Office Assistant

il y a 3 semaines


SintPietersWoluwe, Belgique Ormit Belgium NV Temps plein

**Will you be our Donna (or Donald..)?**

At Ormit Talent we are looking for our own Donna (or Donald) Our safe haven that we can count on, our bright light that guides us when we’re lost in the dark, our administrative hero who is always one step ahead of everyone else.. You get the picture. Donna. Or Donald.

And okay we must admit, our offices are probably not as cool as the office of Harvey and co. But we do compensate with a lot of fun and passion in everything we do. No boring grey suits in our office. Hell no

And what we do at Ormit Talent? At Ormit Talent we strongly believe in talent development. We believe that investing in young talent is the key to success for organizations nowadays. That’s why we’ve been attracting, developing and connecting young talent with organizations. Gamechangers (rough diamonds) challenging the status-quo, coached and trained by Ormit Talent to have a lasting impact on their projects.

Do you want to contribute to our story as the trusted face to both our internal staff and our trainees? Then read on Donna (or Donald)

**WHAT WILL YOU DO?**
- You’re the face and warm welcome of Ormit Talent.
- You act as our Office Coordinator:

- o You receive guests at the office and answer phone calls
- o You make sure that everyone has the necessary office supplies or, if needed, everyone can enjoy a yummie lunch or drink
- o You handle invoices
- o You make sure our lovely offices are always ready to receive guests (management of our cleaning team, replenish supplies, preparing meeting rooms,...)
- Our trainees are the beating heart of Ormit Talent and you guide them during their first steps at Ormit Talent:

- o You welcome them at their first day
- o You make sure that they have everything when they start (necessary documents, laptop, login, fuel card, company car,...) and when they finish their journey at Ormit Talent
- You support the event management team whenever there are fun events planned throughout the year.
- You (try to be) our IT person: you are the main point of contact when there are small IT-related questions. Don’t worry you do not need to be skilled in IT (we’re neither) You just notify our IT partner whenever there are issues being reported and act as main point of contact.
- You are our happiness officer for our internal staff and trainees. This means that you arrange gifts, cards or other attentions at big moments in their lives
- You assist our management team with setting-up meetings and trips with several people.

**W**HO ARE YOU?**
- ** People-oriented**: You will be the main point of contact for trainees and guests so you get energy from meeting and connecting with a variety of people.
- ** Ja, oui and yes** You are fluent in Dutch, French and English, both oral and written.
- ** Organizational talent**: Like Donna (or Donald), you love your stuff organized and tidy. No detail will skip your attention.
- ** A helping hero**: You are someone who likes to help and support others.
- **Mrs/Mr Independent**: You have a natural capacity for working independently, you like to take initiative to contribute to the efficiency and professionalism of the company.
- **Flexible**: A part time role, anything between 20 and 30 hours/week, is exactly what you’re looking for. We are flexible and hope you are too

**WHY **IN THE WORLD WOULD YOU JOIN US?**
- Because you get the chance to join a passionate team that supports one another within a growing company.
- Because we put your career in the centre and listen to what you need to be happy in your job (flexible working hours, home working,... we got you).
- Because we know we’re not perfect. But we do promise that **you can always be your true self at Ormit Talent**. That’s our commitment to you.
- Because we believe everyone’s a work in progress and that’s exactly what we love You’ll receive **personal coaching, training and learning & development opportunities** all year round. Within core hours, not after.
- Because you can count on a full **salary package based on your needs and wishes**, and among other things complemented with: a personal budget to work on your mental/physical health, a learning budget to nurture your personal development, awesome team days and so on

**All excited? Good. That was the idea.


  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Op zoek naar een job als Office Assistant? Hou je van gevarieerd en dynamisch werk? Dan ben jij het talent dat we zoeken! Onze klant is een gerenommeerd investeringsbedrijf in regio Brussel. Ze zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. Wat zijn je taken: - Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Als Office Assistant kom je terecht in een enthousiast team met een toffe sfeer en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Enerzijds sta je in voor het administratieve werk met betrekking tot schattingen. - Je ondersteunt als het ware jde schatters op kantoor. - Je zal heel wat opzoekwerk verrichten (panden opzoeken,...),...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Truiden, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit: - Orderverwerking; - Opmaken van planningen voor de chauffeurs; - Bijkomende administratieve taken uitvoeren **Wat zoeken we?**: Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren - Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Alpinistes du bâtiment, par All Access Solutions SRL Temps plein

    **Description de poste : Assistant(e) de direction** **Responsabilités**: - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de l’administrateur - Préparer des documents, rapports, présentations, et supports divers - Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours - Gérer les factures, les devis, rapports et le suivi des paiements -...

  • Administration Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Ben je een administratieve duizendpoot die gestructureerd, professioneel en hartelijk met mensen omgaat? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in het team van onze klant. Als Administration Assistant ondersteun je klanten en...

  • Administration Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Ben je een administratieve duizendpoot die gestructureerd, professioneel en hartelijk met mensen omgaat? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in het team van onze klant. Als Administration Assistant in Sint-Pieters-Woluwe...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onthaal jij bezoekers met de glimlach? Is administratie jouw ding? Solliciteer dan voor deze deeltijdse job als Office Assistant in Brugge! Je gaat **tijdelijk** aan de slag tot midden april ter vervanging van een vaste medewerker. Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt klanten en bezoekers op professionele wijze. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The assistant is responsible for the general support to team and the coordination of the operation of the meeting centre. S/he will work closely with the team, the assistants and report to the Office Manager. General Support to the Team General Helping departments with the preparation of the meeting files; Downloading and printing of...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique HDI Global SE, Bijkantoor voor België Temps plein

    HDI Global SE is een wereldwijd toonaangevende verzekeraar van ondernemingen. De maatschappij biedt op maat gemaakte verzekeringsoplossingen voor bedrijven via een netwerk dat meer dan 150 landen bestrijkt. In België legt HDI zich, vanuit haar kantoren in Brussel en Antwerpen met meer dan 80 ervaren collega's toe op de takken Brand, Aansprakelijkheid,...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This is a great job for a part-time Office Assistant that is seeking variation in a job and that wants to work for a bigger cause (cancer treatment). Assistance in the day-to-day running of the office: - Provide...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste de Assistant Personnel, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes en néerlandais, français et anglais - Créer des...

  • Office / Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving À propos de VINCI Energies Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem **en is actief in de **boekhoudkundige wereld**. De firma is **gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer**. Het betreft hier een fulltime...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Sales Assistant, you will be responsible for the support of the business team. Your tasks and responsibilities will be: - Prepare order sheets to suppliers/customers (EXCEL sheet). - Input new order...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Hou jij van het ondersteunen van een team van professionals? Ben jij die hulpvaardige team player waar op kan gerekend worden? En zoek je een job waar je samen met collega's in een aangenaam kader kan werken? Als management...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Wij zoeken een nauwkeurige Management Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel. Werk in een dynamische omgeving en geef je carrière een boost. Solliciteer nu en sluit je aan bij een topteam! Ontdek jouw veelzijdig takenpakket: - Je plant afspraken en...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As a Sales Assistant, you will be responsible for the support of the business team. Your tasks and responsibilities will be: - Prepare order sheets to suppliers/customers (EXCEL sheet). - Input new order information into position sheet. Check A/R & A/P. - Input new order information into sales record / Realised sales record. - Issue the...