Management Assistant

il y a 1 jour


Genk, Belgique ENGIE Temps plein

Ben jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en contacten op diverse niveaus? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe
**Management Assistant**

In deze rol ondersteun je de Department Manager van het department Piping & Mechanical North East en zijn teams. Qua basislocatie werk je in Genk.

**Wat houdt deze job precies in?**- je bent de draaischijf van de afdeling Piping & Mechanical (P&M) en de rechterhand van de Departement Manager:
- algemene administratie-
- voorbereiden financiële rapportering-
- commerciële ondersteuning-
- je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan het team van engineers en projectverantwoordelijken:
- samenstellen van prequalificatie-, offerte-, werf-, as-builtdossiers-
- administratief gedeelte overheidsopdrachten/kandidatuurstellingen-
- voorbereiden en rapporteren van vergaderingen-
- uitwerken en opvolgen van actiepunten-
- verwerken van interne documenten (zoals veiligheidsdocumenten)-
- opstellen afrekeningen en vorderingsstaten-
- interne/externe communicatie-
- je verzamelt en verwerkt de gegevens noodzakelijk voor rapportage aan de afdeling en het hoger management- je verwerkt bestellingen aan leveranciers, goederenontvangsten in SAP- je verzamelt en verwerkt de gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, financiën en controlling- het bijhouden en updaten van agenda‘s: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten/(team)events en reserveren van vergaderruimten- het opmaken/voorbereiden van presentaties in een gepaste lay-out- support lokale Sales Manager- je beheert zelfstandig het secretariaat alsook het buroticamateriaal

**Is deze job precies wat jij zoekt? Kan jij volgende troeven tot jouw professioneel DNA rekenen? Klik dan snel op ‘Solliciteer’**- je hebt een bachelor/graduaat/A1 office management/secretariaat of gelijkwaardig door ervaring-
- je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)-
- kennis van SAP is een pluspunt-
- je werkt zelfstandig en georganiseerd-
- je integreert je vlot in een team en werkt graag in multidisciplinaire teams-
- je bent open van geest, stressbestendig, veelzijdig, kordaat-
- je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent van nature communicatief ingesteld-
- je werkt discreet waar nodig, stipt en nauwkeurig-
- je kunt uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar je vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk-
- je neemt initiatief-
- je wil 4/5de werken maar full-time kan ook-
- je spreekt vloeiend Nederlands en je beheerst het Frans en het Engels op hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijkAls innovatieve leider in technische installaties en bijhorende services telt deze BU binnen EQUANS 3000 medewerkers met een omzet van 450 miljoen euro.

**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**
- Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een
- ** innovatieve** en
- **boeiende werkomgeving** met
- **gevarieerde projecten** waarin je
- **jouw skills** verder kan
- **ontplooien**.
- Je komt in contact met de
- **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
- Een job bij EQUANS betekent:
- een
- **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring-
- afhankelijk van jouw functie ook tal van
- **voordelen** zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering -
- interessante
- **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**

**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten**
- Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze


  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **analytische management assistant** ter ondersteuning van de zaakvoerder. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **analytische management assistant** ter ondersteuning van de zaakvoerder. Onze klant is een **groothandel **in ballonnen en alle bijhorende accessoires. Deze verdelen ze over Europa en zijn gesitueerd...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Apex Careers Temps plein

    **Over Apex Careers**: Apex Careers is een dynamische KMO die voor missie heeft bedrijven en mensen aan een betere professionele toekomst te helpen. Wij doen dat door elke dag opnieuw met een team gepassioneerde medewerkers de juiste mensen aan de juiste bedrijven te matchen. Je kan ons best omschrijven als een gedreven bedrijf dat ambitieuze doelen opstelt...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Genk, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze tweede store in België in Genk zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Genk** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als...

  • Assistant Plant Manager

    il y a 12 heures


    Genk, Belgique inHouse Temps plein

    **Assistant Plant Manager**: Nieuwe plant **Engineering** **inHouse** **Genk** **Beschrijving**: Onze klant is gespecialiseerd in de productie van verpakkingsmateriaal voor grote klanten binnen de industrie. De groep bouwde zeer recent een gloednieuwe plant in de regio van Genk. Momenteel zijn er een kleine 100 werknemers maar willen ze dit uitbouwen...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 12 heures


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Genk zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken. Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen. Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit: Operationele taken - Opstellen van prijsoffertes van verschillende grote aanbestedingen - Zorgen voor een groenere...

  • Management Assistant

    il y a 12 heures


    Genk, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PIP00000149**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinBen jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **internationale startup in Genk** zijn we momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. Je komt terug in een bedrijf dat innovatieve en duurzame producten produceert. Hou jij van variatie en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor deze job! De verantwoordelijkheden voor deze **Back Office Assistant** zijn heel...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een goede klant van ons, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een Sales Assistant. **Wie zoeken we?**: Als Sales Assistant beschik je bij voorkeur over de volgende skills: - je werkt nauwkeurig - je hebt een positieve werkattitude - je kan zelfstandig werken - je beschikt over een goede kennis van Excel - je beheerst voldoende de...


