Assistant Administratif Et Opérationnel

il y a 2 semaines

Evere, Belgique BottomUp Innovation Temps plein

**A propos de transforma**

transforma est un espace de coworking et d'innovation durable qui offre aux entrepreneurs, aux start-ups et aux organisations une combinaison unique de services pour les aider à développer leur entreprise : Open space, Bureaux, Entrepôt, FabLab, espace de Fitness, Studio de podcast, Studio de médias, Salles de réunion et d'événements, Jardin en permaculture, etc. Tout ce dont ils ont besoin sous un même toit

Nous réunissons une communauté d'environ 140 membres animés par une passion pour l'entrepreneuriat. La collaboration et l'ouverture d'esprit sont au cœur de nos valeurs. Aucun processus de sélection n'est requis pour travailler, se rencontrer ou innover à transforma: tout le monde est le bienvenu pour rejoindre la communauté tant qu'il adhère à nos valeurs.

Notre mission est de:

- créer l'environnement idéal pour nos membres afin qu'ils puissent se concentrer sur leur travail
- aider les grandes entreprises, les PME et les organisations à but non lucratif à faire la transition vers des organisations du 21e siècle
- développer des projets axés sur l'innovation et la durabilité

**A propos de vous**

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Opérationnel doté d'une approche dynamique et ingénieuse pour soutenir le bon fonctionnement de notre espace de coworking et d'innovation. Votre rôle sera crucial pour garantir le bon déroulement de nos activités et la croissance de transforma.

Fort d'un diplôme en administration des affaires, en gestion des opérations ou d'une expérience connexe, vous êtes prêt à prendre en charge des projets et à naviguer dans les subtilités des opérations quotidiennes.

Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches est inégalée, vous permettant de gérer efficacement une gamme diversifiée de responsabilités. Bien que vous n'ayez peut-être pas toutes les réponses dès le départ, votre volonté d'apprendre et de vous adapter sur le terrain vous distingue.

Méticuleux et méthodique dans votre approche, votre talent pour la résolution de problèmes et la prise de décisions garantit que les défis sont relevés avec détermination.

Vous comprenez l'importance de maintenir une machine bien huilée, votre objectif est d'optimiser les opérations et de créer un environnement propice à la productivité et à la collaboration.

Vos compétences interpersonnelles sont inégalées, vous permettant de nouer des relations avec les membres de notre communauté et les parties prenantes externes. Vous possédez de solides compétences en communication qui vous permettent de collaborer efficacement avec des publics diversifiés.

**Tâches et responsabilités**
- Assurer la gestion administrative journalière des activités (réponse et suivi de mails de demande d’information, classement de factures et documents financiers pour envoi à la comptabilité, etc..) sous la supervision du C.O.O.
- Enregistrer les nouveaux membres et assurer un suivi avec eux, depuis le premier contact jusqu'à leur intégration et leurs activités quotidiennes à transforma.
- Actualiser et améliorer nos documents commerciaux (modèles de réponse mail, plaquettes, flyers, listes de prix, etc.).
- ..

Occasionnellement vous serez également amené à prêter main forte pour l'accueil ou l’événementiel en fonction des circonstances (ex. assurer la réception ou s’occuper de la mise en place / rangement des salles de réunion) lors d’événements qui nécessitent de mobiliser toute l’équipe ou en cas d’absence d’un collègue.

**Votre profil**
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Google Apps, MS Office,..)
- Maîtrise du français ou néerlandais
- Des connaissances en anglais et / ou l’autre langue nationale sont un atout
- Bonne présentation, bonne condition physique
- Capable de travailler en équipe
- Etre ponctuel, fiable, autonome, faire preuve d’initiative

**Notre offre**
- Contrat CDD temps plein (employé)
- Jusqu’au 31/10/2024
- Possibilité de CDI
- Pécule de vacances
- Chèques repas de 8€ par jour presté
- Abonnement GSM / Data
- Participation aux frais de transport
- Ambiance et espaces de travail agréables

Type d'emploi : CDD, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 5 mois

Date de début prévue : 03/06/2024

  • Assistant Administratif Et Opérationnel

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique BottomUp Innovation Temps plein

