Administratief Medewerker Occasionele Kinderopvang

il y a 6 jours


Antwerpen, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

**Administratief medewerker occasionele kinderopvang te Antwerpen**:

- Antwerpen- PAVE04033- Vacaturedetails- Match criteria- Regio
Antwerpen- Business Unit
Helan Kinderopvang- Contracttype
Bepaalde duurHelan Kinderopvang breidt uit en is op zoek naar jou

Een enthousiaste begeleider die wil helpen bijdragen aan een veilige, gezonde en duurzame omgeving voor schoolgaande kinderen.

Met meer dan 60 erkende kinderdagverblijven is Helan Kinderopvang de grootste organisatie in Vlaanderen, met haar eigen unieke pedagogische werking. Wij werken op het eigen ritme van elk kind én samen met de ouders.

Wil je graag ontdekken hoe jij dagelijks impact kan maken als medewerker occasionele kinderopvang? Lees dan zeker verder.

Als administratief medewerker heb je een warm hart voor kwetsbare doelgroepen. Je kan klanten/ouders motiveren om hun contractuele verantwoordelijkheid op te nemen door hen wegwijs te maken in hun rechten en plichten.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de inschrijvingen en contacten met ouders van onze occasionele kinderopvanglocaties (DOP) te Antwerpen. Excellente kwaliteit en uitmuntende klantenservice, daar wil onze dienst elke dag voor staan. Hou je ervan om administratief nauwkeurig te werken? Ben je een kei in externe contacten? Werk je graag in een dynamische werkomgeving en ben je sterk gemotiveerd? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken Jouw doel? De interne en externe klanten tevreden houden en zorgen voor de juiste klantenretentie.

Het gaat om een deeltijdse (4/5), tijdelijke tewerkstelling van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging waarbij je nauw samenwerkt met je collega's over 7 occasionele kinderopvanglocaties te Antwerpen heen.

**Hoe maak jij impact?**:

- Je volgt de verwerking van de inschrijvingen van de kinderen nauwgezet op. Hierbij sta je mee in voor de opmaak van correcte dossiers van de kinderen in het elektronisch rapporteringssysteem en zorgt ervoor dat het inschrijvingsproces vlot verloopt. Je bent flexibel inzetbaar tussen 8u-17u30 in functie van noodzaak in verschillende locaties in de grootstad Antwerpen.
- Je behandelt de vragen van interne en externe klanten op een professionele manier en denkt mee in functie van de klant. Je hebt affiniteit met kwetsbare doelgroepen en krijgt energie van de uitdagingen die erbij horen.
- De voorbereiding van facturatie van de klantenbijdragen verzorg je tot in de puntjes: je verzorgt de volledige flow. Hierbij heb je telefonisch, schriftelijk maar zeker ook veel persoonlijk contacten met onze klanten over facturen en betalingen.

Debiteurenbeheer volg je op. Je maakt herinneringen en aanmaningen aan en contacteert onze klant. Dit doe je op een outreachende manier met oog voor de achtergrond van de doelgroep

**Dit ben jij helemaal**:

- Je bent bij voorkeur woonachtig in Groot Antwerpen.
- Je bent assertief en proactief ingesteld. Je bent communicatief sterk en hebt graag contact.
- Je hebt voeling en contact met kwetsbare doelgroepen. Meertaligheid is een pluspunt.
- Je denkt klantgericht en brengt verbetervoorstellen aan. Samen met de klant en business tot een constructieve oplossing komen, geeft jou voldoening.
- Ervaring met de doelgroep is noodzakelijk.
- Je werkt snel en accuraat, je hebt een goede kennis van MS Office
- Ervaring in debiteurenbeheer is een plus.
- Werkplanning en organisatie zijn een troef van jou.
- Je kan makkelijk het overzicht bewaken. Je werkt gestructureerd en je bent stressbestendig.
- Je bent een enthousiaste teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent bereid je te verplaatsen over de verschillende locaties in Antwerpen.
- Je kan de hulpvraag van de ouders goed detecteren en definiëren.
- Je kan een dossier opvolgen van begin tot einde. Ouders hierin ondersteunt en meenemen in de verantwoordelijkheden die hier bij horen.
- Je hebt voeling met de doelgroep (kwetsbare gezinnen, taalbarrière, ).
- Je kan de noden van een gezin in kaart kan brengen en aftoetsen aan de regels en procedures van de (occasionele) kinderopvang
- Je hebt de vaardigheid om af te stemmen met stad Antwerpen en toont professionele communicatie naar deze partner toe, in functie van de deelopdracht ‘lokaal contactpunt.
- Je kan kennis opbouwen rond het kinderopvanglandschap in Antwerpen alsook de systemen van stad Antwerpen (Kinderopvangzoeker)
- Je werkt aan de opbouw van een sociaal netwerk rond kinderopvang.
- Een verplaatsing naar het kantoor in Gent kan zich voordoen (opleiding, teamgelegenheden,.).