  • Genk, Belgique Select Temps plein

    Als rechterhand van de Quality Manager zal jij een belangrijke rol zal spelen in het opstellen van werkinstructies en KPI's, alsook het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van het team. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan nu en maak deel uit van dit getalenteerde team! Jouw taken zullen bestaan uit: - Ondersteuning van de QM bij...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Connect4U Temps plein

    Functieomschrijving Connect4U is een sales - en service contactcenter. Wij ondersteunen bedrijven in hun groei, klantencontact en zijn momenteel op zoek naar Management Assistant (M/V/X) met flexibele werkuren. Wie? Heb je de nodige ervaring in ondersteunen van directieleden, heb je een mature ingesteldheid en ben je oplossingsgericht met een hoog...

  • Assistant Fleet

    il y a 1 jour


    Genk, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende logistieke met verscheidene internationale vestigingen, werft een Fleet Assistant aan ter ondersteuning en uitbreiding van het huidige team.Jouw takenpakket: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning van afdeling Fleet (garage) waar de vrachtwagens worden onderhouden en hersteld: opvolgen van tankkaarten,...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique JLG Ground Support Europe BVBA Temps plein

    About JLG, an Oshkosh company JLG began in 1969, when our founder, John L. Grove set out to resolve growing safety concerns in the construction industry. Since then we have been committed to understanding the challenges and delivering innovative solutions to the access market. We partner with customers to provide quality equipment, training opportunities...

  • Buying Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique S&you Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Are you communicative, analytical and internationally minded? - Looking for a supportive role in buying? Then read on quickly! Our client, a full-service provider for fastening technologies in the automotive industry, is looking for a buying assistant for their European headquarters in Genk. Your tasks are among others: -...

  • Collaborateur de Magasin

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Lidl Temps plein

    Étudiant jobiste En tant qu’étudiant jobiste, vous pouvez gagner un supplément d’argent de poche de manière active pendant l'année ou pendant les périodes de vacances. Dans les magasins, vous aidez nos employés de magasin. Vous remplissez les rayons, aidez les clients de façon amicale et vous équipez la caisse sans problème et avec le...

  • Winkelmedewerker

    il y a 12 heures


    Genk, Belgique Lidl Temps plein

    Jobstudent Als jobstudent kan je op een actieve manier een centje bijverdienen tijdens het jaar of in de vakantieperiodes. In de winkel sta je onze winkelbediendes bij. Je vult de rekken aan, helpt de klanten vriendelijk verder en je rekent vlot en met de glimlach af aan de kassa. Interesse? Klik op “solliciteren” en kies de functie...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust - en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra, zijn we op zoek naar een management assistent op de hoofdzetel te Genk. Ben je iemand die graag werk naar zich toetrekt om zo de collega’s te ontzorgen? Breng je graag structuur en...

  • Quality Assistant Manager

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding: Onze klant gelegen te Genk biedt op maat gemaakte laswerken, laser - en plaatbewerkingen aan, gemaakt van zowel staal, inox als aluminium. Taken en profiel: Jij ondersteunt de quality manager tijdens de organisatie, opvolging en onderhoud van het intern kwaliteitssysteem. Je werkt mee aan het creeëren van procedures en digitale werkinstructies...


  • Genk, Belgique JACK & JONES Temps plein

    **JACK & JONES IS LOOKING FOR AN ASSISTANT SHOPMANAGER FOR OUR NEW STORE IN GENK SHOPPING!** Zit fashion in je bloed en wil je ook graag aan de slag als ambassadeur van JACK & JONES? Solliciteer dan nu voor de functie van **assistant shopmanager voor onze nieuwe winkel in Genk Shopping**! We look forward to hearing from you! **JOBVERANTWOORDELIJKHEDEN ALS...


  • Genk, Belgique HR@Retail Temps plein

    **Genk** **JOBOMSCHRIJVING** Voor onze klant zijn wij op zoek naar enthousiaste Assistent Store Manager.- Als Assistent Store Manager ben je mede-verantwoordelijk voor de goede werking van je shop. Je voert nauwgezet de commerciële richtlijnen uit.Dankzij jou ziet de shop er steeds piekfijn uit. Je bent vriendelijk, sociaal en hebt een luisterend oor voor...

  • Store Manager

    Il y a 6 mois


    Genk, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze tweede store in België in Genk zoeken wij een enthousiaste Store Manager. **Full-time - Genk** Als **Store Manager** bij Douglas ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze winkel. Samen met je team en je Area Manager speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve werkomgeving, waarin teamleden worden aangemoedigd om...