Juridisch & Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Belgique Happiness Brussels Temps plein

Bij Happiness Brussels zijn we op zoek naar nieuw talent om het Finance & Admin Team te versterken. Ben jij de **Juridisch & Administratief Medewerker **die we nodig hebben?

Maar eerst: zijn wij het bedrijf dat jij nodig hebt?

Happiness Brussels is het Creative Consultancy Agency, dat voor de tweede keer in drie jaar tijd werd verkozen tot Agency of the Year. De gangen buzzen hier van de creatieve en strategische inzichten, die door een fijn team tot in de puntjes uitgewerkt worden tot spraakmakende campagnes. En ook jij kan dus lid worden van deze begaafde, vriendelijke bende.

**De functie**

Ons bedrijf groeit, en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker binnen het Finance & Adminstration Team in Vilvoorde.

Als Juridisch & Administratief Medewerker, wordt je het aanspreekpunt voor alle administratieve en juridische aangelegenheden, en dit zowel voor onze Belgische als onze buitenlandse filialen. Je werkt daarbij nauw samen met onze juridische adviseurs, met de collega’s van het Finance team en met de CFO. Kortom, een rol waarbij je op korte termijn een zeer belangrijke en centrale rol kan spelen binnen de groep.

Concreet zal dit onder meer hetvolgende inhouden

Juridisch
- Nakijken van klanten en
- leverancierscontracten en NDAs (waarbij je desgevallend beroep kan doen op externe juridische adviseurs), zodat documenten “tekenklaar” worden gemaakt voor management
- Samenwerken met externe partijen, waaronder notaris en externe accountant, bijvoorbeeld op vlak van
- Wijzigingen in statuten of aandeelhoudersovereenkomsten
- Voorbereiden en nakijken van notulen
- Wijzigingen in groepsstructuur
- Waken over GDPR compliance, inclusief, waar nodig, het opmaken en opvolgen van documentatie
- Bijdragen tot opmaak en/of review van interne policies of procedures
- Het beheren van “ad hoc” juridische of gerelateerde dossiers

Administratief
- Beheer van al onze contracten waaronder huurovereenkomsten, klantencontracten, leasingcontracten, aankoopcontracten, alsook interne contracten (statuten, notulen, etc)
- Op punt stellen en up to date houden van database van (getekende) contracten en andere relevante documentatie
- Opzoekingen doen in het KBO en uittreksels opvragen, bijvoorbeeld in het kader van aanbestedingen
- Opzoeken van informatie binnen onze groep van ondernemingen (bv. waar dit gevraagd door externe of interne partijen)
- Het beheren van “ad hoc” administratieve of gerelateerde dossiers of opdrachten, op vraag van management of externe partijen

**Vereisten**
- Je bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk (of gelijkwaardig) en bent gebeten door juridische aangelegenheden
- Je hebt reeds mínimaal een 2-tal jaren werkervaring als paralegal
- Je bent een administratieve duizendpoot en punctueel
- Je kent heel goed je weg in Word, Powerpoint, Excel
- Je bent heel leergierig, hands-on, communicatief en pro-actief
- Je kan zelfstandig werken en kritisch en oplossingsgericht nadenken
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, met minstens noties van het Frans

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Vilvoorde, maar er zijn zeker mogelijkheden om van thuis uit te werken. Je wordt een belangrijk lid van ons jonge Finance & Admin Team, dat een vitale rol speelt in onze dagelijkse werking.
- Nog iets: bij Happiness Brussels bieden we iedereen de kans om zich te ontplooien en zich te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. We willen je graag helpen om te groeien, door je een empowerende en lonende werkervaring te bieden._

**Ons aanbod**
- We zijn een ondersteunend, zorgzaam en fijn team, dat klaar staat om je te verwelkomen
- Je krijgt kansen om te groeien in je functie
- We zorgen voor een flexibele werkregeling
- We bieden je een competitief salaris
- Er zijn voordelen waaronder maaltijdcheques, bijdragen aan ziektekosten
- en pensioenverzekering, GSM abonnement, tussenkomst openbaar vervoer

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Salary**: €2,500.00 - €3,000.00 per month

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Mileage reimbursement
- Retirement plan
- Travel reimbursement
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

**Language**:

- Dutch (required)
- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 1800 Vilvoorde


  • Juridisch Dossiermedewerker

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Wesearch Temps plein

    LOCATIE - 1800 Vilvoorde REGIO - Vilvoorde STATUUT - Bediende WERKREGIME - Voltijds SECTOR - Legal / Juridische sector / Administratie ERVARING - Geen Voor een gerenommeerd gerechtsdeurwaarderskantoor in Brussel zoeken wij een ambitieuze juridische medewerker. Je kan binnen dit stabiel team mee groeien en werken aan verschillende dossiers. Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker. Dit innovatief...


  • Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Word je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden. Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht...


  • Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Taken: - Voorbereiden algemene vergaderingen - Notulen nemen - Publicatie - Registratie aandeelhouders - Transfers - VergunningenJe werkt zeer zelfstandig en kan de job uitvoeren zoals je zelf wenst. **Jouw profiel**: - Vlot NL-FR en ENG - Enige juridische achtergrond is een, plus - Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en kan zeer...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker planning**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker planning**. Onze klant is een **Recyclagebedrijf** en is gevestigd in **Vilvoorde**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Administratief medewerker planning** zijn: - Je staat in...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen bij de verwerking van de gegevens van de weegbrug. Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde garage voor personenwagens en heeft filialen in Vilvoorde, Strombeek, Wolvertem en Dendermonde. 12 jaar geleden zijn ze opgericht en nu gaat het van vader op zoon. Onze klant zet zeer sterk in op het elektrische segment. Ze bieden tot wel 7 jaar garantie aan, aan hen klanten. Solliciteer nu! 022 55 87...


  • Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Taken: - Voorbereiden algemene vergaderingen - Notulen nemen - Publicatie - Registratie aandeelhouders - Transfers - VergunningenJe werkt zeer zelfstandig en kan de job uitvoeren zoals je zelf wenst. **Jouw profiel**: - Vlot NL-FR en ENG - Enige juridische achtergrond is een, plus - Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en kan zeer...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Als administratief medewerker ondersteun je de dienst naverkoop. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 heures


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot je pakket: - Je doet een deeltje receptie, zoals klanten onthalen, afspraken inplannen,... - Je doet ook aan facturatie, en geeft ook die uitleg aan de klant wanneer ze de wagen komen ophalen na onderhoud. - Technisch informeer je de klant over...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je ervaring in aankoop of toon je hier een sterke interesse in? Ben je bereid om jou op termijn verder te verdiepen in de specifieke materie van het bedrijf? Lees dan zeker verder! Jouw takenpakket als administratief medewerker aankoop: - Opvolgen van de stock van diverse...


  • Vilvoorde, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde functie als **administratief bediende** in de regio van **Vilvoorde**? Lees hieronder snel verder! **De functie inhoud**: Als administratief medewerker in Vilvoorde ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Het dagelijks beheren van de inkomende mailing en telefonie. - Beheren van de geregistreerde werknemers en de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique CMTV Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een recent opgricht productiehuis zijn we op zoek naar een administratief medewerker die voor de volgende taken zal instaan. - Verzamelen en beheren van gegevens zoals bv. klantenbestanden - Klassement - Aannemen van telefoons - Nota’s schrijven - Brieven en facturen opmaken en verzenden - Data...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Sta je graag in contact met diverse partijen? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Dan ben je aan het juiste adres! We zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant uit Vilvoorde. Jouw takenpakket binnen deze functie: - Behandelen van vragen van klanten telefonisch of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Sta je graag in contact met diverse partijen? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Dan ben je aan het juiste adres! We zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant uit Vilvoorde. Jouw takenpakket binnen deze functie: - Behandelen van vragen van klanten telefonisch of...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde Onze klant is actief in de **luxesector.** In...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verder! Je taken zijn...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je stressbestendig, taalvaardig en communicatief sterk? Onze klant zoekt een Administratief bediende met een feeling voor de transportsector die hen kan ondersteunen. Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket - Controleren...


  • Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor een meest geavanceerde binnenwaterpodium ter wereld voor oppervlakte - en onderwaterfilms zijn we op zoek naar een administratief medewerker onthaal om het team te versterken! Heeft de media wereld er altijd al boeiend uitgezien? Ben je administratief onderbouwd en taalvaardig? Lees dan zeker verder, dit is de job voor jou! **Jouw...