Dienstverantwoordelijke Zmack

Functieomschrijving

ZMACK (Zorgcentrum voor Mond-, Aangezicht-, Cranium
- en Kaakchirurgie).

ZMACK / Associatie MKA is actief op 6 verschillende ziekenhuiscampussen (AZ Monica Antwerpen, AZ Monica Deurne, AZ Klina, HH Lier, UZA, AZ Rivierenland Rumst). Je hoofdplaats van tewerkstelling is AZ Monica Antwerpen.

ZMACK bestaat uit een associatie van 12 chirurgen die allemaal gespecialiseerd zijn in de Mond-, Kaak
- en Aangezichtschirurgie (MKA). Poliklinische, ambulante en gehospitaliseerde patiënten (dagopnames incluis) worden hier verzorgd. De patiëntengroep is zeer divers, jong en oud, al dan niet met ziektebeeld.

Onze ZMACK dienst streeft er naar om in de toekomst een blijvende leidende positie aan te nemen in België voor wat betreft Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie in al zijn aspecten, in de eerste plaats op gebied van het klinische werk, maar ook op wetenschappelijk, academisch en interprofessioneel terrein alsook onderwijs.

Als dienstverantwoordelijke sta je in voor de organisatie, continuïteit en de kwaliteit van de activiteiten van MKA te AZ Monica Antwerpen.
- Organisatie van de dienst:

- Je stemt de activiteiten van de campus af volgens de visie van ZMACK.
- Je zorgt voor de uitwerking en aanpassing van procedures en werkprocessen met inachtname van de geldende wetgeving.
- Je staat in voor de organisatie, coördinatie en evaluatie van de activiteiten en bepaalt de doelstellingen voor de equipe in overleg met de artsen.
- Je ontwikkelt graag verbeterprocessen en ondersteunt bij veranderprocessen.
- Je staat in voor het opstellen van de dagelijkse werkplanning.
- Je voert diverse administratieve/ondersteunende taken uit.
- Je bewaakt het overzicht van het medisch materiaal.
- Personeelsbeleid:

- Je motiveert, begeleidt en stuurt de personeelsequipe, dit in samenwerking met de arts-diensthoofd.
- Je bent het aanspreekpunt voor je medewerkers.
- Je voert op structurele basis individuele gesprekken met je medewerkers om borging en opvolging van de doelstellingen te stimuleren.
- Je zorgt tevens voor het ontwikkelingstraject van de medewerkers.
- Je weet de medewerkers zodanig te motiveren zodat hun talenten ten volle kunnen benut worden.
- Je staat in voor de stagebegeleiding van secretariaat, verpleging en assistenten in opleiding.
- Je beheert de openstaande vacatures en voert sollicitatiegesprekken.
- Communicatie en overleg:

- Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming naar de betrokken individuen/groepen.
- Je bent het aanspreekpunt voor artsen, verpleging, poliassistenten, secretariaat en andere diensten binnen het ziekenhuis.
- Je staat in nauw contact met de medewerkers op de andere campussen waar ZMACK actief is.

Profiel
- Je bent positief ingesteld, start iedere dag met een lach, je combineert leidinggevende skills, sociale flair en warmte, zowel naar je team als naar de patiënten.
- Dynamisch, ondernemend, zin voor verantwoordelijkheid en initiatieven ontplooien zijn zaken die volledig bij je passen
- Je bent een doorzetter die van uitdagingen houdt.
- Je hebt minstens een bachelor diploma.
- Een eerste leidinggevende ervaring is een pluspunt.
- Je hebt een groot hart voor de zorgsector.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je beschikt over prima sociale vaardigheden en een positieve instelling.
- Je beschikt over een goede mondelinge
- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
- Je kan goed werken met MS office programma’s.

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- De activiteiten van de dienst volgens het zorgproject plannen (personeelsinzet, materieelgebruik, beddenbeheer,...)
- De personeelsadministratie en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, vorming,...)

Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een dynamische omgeving.
- Het betreft een dienstverband voor 38 uur per week van maandag tot vrijdag, met de nodige flexibiliteit.
- Afhankelijk van je ervaring en opleiding zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de barema’s van onze sector.

Plaats tewerkstelling

Harmoniestraat 68 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Harmoniestraat 68 2018 ANTWERPEN