Centrummanager Vaccinatiecentra Eerstelijnszone

**Functieomschrijving**:
**Hoofddoel van de functie**

De centrummanager zorgt voor de organisatie van de werking van het vaccinatiecentrum met oog voor het facilitymanagement (inclusief personeelsmanagement voor de niet-medische profielen en beschikbaarheid materialen en producten) en het beheer van bestelling en aanvoer van de vaccins voor zijn/haar vaccinatiecentrum.

De centrummanager zal nauw samenwerken met andere actoren betrokken op de organisatie van het vaccinatieproces: HR-manager, medische
- en farmaceutisch aanspreekpunt, programmamanager. Zeker voor wat betreft het proces m.b.t. bestelling en aanvoer van vaccins is dit overleg cruciaal.

**Resultaatsgebied **1: Organisatie Facilitymanagement**

**Resultaat**:
De centrummanager van het vaccinatiecentrum zorgt voor de organisatie van alle aspecten van het facilitymanagement inclusief voldoende ter beschikking zijnde medewerkers en de beschikbaarheid van materiaal hiervoor.

**Kerntaken**
- Brengt de noden en behoeften inzake ondersteunende diensten in kaart: onderhoud, catering, ontsmetting
- Zorgt voor een bestand aan vaste medewerkers en kent hun mogelijkheden naar inzet facilitaire diensten
- Zorgt voor reservepool aan medewerkers en kent hun mogelijkheden naar inzet facilitaire diensten
- Zorgt voor de bestellen van alle materiaal, benodigdheden en producten en beheert de voorraad ervan.

**Resultaatsgebied 2: Onboarding van medewerkers facilitaire diensten**

**Resultaat**:
Medewerkers die worden ingezet voor deze opdracht kunnen erop rekenen dat zij op een correcte wijze door een overeenkomst worden verbonden waarin oog voor opdracht, verzekering, vergoeding etc.

**Kerntaken**:

- Iedere medewerker weet welke opdracht hij/zij heeft en wanneer hij/zij deze opdracht opneemt (jobtime, duur, rooster...)
- Ieder medewerker krijgt een introductie voor de opdracht
- Iedere medewerker wordt, al naargelang het statuut waarin hij/zij zich bevindt, verzekerd (arbeidsongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid)
- Iedere medewerker kent de vergoeding die tegenover de prestaties staat

**Resultaatsgebied 3: Planning en betaling van medewerkers facilitaire diensten**

**Resultaat**:
Medewerkers verbonden aan het vaccinatiecentrum worden gepland in functie van de behoeften en de ter beschikking zijnde vaccins.

**Kerntaken**:

- De centrummanager hanteert een planningsmethodiek al dan niet ondersteund door een digitale planningstool, waarin alle gegevens worden bewaard en ingezet
- Communiceert deze methodiek en werkwijze helder en transparant naar de medewerkers en de betrokken organisaties.
- Hij/zij respecteert hierbij zowel de wensen en mogelijkheden van de medewerker die zoveel als mogelijk betrokken wordt, als de noden van het vaccinatiecentrum en probeert deze zoveel mogelijk te verzoenen
- Vanuit de planning worden ook de gerealiseerde prestaties geregistreerd
- Stroomlijnen betaling van de prestaties van de medewerkers facilitaire diensten

**Resultaatsgebied 4: bestelling en aanvoer van de vaccins**

**Resultaat**:
In samenwerking met de farmaceutisch verantwoordelijke wordt de bestelling, aanvoer en bewaren van vaccins geregeld.

**Kerntaken**:

- Nauwkeurig opvolgen van de voorraad vaccins
- Bestelling van de vaccins i.f.v. aantal geregistreerde burgers voor de komende periode

**Profiel**:
**Je beschikt minstens over een bachelor diploma.**

**kerncompetenties**:

- **Klantgerichtheid**

Je bent ter beschikking van verschillende soorten klanten van jouw functie (medewerkers vaccinatiecentrum, organisaties, overheden, programmamanager).
- **Communicatieve vaardigheden**

Je bent in staat om helder en transparant te communiceren omtrent de je toevertrouwde domeinen, zowel mondeling als schriftelijk.
- **Integriteit**

Je blijft, ook onder druk, sereen en integer en verliest de maatschappelijke belangen niet uit het oog.
- **Kwaliteitsgerichtheid**

Je doet er alles aan om de kwaliteit binnen de facilitaire processen aan te houden of te verbeteren.
- **Resultaatgerichtheid**

Je doet er alles aan om de beoogde doestellingen (kwantitatief en kwalitatief) te behalen.
- **Samenwerken**

Je werkt vlot samen met verschillende partijen binnen en buiten het vaccinatiecentrum.
- **Verantwoordelijkheid en autonomie**

Je voert toegewezen taken autonoom uit met een maximum aan praktische effectiviteit en efficiëntie uit. Nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden, vind je vanzelfsprekend.
- **Flexibel**

Je kan vlot schakelen tussen opdrachten en houdt rekening met frequente en ingrijpende wijzigingen met betrekking tot inzet medewerkers en beschikbaarheid vaccins

Functiegerichte competenties:

- **Probleemanalyse**

Je kan een probleem ontleden in componenten, de herkomst ervan en de interne samenhang beschrijven en waar nodig, op zoek gaan naar bijkomende, relevantie informatie.
- **Plannen en organiseren**

Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de benodigde tijd, activiteiten, middelen en mensen aangeven