij. Dat doen we met veel enthousiasme Onze klanten komen uit verschillende sectoren: banken (BNP Paribas, KBC ), retail (Panos, Bent, Hyundai ), festivals (Tomorrowland, Werchter ), en talloze andereGeen eenheidsworst, maar een persoonlijke, oplossingsgerichte klantenopvolging hoort daarbij. Voor onze sterke groei zijn we daarom op zoek naar een planning coördinator.

**Wat ga je doen als planning coordinator?**

=>**Planning interne plaatsingsdienst**
- Inplannen agenda interne plaatsingen rekening houdend met de locatie, tijdsduur, expertise van de plaatsers
- Aansturen plaatsers: methode & aanpak, tijdsbesteding, kwaliteit
- Klant op de hoogte brengen van plaatsingsdatum en toegang aanvragen wanneer nodig: aanmelden bij de juiste instantie - code opvragen igv parking
- Voorbereiding & materiaal check in samenwerking met magazijnier & productie: is alle materiaal klaar & volledig? (Ook benodigdheden: ophangsystemen, hoogte werkers )
- **Herinplannen wanneer niet afgewerkt, volgende wave**

=>**Planning externe plaatsers**
- Inplannen agenda externe plaatsingen rekening houdend met de locatie, tijdsduur, expertise van de plaatsers
- Negotiëren & opvolgen externe plaatsers: methode & aanpak, budget, kwaliteit
- Klant op de hoogte brengen van plaatsingsdatum en toegang aanvragen wanneer nodig: aanmelden bij de juiste instantie - code opvragen igv parking
- Voorbereiding & materiaal check in samenwerking met magazijnier & productie: is alle materiaal klaar & volledig? (Ook benodigdheden: ophangsystemen, hoogte werkers )
- **Herinplannen wanneer niet afgewerkt, volgende wave**

=>**Feedback loop**:

- Checklist fiche: elke avond wordt van elke plaatsing een ingevulde feedback fiche verzameld
- Plaatsingsfiches & -foto’s koppelt planning coördinator terug intern en extern naar klant zodat iedereen op de hoogte is wat status is
- Sommige plaatsingen zijn afgewerkt
- Andere plaatsingen dienen herpland worden voor afwerking
- Soms is extra productie nodig
- Naderhand dient al dan niet een plaatsing her ingepland te worden.
- Status van het project updaten

=>**Facturatie controle**:

- Factuur wordt door de planning coördinator gecontroleerd ahv de planning (externe plaatsing)
- Elke onduidelijkheid wordt onmiddellijk aangekaart.
- Na controle en goedkeuring door planning coördinator wordt de factuur betaald.

**Herken jij jezelf?**

**Profiel planning coordinator**:

- **Master of minimum 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie**
- **Zin voor planning & organisatie**
- **Gestructureerd en administratief sterk**
- **Stressbestendig & nauwkeurig**
- **Flexibel & oplossingsgericht denkvermogen**
- **Vloeiend tweetalig NL/FR**
- **Goede technische kennis (“Handige Harry “ of interesse in DIY)**

**Vaardigheden**:

- Klantvriendelijk en commercieel ingesteld
- Positieve & proactieve mindset
- Contactvaardig: goedlachs, vriendelijk, diplomatisch
- Naleving waarden van het bedrijf: Respect & honesty, Innovation, We go the extra mile, One team, Customer focus
- Discreet & vertrouwelijk handelen
- Punctueel
- Autonoom & zelfstandig
- Professionele houding
- Teamplayer
- Beheersing Microsoft 365 & administratieve software

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €3.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Internetvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands en Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 02/12/2024


  • Training Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...

  • Training Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...

  • Training Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...

  • Bulk Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Chevron Temps plein

    Total Number of Openings 1 Chevron Belgium BV is a wholly owned subsidiary of Chevron Corporation and is responsible for the sales and marketing of Texaco & Chevron Lubricants and Base Oils. Chevron is one of the top oil, gas and other energy products companies. Its global business portfolio is composed of upstream (oil & gas exploration), midstream...

  • Campus Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique BeCode Temps plein

    As a Campus Coordinator, you will be responsible for the administrative processes of our current and future Learners throughout their BeCode journey. Your role will be varied and you will have an impact on our learners from the start till the end of their journey Job Overview **Campus Coordinator (Gent & Vlaanderen)**: - As a Campus Coordinator, you will...

  • Junior Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van de grootste scheepvaart bedrijven van Noord-Europa zijn wij op zoek naar een **Junior** **Project Coordinator** voor in de regio **Gent!** **Jouw taken in grote lijnen is het verbeteren van het bedrijf, dit kan operationeel zijn, digitaal, commercieel, of ter plaatse.** **Het takenpakket**: - **Netwerken** kan jij als de beste,...

