Office Manager
il y a 2 semaines
**DEVELOP YOUR CAREER**
**Fleet**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van ION (financial en full lease) en de vergroening van het huidig wagenpark.
- Je beheert een algemeen overzicht van het wagenpark, coördineert op de aan-en verkoop van wagens en anticipeert op een einde lease.
- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen rond het gebruik van hun wagen, maar ook vanuit een coördinerende rol voor externe leveranciers (leasingmaatschappij, verzekeringsmaatschappij, installateur laadpalen, garage en bandencentrale).
**Facilities**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen waarin ION haar activiteiten voert, m.n.: kantoor Waregem, Brussel en Antwerpen.
- Je vormt het aanspreekpunt voor de verhuurder en de syndicus van het gebouw waarin ION is gevestigd.
- Je bent tevens het aanspreekpunt voor een huurder aan wie ION gedeeltelijk onderverhuurt.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de salescontainers / saleskantoren die lokaal worden ingericht, en eventuele assets die werden aangekocht met oog op een toekomstige ontwikkeling.
- Je beheert een algemeen overzicht van de leveranciers, en de onderhoudscontracten die desgevallend met deze leveranciers zijn gesloten. Je sluit nieuwe onderhoudscontracten af of heronderhandelt deze, indien aangewezen.
**IT**
- Je bent het gezicht van IT voor alle nieuwe medewerkers en staat dan ook in voor een vlotte onboarding. Uiteraard ben je tevens verantwoordelijk voor het correct afsluiten van alle systemen bij offboarding.
- Je biedt eerstelijns IT support: je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers die vragen en/of uitdagingen hebben met betrekking tot hardware
- en software met een focus op ondersteuning voor de Office 365 producten. Onze vaste IT partner die wekelijks on-site aanwezig ondersteunt jou en staat tevens in voor de infrastructuur.
- Ten slotte biedt je ook tweedelijnsondersteuning voor onze cloudtoepassingen. Hierbij ondersteun je interne medewerkers in hun communicatie met onze softwareproviders om zo hun uitdagingen tot een goed einde te brengen.
**DEVELOP YOURSELF**
- Je behaalde een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, en beschikt reeds over een eerste werkervaring.
- Je bent stressbestendig en hands-on ingesteld.
- Je bent communicatief sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je bent zeer georganiseerd en beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen.
**DEVELOP DIFFERENT**
- Een mooie opportuniteit binnen één van de snelstgroeiende ontwikkelaars van België.
- Aanstekelijke ondernemende bedrijfscultuur.
- Je vaste werkplaats bevindt zich in ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem. In functie van jouw takenpakket ben je bereid om verplaatsingen te maken naar de andere vestigingen (Brussel en Antwerpen).
- Je krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.
- Een hechte groep collega’s die je vanaf dag één doen thuis voelen.
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Waregem, Belgique Izidok Temps pleinIZIDOK creëert en organiseert congressen, webinars, podcasts, filmproducties en premium bijscholingen in binnen - en buitenland, specifiek voor de Health Care Professionals op zoek naar een flexibel arrangement op maat. Door hen volledig te ontzorgen van alle administratie en organisatie, zorgt IZIDOK voor een optimale ervaring en efficiënte...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Accent Temps pleinDeze interieurarchitect is nationaal en internationaal gekend. Ze is anders, samen met haar team gaat ze voor totaalprojecten op maat, van ontwerp tot en met de gewenste vaas of kaars. Denk je out of the box en creëer je een tapijt op maat van de klant dan zal jij hier passen. **Functiebeschrijving** Voor de vacature Office Manager ben je verantwoordelijk...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDeze interieurarchitect is nationaal en internationaal gekend. Ze is anders, samen met haar team gaat ze voor totaalprojecten op maat, van ontwerp tot en met de gewenste vaas of kaars. Denk je out of the box en creëer je een tapijt op maat van de klant dan zal jij hier passen.**Functiebeschrijving**Voor de vacature Office Manager ben je verantwoordelijk...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Waregem, Belgique Elektro Himpe Temps pleinAls Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel manager. **Jouw takenpakket**: **Onthaaltaken**: - Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach. - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Elektro Himpe Temps pleinAls Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel manager.**Jouw takenpakket**:**Onthaaltaken**:- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.- Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro.Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v):**Office Manager - Executive Assistant****Functie**Als Executive Assistant...
-
Internal Sales Assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinGebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Voor een aantrekkelijke onderneming regio Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een **Sales Assistant / Office Manager. **Je komt terecht in een moderne & aantrekkelijke omgeving binnen een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v): **Office Manager - Executive Assistant** **Functie** Als Executive...
-
Office Manager Infinity Construct
Il y a 2 mois
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling...
-
Office Manager Infinity Jobs
Il y a 2 mois
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste...
-
Office Manager Infinity Jobs
il y a 3 semaines
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Office Bediende Voltijds **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van...
-
Office Manager Infinity Jobs Waregem
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein**Wat houdt de job in?** Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow. - Je volgt de algemene inbox op en staat mee...
-
Office Manager Infinity Jobs
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregemOfficeBediendeVoltijds**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van vacatures.Je staat in...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Uma-hr Temps plein**De functie**: Als HR Officer fungeer je als een discrete spilfiguurvoor onze klant. - Je vervult een belangrijke rol binnen een klein HR-team en levert een grote impact voor de dagelijkse werking en de gewenste competenties binnen de groep van 220 werknemers. - Samen met de Global HR Manager breng je de organisatie naar 'the next level' rond...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Eco-Vision Temps plein**Wat houdt de job in?**Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega's, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow.- Je volgt de algemene inbox op en staat mee in...
-
Office Manager Infinity Construct
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregemOfficeBediendeVoltijdsStart een gesprek**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van vacatures.Je...
-
Office Manager Infinity Jobs
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregemOfficeBediendeVoltijdsStart een gesprek**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van...
-
Office Manager Infinity Jobs Waregem
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregemOfficeBediendeVoltijdsStart een gesprek**Functieomschrijving**:Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen.Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen.Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling van...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Waregem, Flandre, Belgique Uma-hr Temps plein**De functie**: Als HR Officer fungeer je als een discrete spilfiguurvoor onze klant.- Je vervult een belangrijke rol binnen een klein HR-team en levert een grote impact voor de dagelijkse werking en de gewenste competenties binnen de groep van 220 werknemers.- Samen met de Global HR Manager breng je de organisatie naar 'the next level' rond digitalisering,...