Coordinateur Logistique Et Approvisionnement

Description
Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.

**Responsabilités**:
Sous la responsabilité du chef de service logistique et approvisionnement, tu seras amené.e à gérer l'aspect opérationnel du magasin et la gestion de l’équipe, composée de 9 personnes.
- Planifier, sous la supervision du responsable hiérarchique, les activités journalières du service et répartir les tâches ;
- Superviser le rangement et la bonne organisation du magasin ainsi que de la réception des marchandises ;
- Soutenir le responsable hiérarchique dans le suivi des commandes et les contacts avec le service achats et les fournisseurs ;
- Organiser, avec le responsable hiérarchique, la réception et le contrôle de tout le matériel qui arrive et des documents ;
- Aider à la réalisation de l’inventaire annuel et se concerter sur les écarts avec le service achats et le responsable hiérarchique ;
- Participer aux tâches de terrain si besoin (évacuation des déchets, distribution des bouteilles d'eau et de gaz dans les unités de soins, etc.).
- Assurer, avec le responsable hiérarchique, la sécurité des collaborateurs en fournissant des vêtements de protection et en appliquant les règles de sécurité ;
- Assurer la mise à jour des bases de données du magasin ;
- Analyser les bases de données du Magasin et proposer au supérieur des possibilités pour en optimaliser l’efficacité ;
- Assurer le suivi du stock du magasin ;
- Etre le point de contact de l'équipe et des services en cas de besoin,...
- Transmettre à ses collègues toutes les informations utiles à leur travail ;
- Informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés et des dysfonctionnements éventuels. Proposer des solutions ;

**Compétences requises**:

- Tu disposes d'une expérience en gestion d'équipe
- Tu as, idéalement, une première expérience en logistique ou es désireux.se de te former dans ce secteur
- Tu es flexible et sais t’adapter rapidement aux changements tout en priorisant les urgences
- Tu as de bonnes aptitudes en leadership et cultives un environnement collaboratif
- Tu sais guider ton équipe à travers les nouveaux défis
- Tu fais preuve d'une grande précision pour suivre les procédures et garantir l'exactitude de tes missions
- Tu te montres assertif.ve
- Tu disposes de ton permis de conduire
- Tu as de bonnes connaissances en informatique et es à l'aise avec l'utilisation de nouveaux logiciels
- Si tu es axé.e sur l'amélioration continue et que tu apprécies la gestion d'équipe ainsi que le travail de terrain, nous avons le poste idéal pour toi

**Nous offrons**:

- Contrat à durée déterminée de 2 ans
- Temps de travail proposé :100% (38h00/semaine)
- Horaire de lundi au vendredi de 08h00-16h00
- Pas de prestation de garde
- Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
- Catégorie IFIC 13
- Des projets sont en cours pour favoriser l'amélioration continue au sein du service
- Fonction dynamique et variée avec de nombreuses interactions entre plusieurs services
- Une institution tournée vers le développement durable
- Entrée en fonction : dès que possible

Langues French Expériences professionnelles 0+ years