  • Logistiek Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Je houdt de klant op de hoogte van het order gedurende het hele proces**:van binnenkomend order tem levering bij de klant**. - Je **controleert dagelijks de bestellingen** en rapporteert over eventuele vertragingen. - Je **evalueert de klantenvraag met de contractvolumes** die aan het begin van het project zijn verkocht. - **Je volgt de klantenvoorraad** op...

  • Logistiek Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Milliken & Company werd opgericht in 1865 en is één van 's werelds grootste privé-ondernemingen in chemie - en textieltoepassingen. Op vandaag worden er bij Milliken 19000 producten gemaakt en dit met een personeelsbestand van 7000 werknemers die wereldwijd werken op 45 locaties. We worden algemeen erkend als de internationale leider op vlak van...

  • Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Esko Temps plein

    Do you like to speak foreign languages? Do you have an eye for detail? Do you have a passion for helping others? Do you believe that a team is stronger than the individuals? Well hello there! ESKO is looking for a Project Coordinator for the Spanish speaking region to coordinate with the customers, sales, the planning department, and the factory to...

  • Safety Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Aanwervingshuis Temps plein

    **Con-Pac** is een verpakkingsbedrijf, dat sinds 2003 op de site van ArcelorMittal de **verpakking** van de rollen staal op zich neemt. Het gezondheids - en veiligheidsbeleid van Con-Pac is volledig afgestemd op dat van hun klant**, ArcelorMittal Gent**, die in grote hoeveelheden staal produceert. Om hun verdere groei te ondersteunen zijn ze op zoek naar...


  • Gent, Belgique Esko Temps plein

    Project coordinator Do you like to speak foreign languages? Do you have an eye for detail? Do you have a passion for helping others? Do you believe that a team is stronger than the individuals? Well hello there! ESKO is looking for a Project Coordinator for the French speaking region to coordinate with the customers, sales, the planning department, and...

  • Fleet Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Heb jij ervaring in het beheren van een volledige vloot? Ben jij iemand waarbij planning en organisatie in jouw DNA zit?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze...


  • Gent, Belgique team.blue Global Temps plein

    **The Business** **Your opportunity** team.blue has an ambitious roadmap of acquisitions in the upcoming years, and will aim at properly integrating these acquisitions into the team.blue organisation and technical architectures. This is why team.blue opens a new position of M&A & Integration Tech Coordinator. Reporting into the Head of M&A(Technology),...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Cargill France Temps plein

    **Job Purpose and Impact**: This role is active in Bio-Energy; a very fast growing business with a variety of supply chains to manage, from our biodiesel production facilities to trading terminals and worldwide commodity imports and exports. Join our team and lead the industry to a more sustainable future, working in a very energic team spirit and inclusive...


  • Gent, Belgique Cargill Temps plein

    Want to build a stronger, more sustainable future and cultivate your career? Join Cargill's global team of 155,000 employees who are committed to safe, responsible and sustainable ways to nourish the world. This position is in Cargill’s agricultural supply chain business, where we seamlessly connect farming customers with food, feed and industry. This...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Operations Coordinator (m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en mee te werken aan technologische ontwikkelingen. **Jobomschrijving** - Je komt terecht op de Operations afdeling van een dynamisch bedrijf. - Je bent eerstelijns support contact voor onze klanten bij hard - en...

  • Project Coordinator 5g/gent

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Infratects BV Temps plein

    **PROJECT COORDINATOR 5G/GENT** **WHO ARE WE** Ons kantoor staat bekend als één van de sterkst groeiende (ingenieurs)bureaus in de telecom - en infrastructuursector. PTM Group helpt **Telenet **bij het uitrollen van 5G netwerk in België. Telenet streeft naar snellere implementatie van de 5G technologie voor bepaalde regio’s. Hiervoor hebben ze het...


  • Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Cargill Temps plein

    Want to build a stronger, more sustainable future and cultivate your career? Join Cargill's global team of 155,000 employees who are committed to safe, responsible and sustainable ways to nourish the world. This position is in Cargill’s agricultural supply chain business, where we seamlessly connect farming customers with food, feed and industry. Job...

  • Office and Culture Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    Who we are? Silverfin is a cutting-edge cloud software solution built by accountants, for accountants. Founded in 2013, Silverfin was created to solve the frustrations of manual, error-prone processes in analysing financial data and compliance. From day one, we’ve been a cloud-first platform with an open API architecture, leveraging structured data to...