**Waarvoor staan wij?**:
Met Helan Kinderopvang staan we garant voor een open bedrijfscultuur waarbij we veel belang hechten aan diversiteit, kwaliteit én respect. We zetten sterk in op samen groeien met onze talentvolle en geëngageerde medewerkers. Binnen onze organisatie hanteren we een sterke visie op pedagogie waarin het ritme van het kind centraal staat. Daarnaast maken we steeds tijd én ruimte vrij voor initiatief, inspraak en vernieuwing. Dit bewijs



  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Operationeel verantwoordelijke kinderopvang**: **Ben je sterk in organiseren en plannen? Voer je vlot gesprekken met ouders? Zoek je een leuke en dynamische werkplek? Solliciteer voor operationeel verantwoordelijke voor enkele kinderopvanglocaties. Je ondersteunt de verantwoordelijke(n) bij de dagelijkse operationele werking van enkele locaties. Zo draag...


  • Antwerpen, Belgique Okidi Kievit Temps plein

    Functieomschrijving Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en...


  • Antwerpen, Belgique Okidi Kievit Temps plein

    Functieomschrijving Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en...


  • Antwerpen, Belgique Ferm Temps plein

    Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en ontwikkelen. Spelen,...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Zes, zestien of zestig jaar, in academie Borgerhout kan iedereen leren acteren, schrijven of musiceren. Op eigen tempo groeien leerlingen hier uit tot podiumkunstenaar. Zelfexpressie, verbinding en plezier, daar draait het om in academie Borgerhout en in onze wijkafdelingen. Dit doen we door de kunstenaar, vakman, samenspeler, onderzoeker en performer te...


  • Antwerpen, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Teamleider regio Antwerpen**:Regio Antwerpen en Vlaams-Brabant PAD03597 Vacaturedetails Match criteria Regio Antwerpen Business Unit - Partena OZ Helan Kinderopvang Contracttype Voltijds, Bepaalde duur ✔ Je weet hoe je een team efficiënt aanstuurt en kan laten groeien om tot optimale prestaties te komen. ✔ Je hebt sterke communicatieve én...


  • Antwerpen, Belgique Waterski & Wakeboard Vlaanderen Temps plein

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de sportwereld? Wil jij deel uitmaken van een team dat de passie voor waterski en wakeboard ademt? Dan is dit je kans! Bij Waterski & Wakeboard Vlaanderen (WSV) zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om onze organisatie te versterken en te groeien samen met ons sportieve...


  • Antwerpen, Belgique Zorgbedrijf Rivierenland Temps plein

    **Functieomschrijving**: Zorgbedrijf Rivierenland is een welzijnsorganisatie en voorziet in een zorgcontinuüm in de regio Mechelen - Sint-Katelijne-Waver. Gaande van kinderdagverblijven tot woonzorgcentra. De diensten thuiszorg en kinderopvang maken hier deel vanuit en voorzien in een uitgebreid aanbod diensten, lokale dienstencentra, assistentiewoningen en...


  • Antwerpen, Belgique IMDC International Marine & Dredging consultants Temps plein

    IMDC is een internationaal ingenieursbureau dat advies verleent inzake de ontwikkeling en het beheer van watergerelateerde projecten in offshore, zee-, kust - en rivieromgevingen. IMDC levert diensten aan heel wat sectoren: hernieuwbare energie (offshore windenergie, golf - en getijdenenergie), energieproductie (kernenergie, gas), transmissie-infrastructuur,...


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Antwerpse ouders laten hun kinderen met een gerust gevoel achter in de Antwerpse kinderopvanglocaties: ze krijgen er warme, goede zorg en worden gestimuleerd in hun ontwikkeling. Als pedagogisch coach sta je de kinderbegeleiders bij en ontwikkel je pedagogische tools voor hen. Solliciteer nu en werk mee aan kwalitatieve en veilige kinderopvang in...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. - Je volgt facturatie op. - Je ondersteunt op de transport afdeling. Als **Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel: - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt affiniteit met de logistieke wereld. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Gevarieerd takenpakket als **Administratief Medewerker**: - **Opmaak facturatie** en opvolgen van betalingen. - Het** **up-to-date houden van procedures. - Het uitvoeren van **algemeen administratieve taken.**: - Orders en onkostennota's nakijken. - **Opvolging van de contracten.** - **Enthousiast.**: - Teamspeler, **communicatief** en capaciteit om...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...