Administratief Medewerker

il y a 2 jours


Berchem, Belgique Antea Group Temps plein

Functieomschrijving

Antea Group is een internationaal studiebureau voor engineering en milieuadvies, dat gespecialiseerd is in full-service oplossingen op het gebied van milieu, infrastructuur, ruimtelijke planning en water. Het werk van onze Belgische Business Unit Water is gericht op kustzonebeheer, waterbeheersystemen, voorspelling van overstromingen, waterbeleid, oppervlakte
- en grondwatermodellering, stedelijk water, baggerprojecten en sedimentbeheer.

Onze missie: Wij gidsen onze klanten naar projecten die relevant zijn in een steeds veranderende omgeving. Wil jij de wereld van morgen mee vorm geven?

Wat ga je doen?

Als medewerker zal je instaan voor de administratieve omkadering en ondersteuning van onze infrastructuurprojecten bij onze klant in Merelbeke. In eerste instantie betreft het een vervanging van loopbaanonderbreking met mogelijks aansluitend een vast contract.

Je staat in voor:

- zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
- nazicht van administratieve gegevens van documenten op volledigheid en correctheid;
- opvragen van documenten, inwinnen van inlichtingen, samenstellen van een (administratief) volledig dossier, inclusief lay-out;
- administratief opvolgen van dossiers en opstellen van rapportages;
- archivering en documentbeheer
- verzorgen van de briefwisseling van de uitvoeringsprojecten;
- uitvoeren van agenda
- en contactenbeheer en organisatie vergaderingen;
- opzetten en systematisch bijhouden van archieven;
- organiseren van vergaderingen, deelnemen en opmaak van vergaderingsverslagen.
- Office supply management
- Beheer SharePoint
- Financiële rapportage naar Europa
- Occasionele werfopvolging in E-delta

Profiel

Wie ben jij?
- Je hebt een hogere opleiding genoten (bachelor opleiding, A1 diploma of soortgelijke kwalificatie) en beschikt over het nodige organisatietalent om zelfstandig werkzaamheden op te nemen en te coördineren;
- Je hebt reeds minimum 2 jaar relevante werkervaring inzake secretariaatswerk, administratieve ondersteuning of aanverwante domeinen;
- Je bent heel sterk in het notuleren;
- Je bent technisch onderlegd, kennis van en ervaring met MS Office-pakketten (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint en Outlook) en kan goed cijfermatig overweg;
- Ervaring met UBW en Timetell is een pluspunt
- Je ben enthousiast en beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden;
- Je bent een teamspeler die nauw samenwerkt met andere collega’s;
- Je rapporteert vlot in het Nederlands en mogelijks in het Engels en Frans;
- Je kan in een begeleidend schrijven je kennis en troeven naar voor brengen

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Waarom voor ons werken?
- Je werkt mee aan toonaangevende, innovatieve projecten;
- Je wordt begeleid in je groei met opleidingen en een traject op maat;
- Je proeft van heel wat domeinen en drukt van bij de start je stempel op uitdagende projecten;
- Je komt terecht in een flexibele, menselijke omgeving. Je gaat gepassioneerd voor je job en tegelijk weten we dat er ook leven is buiten Anteagroup.

Aanbod
- Marktconforme verloning en voordelen;
- Flexibele werkuren en thuiswerk;
- Trein-, fietsabonnement, gebruik van elektrische laadpalen;
- Een team dat je met open armen verwelkomt.

Plaats tewerkstelling
- Antea Group
- Roderveldlaan 1 2600 BERCHEM- Toon op kaartBijlage: Administratieve medewerker.pdf
PDF



  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** met een groot organisatietalent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** met een groot organisatietalent. Voor onze klant te Berchem zoeken we momenteel een administratief bediende (m/v/x) Het bedrijf is een mooi en dynamisch advocatenkantoor gelegen...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is advocatenkantoor in **Antwerpen**, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en wagen. **Functieomschrijving**: - Afhandelen van correspondentie; - Aanmaken, onderhouden, opvolgen en archiveren van dossiers (zowel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Spreekt de niche van industriële gassen jou aan? En heb jij reeds de nodige ervaring opgebouwd als planner en administratief medewerker? Aarzel dan niet om verder te lezen en de rol van **Administratief Medewerker** te ontdekken! Je zal de ondersteunende factor zijn van de engineering afdeling. Jouw taken: - Je werkt samen met de ingenieurs en...


  • Berchem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...


  • Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief Medewerker** bestaat jouw takenpakket uit: - Kopieerwerk...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Antwerpen nodigt enthousiaste kandidaten uit voor de rol van veelzijdige** Boekhoudkundig Administratief Medewerker** in **Berchem**. Robert Half Antwerpen nodigt enthousiaste kandidaten uit voor de rol van veelzijdige** Boekhoudkundig Administratief Medewerker** in **Berchem**. Onze klant, een bloeiende internationale KMO in de medische...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **sta je in voor: - Mails verwerken - Documenten verwerken in het computersysteem - Contacten met leveranciers - Contacten met interne stakeholders - Allround administratieve taken - Je bent communicatief en werkt graag in een team. - Je werkt nauwgezet en denkt oplossingsgericht. - Naast het Nederlands, beheers je ook het...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **administratief financieel medewerker** voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te Berchem. Robert Half is op zoek naar een **administratief financieel medewerker** voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te Berchem. Onze klant is een welgekende speler binnen **accounting, taks en...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    In jouw toekomstige rol als **Administratief Medewerker** ben jij het **aanspreekpunt voor cliënten en medewerkers met betrekking tot diverse digitale bankzaken**, Je zorgt ervoor dat processen en procedures rond deze applicaties worden onderhouden en denkt mee over verbeteringen op basis van feedback van cliënten en medewerkers. - Je **speelt een actieve...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Spreekt de niche van industriële gassen jou aan? En heb jij reeds de nodige ervaring opgebouwd als planner en administratief medewerker? Aarzel dan niet om verder te lezen en de rol van **Administratief Medewerker Chemie** te ontdekken! Je zal de ondersteunende factor zijn van de engineering afdeling. Jouw taken: - Je werkt samen met de ingenieurs en...


  • Berchem, Belgique wijkopenautos.be Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Als vliegend administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers in verschillende vestigingen. Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto! wijkopenautos.be taxeert voertuigen op locatie en biedt een...


  • Berchem, Belgique Sympl Temps plein

    Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem! Solliciteer vandaag nog! - Leuke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe voltijdse tewerkstelling als administratief medewerker waarbij je een team van kwaliteitsinspecteurs administratief zal ondersteunen? Werk je graag heel nauwkeurig en geconcentreerd en haal je voldoening uit het foutloos opmaken van verslagen? Lees dan zeker even verder, deze uitdaging is mogelijk op jouw lijf geschreven!Onze...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker Kredieten** sta jij in voor volgend takenpakket: - De **administratieve verwerking van kredietdossiers** in overeenstemming met de interne procedures. - Het** opvolgen van de verstuurde briefwisseling** rond de aangevraagde of lopende kredietdossiers. - **Rapporten opmaken** rond de aangevraagde kredietdossiers. - **Het...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    **Jouw takenpakket**: - In jouw toekomstige rol als **Administratief Medewerker** ben jij het **aanspreekpunt voor cliënten en medewerkers met betrekking tot diverse digitale bankzaken**, waaronder Digitaal Bankieren (App, Web), Digitaal Ondertekenen en Video Banking. Je zorgt ervoor dat processen en procedures rond deze applicaties worden onderhouden en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 heures


    Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Externe Dienst voor Technische Controle en erkend controle organisme, met meer dan 85 jaar ervaring en 400 medewerkers in België. Men heeft de wettelijke opdracht de (arbeids-) veiligheid te onderzoeken door het uitvoeren van wettelijk verplichte controles op machines en installaties, zowel bij particulieren als professionelen. Dankzij de...


  • Berchem, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Onze klant, dé partner voor advies en verkoop van kwalitatief karton, folie en papier is op zoek naar een **Administratief medewerker** te **Antwerpen**. Bij onze klant staat klantenservice op de eerste plaats. Wegens innovatie en groei, breidt hun team nu uit. Wil jij terecht komen in een super tof team waar jouw inbreng telt? Lees dan zeker verder. Jouw...


  • Berchem, Belgique Daoust Temps plein

    **Ben je geprikkeld om je IT-skills te combineren met een administratieve functie binnen in je job? Dan is deze vacature voor jou!** **Functieomschrijving**: Als administratief IT-medewerker: - Ondersteun je de ICT-dienst door de technische en logistieke activiteiten binnen het ERP-pakket (Navision), opleidingen, telefonie en de daaraan gerelateerde...


  • Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    TVM Belgium is voor de vervanging van een collega op de afdeling Schade op zoek naar een administratief medewerker Schade. **Een greep uit je takenpakket**: Als administratief medewerker Schade ben je verantwoordelijk voor volgende zaken: - Je staat in voor de opmaak van nieuwe schadedossiers volgens vaste procedures en richtlijnen: controleren...


  • Berchem, Belgique Eriks Temps plein

    Ben jij geïnteresseerd in de wereld van supply chain? Heb je al ervaring met de meest courante MS-Office pakketen? Volg je graag administratief werk op? Solliciteer dan nu!_ Locatie: Hybride vanuit Berchem - Jouw verantwoordelijkheden - Je bent verantwoordelijk voor het juist administratief verwerken van alle documenten en verklaringen van ons...