Administratief Medewerker Facturatie

il y a 2 jours


Machelen, Belgique Nippon Express (Belgium) NV Temps plein

Functieomschrijving

Voor onze facturatie afdeling Air Export te Brucargo, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Je staat in voor het verzekeren van de tijdige en correcte facturatie van door het bedrijf geleverde diensten. Ook zorg je voor de controle en een vlotte verwerking van de binnenkomende facturen van agenten en andere leveranciers.

Functieomschrijving:

- Verwerken van binnenkomende facturen van agenten en andere leveranciers
- Opvolgen en oplossen van evt. klachten van leveranciers/klanten over facturen en betalingen
- Controleren en eventueel verbeteren van de facturatiegegevens in het facturatieprogramma.
- Toevoegen van facturatiegegevens aan het systeem.
- Uitwisselen van gegevens met de afdeling die de data i.v.m. klanten vergaart.
- Rekening houden met specifieke klanteneisen bij de verwerking van facturen.
- Opvolgen van niet-gefactureerde zendingen.
- Maken van facturen.

Profiel

Profielomschrijving:

- Je hebt een studie afgerond in de sector van ‘transport en logistiek’ of een aantal jaren werkervaring in deze sector.
- Kennis van luchtvracht is een pluspunt
- Je hebt kennis van facturatieprogramma’s waaronder SAP en AS400
- Je beheerst perfect de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent een teamplayer en daarbij flexibel en gemotiveerd.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Aanbodomschrijving
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Marktconform salaris.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Pensioensparen.
- Tussenkomst woon-werkverkeer, laptop + nodige tools.
- Een functie in dagdienst met glijdende uren (opstart tussen 8u/9u - 17u/17u30).
- 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen.
- 13e maand.
- Je voegt je bij een klein team van 6 personen.
- Gratis parking voor het gebouw.
- Gratis koffie/thee/water/soep.
- Elke vorm van opleidingen/trainingen word aangemoedigd, zowel intern als extern.
- Werken in een internationale omgeving en mogelijkheden om door te groeien.

Plaats tewerkstelling

Nippon Express (Belgium) NV
Bedrijvenzone Machelen Cargo 738 1830 MACHELEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Bedrijvenzone Machelen Cargo 738 1830 MACHELEN



  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Brucargo | Administratief bediende facturatie | Nederlands-Engels | Logistieke sector | 1102772 **Over de organisatie** Het bedrijf is een bekende speler in de** logistieke sector** waarbij er **3 personen** op Brucargo werken. Ze willen op korte termijn graag **uitbreiden naar 5 personen**. Je werkt** 38 uren per week** waarbij je kan starten tussen 8 uur...


  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Machelen| Administratief Financieel Medewerker | NL-FR-EN | Internationaal bedrijf| Logistieke sector | **Over de organisatie** Je komt terecht in een **internationaal** bedrijf, actief in de **logistieke sector**, met een **levendige** werksfeer. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische omgeving. Je komt terecht in...


  • Machelen, Belgique Topangels Temps plein

    Voor een groot logistiek bedrijf in Machelen zijn we op zoek naar een medewerker in het team van de facturatiedienst. Het bedrijf is een absolute wereldspeler dat al sinds mensheugenis de logistieke sector mee kleur geeft. Dat doen ze ter land, ter zee en in de lucht. **Doel** Je doel is om correcte en tijdige facturatie op te maken voor alle operationele...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    Wat zal je doen als toekomstig **administratief medewerker zeevracht?** - Ervoor zorgen dat alle documenten in orde zijn**:exportzendingen**, **douanedocumenten**, zending van **goederen**,... - Geplaatste zendingen volg jij zeer **nauwgezet **op. - In contact staan met alle nodige partijen**:trucking**, **magazijn**, **expeditie**,... - **Rapporten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Machelen, Belgique Talentus Temps plein

    Als **administratief medewerker **ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: - Verwerking van **bestellingen**. - Organisatie en behandeling van de **retours**. - ** Vragen beantwoorden** m.b.t. bestellingen, openstaande orders, facturen, prijzen, etc. - Verwerking van **klachten** m.b.t. **levering en...


  • Machelen, Belgique SERIS Temps plein

    Seris Security zoekt een **Facturatie - en Contractbeheerder** om ons administratief team in Diegem te versterken. Je wordt verantwoordelijk voor de facturatie van onze Guarding afdeling, maar we hebben grotere plannen voor jou**: over enkele jaren neem jij het team over** wanneer de huidige manager met pensioen vertrekt. Als je ervaring hebt met facturatie,...


