Verantwoordelijke Overheidsopdrachten

**Code de sélection**:

- ANG24092**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A2**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Wil jij aan de slag gaan binnen het domein investeringswerken m.b.t de infrastructuur van Defensie?**

Dan hebben we **jou nodig om de dossiers rond overheidsopdrachten van A tot Z met succes te volbrengen** binnen de vooropgestelde termijnen en gestelde voorwaarden met inachtneming van de wetgeving met betrekking tot de overheidsopdrachten en de budgettaire verplichtingen.

**Informatiebeheer**:

- Toezien op een correcte en up-to-date** registratie van de informatieflow m.b.t. de dossiers (Aankoopaanvragen/Contracten)** in de diverse informaticatools van Defensie (ILIAS, PublicProcurement, ProcStore,...);
- **Bijhouden** van een nauwkeurige stand van zaken van de **verschillende dossiers van** de aankoopcel

**Dossierbeheer**:De relevante regelgeving en wetgeving overheidsopdrachten toepassen, nieuwe verbanden leggen tussen de elementen en alles in een samenhangend geheel integreren, teneinde een conclusie te trekken in het dossier.
- ** Aankoopaanvraag analyseren** en opmerkingen formuleren om de behandeling van het dossier te verbeteren/vergemakkelijken;
- **Complexe meetstaten analyseren **en screenen op fouten en ontbrekende gegevens;
- **De dossiers, **in hun verschillende fases, **ter goedkeuring voorleggen** aan de controleautoriteiten (Inspectie van Financiën) of beslissingsautoriteiten (ordonnateurs)
- **Controleren en sluiten van de contracten binnen de voorziene termijnen** in het domein ‘Investeringswerken’ doorheen de verschillende fases van het gunningsproces van de overheidsopdrachten:

- opmaak AVA (Aanvraag voor Voorafgaandelijke Akkoord);
- het verzamelen en aanvullen van de technische specificaties afkomstig van de desbetreffende studie-/technische diensten
- opmaak van het bestek en zijn bijlagen;
- correcte publicatie, opening en analyse van de ingediende offertes;
- opstellen van het gunningsdossier;
- notificatie van de opdracht.
- **Volledig beheer van deze contracten in uitvoering**
- opvolging en optimalisatie van de begrotingsuitvoering;
- opstellen en beheer van de nodige wijzigingen;
- opvolging van opleveringen, facturatie, briefwisseling

**Contactpersoon**:Aanspreekpunt voor betrokken partijen alsook advies geven en nieuwe ideeën aanreiken op basis van de eigen expertise inzake dossiers en optimalisering van de regelgeving.
- ** Coördineren van de aankoopaanvragen/dossiers/contracten tussen alle betrokken spelers**, en gedurende ieder stadium van de procedures (initiëren van de behoefte, gunning van de overheidsopdrachten, uitvoering, afsluiting)
- **Bijkomende informatie verschaffen over een dossier**:

- Correct **communiceren **met de contractanten.
- Zorgen voor de** verbinding en de samenhang** tussen de input van de studiebureaus (intern of extern) en de dossiers voor uitvoering op de raamovereenkomsten (onderliggende opdrachten).
- **Advies geven,** het formuleren van voorstellen voor dossiers die een specifiek probleem behandelen.
- Medewerkers met een beginnende professionele ervaring motiveren en ondersteunen en verantwoordelijkheden aan hen delegeren.
- De werkzaamheden van de **medewerkers coördineren.**

**Kennisbeheer**: Kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evolutie in het vakgebied. Zodat je de referentiepersooon binnen de ondersectie voor raamovereenkomsten bent.

**Belangrijk**: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is **één plaats** binnen de **Divisie overheidsopdrachten (MRMP) **van het **Ministerie van Defensie** **te **Evere** (Eversestraat 1, 1140 Evere)

De **Divisie Overheidsopdrachten (MRMP)** is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve uitvoering van overheidsopdrachten, in nauwe samenwerking met de beheerders van materieel, diensten en budgetten. In deze context behandelt het alle juridische en contractuele aspecten met betrekking tot de voorbereiding en sluiting van contracten, de uitvoering ervan en de kwaliteitscontroles.

**Het Ministerie van Defensie** staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land.
Het **Ministerie van Defensie** heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het **zowel burger - al