Juridisch & Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bij Happiness Brussels zijn we op zoek naar nieuw talent om het Finance & Admin Team te versterken. Ben jij de **Juridisch & Administratief Medewerker **die we nodig hebben?
Maar eerst: zijn wij het bedrijf dat jij nodig hebt?
Happiness Brussels is het Creative Consultancy Agency, dat voor de tweede keer in drie jaar tijd werd verkozen tot Agency of the Year. De gangen buzzen hier van de creatieve en strategische inzichten, die door een fijn team tot in de puntjes uitgewerkt worden tot spraakmakende campagnes. En ook jij kan dus lid worden van deze begaafde, vriendelijke bende.
**De functie**
Ons bedrijf groeit, en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker binnen het Finance & Adminstration Team in Vilvoorde.
Als Juridisch & Administratief Medewerker, wordt je het aanspreekpunt voor alle administratieve en juridische aangelegenheden, en dit zowel voor onze Belgische als onze buitenlandse filialen. Je werkt daarbij nauw samen met onze juridische adviseurs, met de collega’s van het Finance team en met de CFO. Kortom, een rol waarbij je op korte termijn een zeer belangrijke en centrale rol kan spelen binnen de groep.
Concreet zal dit onder meer hetvolgende inhouden
Juridisch
- Nakijken van klanten en
- leverancierscontracten en NDAs (waarbij je desgevallend beroep kan doen op externe juridische adviseurs), zodat documenten “tekenklaar” worden gemaakt voor management
- Samenwerken met externe partijen, waaronder notaris en externe accountant, bijvoorbeeld op vlak van
- Wijzigingen in statuten of aandeelhoudersovereenkomsten
- Voorbereiden en nakijken van notulen
- Wijzigingen in groepsstructuur
- Waken over GDPR compliance, inclusief, waar nodig, het opmaken en opvolgen van documentatie
- Bijdragen tot opmaak en/of review van interne policies of procedures
- Het beheren van “ad hoc” juridische of gerelateerde dossiers
Administratief
- Beheer van al onze contracten waaronder huurovereenkomsten, klantencontracten, leasingcontracten, aankoopcontracten, alsook interne contracten (statuten, notulen, etc)
- Op punt stellen en up to date houden van database van (getekende) contracten en andere relevante documentatie
- Opzoekingen doen in het KBO en uittreksels opvragen, bijvoorbeeld in het kader van aanbestedingen
- Opzoeken van informatie binnen onze groep van ondernemingen (bv. waar dit gevraagd door externe of interne partijen)
- Het beheren van “ad hoc” administratieve of gerelateerde dossiers of opdrachten, op vraag van management of externe partijen
**Vereisten**
- Je bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk (of gelijkwaardig) en bent gebeten door juridische aangelegenheden
- Je hebt reeds mínimaal een 2-tal jaren werkervaring als paralegal
- Je bent een administratieve duizendpoot en punctueel
- Je kent heel goed je weg in Word, Powerpoint, Excel
- Je bent heel leergierig, hands-on, communicatief en pro-actief
- Je kan zelfstandig werken en kritisch en oplossingsgericht nadenken
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, met minstens noties van het Frans
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Vilvoorde, maar er zijn zeker mogelijkheden om van thuis uit te werken. Je wordt een belangrijk lid van ons jonge Finance & Admin Team, dat een vitale rol speelt in onze dagelijkse werking.
- Nog iets: bij Happiness Brussels bieden we iedereen de kans om zich te ontplooien en zich te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. We willen je graag helpen om te groeien, door je een empowerende en lonende werkervaring te bieden._
**Ons aanbod**
- We zijn een ondersteunend, zorgzaam en fijn team, dat klaar staat om je te verwelkomen
- Je krijgt kansen om te groeien in je functie
- We zorgen voor een flexibele werkregeling
- We bieden je een competitief salaris
- Er zijn voordelen waaronder maaltijdcheques, bijdragen aan ziektekosten
- en pensioenverzekering, GSM abonnement, tussenkomst openbaar vervoer
**Job Types**: Full-time, Permanent contract
**Salary**: €2,500.00 - €3,000.00 per month
**Benefits**:
- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Mileage reimbursement
- Retirement plan
- Travel reimbursement
- Work from home
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
- 13th month salary
- Vacation money
**Language**:
- Dutch (required)
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in 1800 Vilvoorde
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker. Dit innovatief...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker.Dit innovatief bedrijf...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Het bedrijf is gevestigd in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. De onderneming is gevestigd in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde.De...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.De onderneming is gevestigd in Asse.De...
-
Juridisch Medewerker 25 Vennootschappen
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Taken: - Voorbereiden algemene vergaderingen - Notulen nemen - Publicatie - Registratie aandeelhouders - Transfers - VergunningenJe werkt zeer zelfstandig en kan de job uitvoeren zoals je zelf wenst. **Jouw profiel**: - Vlot NL-FR en ENG - Enige juridische achtergrond is een, plus - Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en kan zeer...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**: - Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw. - Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp. **Je profiel**: - Je hebt ervaring als administratief medewerker. - Je bent vlot in de omgang en stressbestendig. - Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond. - Je hebt een...
-
Juridisch Medewerker 25 Vennootschappen
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Taken:- Voorbereiden algemene vergaderingen- Notulen nemen- Publicatie- Registratie aandeelhouders- Transfers- VergunningenJe werkt zeer zelfstandig en kan de job uitvoeren zoals je zelf wenst.**Jouw profiel**:- Vlot NL-FR en ENG- Enige juridische achtergrond is een, plus- Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en kan zeer zelfstandig...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps pleinWord je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden. Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Start People Temps pleinAl bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf wordt dan ook erkend door...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique GLOBAL LOGISTIC Temps pleinVoor een klant in Neder-over-Heembeek zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker.- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de productmanager.- Je zorgt voor de all-round administratie- Je coördineert het mailverkeer- Je verwerkt bestellingen en volgt deze op- Je helpt mee aan de planning van de productie**Profil**:- Je spreekt vlot...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinWord je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden.Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht werken....
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**:- Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw.- Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp.**Je profiel**:- Je hebt ervaring als administratief medewerker.- Je bent vlot in de omgang en stressbestendig.- Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond.- Je hebt een perfecte...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot jouw pakket: - Je bent het aanspreekpunt voor klanten over producten, levertermijnen en facturen. 80% is per mail en 20% telefonisch. - Je volgt ook je order op van a-z tot levering en facturatie. - Je geeft de orders in een ERP systeem. - Ook...
-
Juridisch Medewerker 25 Vennootschappen
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Taken:- Voorbereiden algemene vergaderingen- Notulen nemen- Publicatie- Registratie aandeelhouders- Transfers- VergunningenJe werkt zeer zelfstandig en kan de job uitvoeren zoals je zelf wenst.**Jouw profiel**:- Vlot NL-FR en ENG- Enige juridische achtergrond is een, plus- Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en kan zeer zelfstandig...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen bij de verwerking van de gegevens van de weegbrug. Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique LKQ Belgium Temps plein**Administratief Medewerker**: **Functie**: Ben jij de collega die mee wil bouwen aan een organisatie in volle groei ? Werk je graag op een structurele manier, ben je een nauwkeurig persoon en ondersteun je graag? Wacht dan niet langer en lees snel de jobomschrijving voor de functie van Administratief Medewerker bij LKQ Belgium! **Wat je gaat doen**: In...