    **A propos de transforma**transforma est un espace de coworking et d'innovation durable qui offre aux entrepreneurs, aux start-ups et aux organisations une combinaison unique de services pour les aider à développer leur entreprise : Open space, Bureaux, Entrepôt, FabLab, espace de Fitness, Studio de podcast, Studio de médias, Salles de réunion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Contacter les clients par téléphone via une liste pré-établie pour enregistrer les commandes- Faire l'encodage de celles-ci dans le système interne- Transférer les appels si nécessaire- Etre en charge des plaintes/ conseils / avis aux clients- Prendre en compte les commandes venant par d'autres canaux également : mail, fax,...- Etre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Contacter les clients par téléphone via une liste pré-établie pour enregistrer les commandes- Faire l'encodage de celles-ci dans le système interne- Transférer les appels si nécessaire- Etre en charge des plaintes/ conseils / avis aux clients- Prendre en compte les commandes venant par d'autres canaux également : mail, fax,...- Etre...

  • Assistant Administratif en Relations Avec La

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l‘activité principale est la Gestion d’immeubles (syndic). Nous sommes à la recherche d’une **Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)** **Votre fonction**: L’Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle...

  • Assistant Administratif en Relations Avec La

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l'activité principale est la Gestion d'immeubles (syndic).Nous sommes à la recherche d'une**Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)****Votre fonction**:L'Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle clé au sein de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Contacter les clients par téléphone via une liste pré-établie pour enregistrer les commandes - Faire l'encodage de celles-ci dans le système interne - Transférer les appels si nécessaire - Etre en charge des plaintes/ conseils / avis aux clients - Prendre en compte les commandes venant par d'autres canaux également : mail,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Contacter les clients par téléphone via une liste pré-établie pour enregistrer les commandes - Faire l'encodage de celles-ci dans le système interne - Transférer les appels si nécessaire - Etre en charge des plaintes/ conseils / avis aux clients - Prendre en compte les commandes venant par d'autres canaux également : mail,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Contacter les clients par téléphone via une liste pré-établie pour enregistrer les commandes - Faire l'encodage de celles-ci dans le système interne - Transférer les appels si nécessaire - Etre en charge des plaintes/ conseils / avis aux clients - Prendre en compte les commandes venant par d'autres canaux également : mail,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 26/06/2023 - Dynamic & familial company - Polyvalent administrative tasks & social contact **About Our Client**: La société dynamique et familiale est active dans le secteur social. Elle est située à Evere et facilement accessible en transports en commun. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) vous êtes responsable de: - Accueil des...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102005/S6T**Description d'emploi**: - travaille sous l'autorité du dirigeant du commissariat ; - assure la réception du flux de documents ; - le cas échéant,...

  • Assistante Polyvalente Administrative Fr/nl(H/F)

    il y a 1 semaine

    Evere, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative. **Description de la fonction **Tâche: L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges....

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Evere, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle? **Vos responsabilités**: Votre mission...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**:Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle?**Vos responsabilités**:Votre mission...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Evere Temps plein

    Fonction Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités. Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des procédures, la...

  • Assistante Polyvalente Administrative Fr/nl(H/F)

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative.**Description de la fonction**Tâche:L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges. Savoir...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d'Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour son Département Affaires du personnel. Type de contrat : CDI - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction **:le plus rapidement possible**.****Votre rôle**:En tant qu'assistant-e administratif-ve au sein du Département Affaires du personnel du CPAS d'Evere:- Vous êtes la...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client, un Service Financier de grande renommée, est actuellement à la recherche d'un.e Management Assistant qui possède des connaissances juridiques et est à l'aise avec les outils de communication digitaux afin d'étoffer son équipe à Bruxelles. Description de la fonction En tant que Management Assistant, vous avez les responsabilités...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour son Département Affaires du personnel. Type de contrat : CDI - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction **:le plus rapidement possible**.** **Votre rôle**: En tant qu’assistant-e administratif-ve au sein du Département Affaires du personnel du CPAS d’Evere: - Vous...

  • Stagiaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Victoria Cerise Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Victoria Cerise est l'entreprise de référence dans le secteur privé bilingue Français-Anglais lié au monde de la petite enfance. Forte de son expérience, elle offre aujourd'hui différents services à savoir, la crèche ainsi que sa classe d'accueil, son école maternelle, son école inclusive et pour finir son service...

  • Assistant - Service Gestion Des Talents

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 26.07.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Numéro de référence- 113099/G6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** L'assistant...