Team Assistant

il y a 2 jours


Gent, Belgique DataScouts Temps plein

Vacature

**Team assistant**:
As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium

**Functie.**:

- Follow-up on contracts and other official documents
- Support with drafting contracts/client proposals using existing templates
- Monitor hours and expenses delivered on client projects
- Support with submitting timesheets and expense notes
- Assist with preparation of invoices and follow-up of collection
- Support and follow-up of projects from A to Z
- Insert data in internal CRM tool and adjust as needed
- Create and update client and contact information

**Profiel.**:

- Degree in a relevant field or equivalent by experience
- +5 year experience in a similar support role (finance assistant, executive assistant,management assistant, personal assistant, team assistant, office manager)
- Knowledge of finances to assist with timesheets and capacity planning
- Fluency in Dutch or French, and solid level of business English
- Excellent knowledge of the MS Office package (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Communicative and proactive attitude with a hands-on mentality

**Aanbod.**:
**Why you should join us?**
- You will join a dynamic and ambitious team of young and experienced professionals
- We don't like to micro-manage, so we expect you to manage your own work
- We work as a team, we enjoy to regularly get together in the office and we ensure being accessible for colleagues and clients
- We offer flexible working hours, we want you to be successful in your role without sacrificing your personal priorities

If you have an entrepreneurial spirit, get excited about finding smarter ways to do things, and have a burning desire to be part of a team where you can truly make a difference, we are looking forward to meeting you.


  • Assistant Storemanager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1286923 jobdetails Als Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in de Gentse regio. Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket: - Je zal instaan voor administratieve taken:...

  • Assistant Storemanager

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1232708 jobdetails Als Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in de Gentse regio. Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket: - Je zal instaan voor administratieve taken:...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1296447 jobdetails Als assistant shopmanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het atelier en ben je de rechterhand van de shopmanager. Je assisteert de shopmanager en vervangt hem als hij afwezig is. Je beheert de productie van de taarten....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Betalingen...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1286923 jobdetails Als Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in Gent, Wondelgem of Zelzate.. Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket: - Je zal instaan voor administratieve...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Medisch labo | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als management assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je staat in voor het organiseren van reizen,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **junior Administrative Assistant** in regio Gent. Ben jij een gemotiveerde en communicatieve Assistant? Werk je graag in een juridische omgeving? Dan is deze job voor jou! Robert Half is momenteel op zoek naar een **junior Administrative Assistant** in regio Gent. Ben jij een gemotiveerde en communicatieve...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Matheco Temps plein

    Matheco , een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteun **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent sta je in voor het **onthaal** van de bezoekers, **organiseren van lunches** en **meetings**, je staat in voor het **agendabeheer** van de zaakvoerder en sta je in voor het **facility...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Onthaal | 1093969 Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een familiale kmo...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...

  • Quality Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant actief in de textielsector te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Quality Assistant**. Om het team van onze klant actief in de textielsector te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Quality Assistant**. Onze klant is gelegen in **Gent**. **Jouw taken**: - Je voert data m.b.t. tot producten...

  • Accounting Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Walters Temps plein

    Klinken een gevarieerd takenpakket, fijne collega's en 12 ADV dagen jou als muziek in de oren? Dan is deze functie als Accounting Assistant misschien wel iets voor jou! Je takenpakket als Accounting Assistant: * Je boekt de banken in* Je staat in voor ad hoc boekhoudkundige taken* Je staat in voor het debiteurenbeheer * Je bereidt de maand- en...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...

  • Quality Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Voor Milliken Textiles, met vestiging in Gent, is momenteel op zoek naar een Quality Assistant. Als Quality Assistant ondersteun je de Quality Manager bij de dagelijkse uitvoering van het kwaliteitsgebeuren in de verschillende afdelingen van de productie. Wat doe je als Quality Assistant Uitvoeren van interne audits (productaudits) en...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één van de afdelingen van onze klant. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een logistieke speler is SD Worx Professionals op zoek naar een **gemotiveerde Sales assistant** om het team te versterken. Een greep uit jouw takenpakket: - Je fungeert als **eerste aanspreekpunt** en beheert de algemene mailbox - Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de **opmaak & opvolging van...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Sta je administratief sterk met oog voor detail? Ben je leergierig, klantgericht en een echte foodie? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor de job als Sales Assistant in Gent. Solliciteer zeker! Wat verwachten we van jou? - Je staat dagelijks in voor het onderhouden en opstellen van de prijslijsten in SAP. - Je biedt administratieve...