Penitentiair Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Als **administratief assistent **kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)
In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijkvoordefollow-upvandossiers,zelfstandigen/ofinsamenwerkingmet jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- enregelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijkbent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover jebeschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke takenuit:
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van eendetentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten,enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenis directie;
- Je volgt de verschillende procedures op,zowel strafrechtelijke als administratieve,in het kader van de uitvoering van de straffen.
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelendienodigzijnvoordesamenstellingvanhunadministratiefdossier,debehandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouwdossiers.
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers tevragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijngeopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen,enz;
- Je bentverantwoordelijk voor debewaring en afgifte van waarde volle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.
**Profil**:
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Je beschikt over een diploma hoger secundaironderwijs.
Gedragsgerichte competenties:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructiefom metkritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussencollega's.
- Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aanverschillende taken op een systematische manier uit tevoeren.
Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).
**Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.**
**Pluspunten**:
- Gezien de tweetalige context van de werkomgeving en de samenwerking metinternationale regelgevers is kennis van het Frans eenpluspunt.
- Een goede kennis van de meest courante pc-programma's en MS-office is een extratroef.
- Ook goede administratieve vaardigheden (opstellen standaardbriefwisseling, versturen van brieven, klasseren van documenten beantwoorden van mails) zijn eentroef.
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Turnhout, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps pleinAls **administratief assistent** kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst) In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig...
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique RÉGIE DU TRAVAIL PÉNITENTIAIRE-RÉGIE VAN DE GEVANGENISARBEID Temps pleinAls **administratief assistent **kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:- Je bent...
-
Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Select Temps pleinJouw taken als Administratief Assistent zijn divers: - Je zult de **klantendatabase **ook gaan updaten bijvoorbeeld bij de aanmaak van een nieuwe klant of leverancier. - Een groot deel van je tijd ga je de **rapporten** van de service-techniekers verwerken. Voor deze rol ***zijn we op zoek naar ***iemand die: - Heel graag dagelijks mails en administratie...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps pleinJouw taken als Administratief Assistent zijn divers:- Je zult de **klantendatabase **ook gaan updaten bijvoorbeeld bij de aanmaak van een nieuwe klant of leverancier.- Een groot deel van je tijd ga je de **rapporten** van de service-techniekers verwerken.Voor deze rol***zijn we op zoek naar***iemand die:- Heel graag dagelijks mails en administratie verwerkt...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique RÉGIE DU TRAVAIL PÉNITENTIAIRE-RÉGIE VAN DE GEVANGENISARBEID Temps pleinHeb je een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om jouw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als maatschappelijk...
-
Administratief financieel assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan. Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Turnhout
il y a 3 semaines
Turnhout, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23122**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 2300 Turnhout**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hebt u een passie voor...
-
Assistent Ploegbaas
il y a 3 semaines
Turnhout, Belgique Start People Temps pleinInteresse in een productieomgeving? Graag operationeel, administratief, optimaliserend bezig?_ - Dan ben jij de assistent ploegbaas die wij zoeken!_ Als **assistent ploegbaas** zal je: - teamleaders ondersteunen bij verschillende zaken - werken aan allerlei projecten (optimaliseren van productie) - administratieve verwerking - verzamelen van allerlei...
-
Administratief financieel assistent
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan.Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn wij...
-
Administratief financieel assistent
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan.Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn wij...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Turnhout
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23122**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Pas applicable**Lieu de travail**:- 2300 Turnhout**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en...
-
Maatschappelijk Assistent, Gevangenis Turnhout
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om uw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoekenAls...
-
Assistent Ploegbaas
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique STP Temps pleinFunctieomschrijving- Interesse in een productieomgeving? Graag operationeel, administratief, optimaliserend bezig? Dan ben jij de assistent ploegbaas die wij zoeken_Als assistent ploegbaas zal je:- teamleaders ondersteunen bij verschillende zaken- werken aan allerlei projecten (optimaliseren van productie)- administratieve verwerking- verzamelen van allerlei...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique Select Temps pleinJouw taken als Administratief Assistent zijn divers: - Je zult de **klantendatabase **ook gaan updaten bijvoorbeeld bij de aanmaak van een nieuwe klant of leverancier. - Een groot deel van je tijd ga je de **rapporten** van de service-techniekers verwerken. Voor deze rol ***zijn we op zoek naar ***iemand die: - Heel graag dagelijks mails en administratie...
-
Productie Assistent
il y a 3 semaines
Turnhout, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinOnze klant is een marktgedreven en klantgeoriënteerde organisatie die ernaar streeft om een optimale service te bieden aan klanten en tegelijk een verrijkende organisatie te zijn voor haar medewerkers. Het bedrijf is gevestigd in Turnhout met een sales filiaal in Frankrijk. Ze zijn meer dan 200 jaar jong en 100% Belgisch! Voor de opvolging van één van...
-
Productie Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinOnze klant is een marktgedreven en klantgeoriënteerde organisatie die ernaar streeft om een optimale service te bieden aan klanten en tegelijk een verrijkende organisatie te zijn voor haar medewerkers. Het bedrijf is gevestigd in Turnhout met een sales filiaal in Frankrijk. Ze zijn meer dan 200 jaar jong en 100% BelgischVoor de opvolging van één van hun...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps pleinJouw taken als Administratief Assistent zijn divers:- Je zult de **klantendatabase **ook gaan updaten bijvoorbeeld bij de aanmaak van een nieuwe klant of leverancier.- Een groot deel van je tijd ga je de **rapporten** van de service-techniekers verwerken.Voor deze rol***zijn we op zoek naar***iemand die:- Heel graag dagelijks mails en administratie verwerkt...
-
Financieel Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan.*** - Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24)...
-
Productie Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique BREPOLS Temps pleinAls Productie Assistent ben je het eerste aanspreekpunt van de operatoren in de boekbinderij afdeling en de rechterhand van de Productie Manager.- Je zorgt ervoor dat alle werken op een veilige, kwalitatieve en correcte manier gebeuren.- In samenwerking met de planningsafdeling stel je wekelijks/dagelijks de productie- en personeelsplanning op en hebt...
-
Financieel Assistent
il y a 2 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps pleinJe weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan.***- Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24)...