  • Machelen, Belgique Topangels Temps plein

    Voor een groot logistiek bedrijf in Machelen zijn we op zoek naar een medewerker in het team van de facturatiedienst. Het bedrijf is een absolute wereldspeler dat al sinds mensheugenis de logistieke sector mee kleur geeft. Dat doen ze ter land, ter zee en in de lucht. **Doel** Je doel is om correcte en tijdige facturatie op te maken voor alle operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Fraikin Belgium Truck Renting Temps plein

    Fraikin is een vooraanstaande speler in de verhuur van industriële voertuigen en bedrijfswagens, bekend om zijn innovatiekracht en klantgerichtheid. We zetten ons in voor het leveren van eersteklas diensten en streven constant naar verbetering en groei. Ons bedrijf kenmerkt zich door een cultuur van samenwerking, professionaliteit en voortdurende...

  • Facturatie Medeweker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als medewerker facturatie zal jij deel uitmaken van het Finance team. Concreet bestaat je takenpakket uit; - Controleren facturen - Verbeteren facturatiegegevens - Input gegevens in facturatiesysteem - Opmaak facturen **Gezocht profiel** - Kennis SAP is een plus - Goede kennis Nederlands en Engels - Teamplayer - Sterk met cijfers - Nauwkeurig **Aanbod** -...


  • 1830 Machelen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de luchtvracht en zeevracht, zijn wij opzoek naar een tijdelijk administratief bediende voor een periode van januari - augustus 2025. Ben je iemand met een eerste ervaring binnen administratie? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren! Jouw taken: Verwerken van...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    In de rol van administratie - en facturatiemedewerker ben je iemand die: - Effectieve communicatie onderhoudt met onderaannemers voor wegtransport. - Verantwoordelijk is voor het controleren en goedkeuren van facturen via mail en Aurora. - Contractuele afspraken, prestaties en andere vereisten opvolgt. - Overzichten maakt van operationele kosten,...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    In de rol van administratie - en facturatiemedewerker ben je iemand die: - Effectieve communicatie onderhoudt met onderaannemers voor wegtransport. - Verantwoordelijk is voor het controleren en goedkeuren van facturen via mail en Aurora. - Contractuele afspraken, prestaties en andere vereisten opvolgt. - Overzichten maakt van operationele kosten,...


  • 1830 Machelen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de luchtvracht en zeevracht, zijn wij opzoek naar een tijdelijk administratief bediende voor een periode van januari - augustus 2025. Taalvaardig, je spreekt en schrijft vlot Engels; extra talen zijn mooi meegenomen. Een teamspeler, sociaal en communicatief sterk,...


  • Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker. **Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...


  • Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    Wat zal je zoal doen als **administratief medewerker zeevracht**? - Eerste aanrakingen met **douane **en** bill of lading** documenten. - De **zeevracht **exportbookingen autonoom afhandelen. - Eigen **dossiers **verwerken en op orde houden. - Ontvangen gegevens **correct **verwerken en boeken. - Contact opnemen met **klanten **om de nodige informatie te...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    Hoe zullen jouw dagen eruitzien als **Administratief medewerker nacht?**: - Je bent **verantwoordelijk** voor het verwerken en opvolgen van **export** dossiers en **internationale** transporten. - Je zal dagelijks in contact zijn met het **magazijn**, **trucking** en het **douane** departement. - Je zal vluchtgegevens en leveringen overbrengen naar de...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van deeltijds Administratief medewerker te Machelen behoren volgende taken tot je pakket: - Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op. - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie. - Je plant de voertuigen ook in voor de keuring, indien nodig dan zet je de voertuigen ook daar af. - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Direct Way Worldwide Temps plein

    Administratief medewerker Takenpakket: - Algemene administratie Onmiddellijke indiensttreding!! Gezocht profiel: We zijn op zoek naar een fijne collega met verantwoordelijkheidszin. U bent nauwkeurig, flexibel, klantgericht en vlot in de omgang. Algemene vereisten: - Methodisch - Georganiseerd - Punctueel - Autonoom We bieden een flexibele...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    Wat zal je doen als **administratief medewerker luchtvracht?** - In nauw contact staan met de **klanten**. - In nauw contact staan met je collega's van de andere **departementen**. - Geplaatste **zendingen **volg jij zeer nauwgezet op. - De nodige **administratieve **opvolging. - Zie je een **probleem **of afwijking? **Melden**, **doorgeven **en of zelf...