Administrateur Rechtszekerheid

**Job description**:
**Opgelet**:
Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.

Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.

**Doel van de job**:
Bijdragen aan de ontwikkeling van een strategische visie en coördineren en opvolgen van de implementatie van de strategische en operationele plannen betreffende de doelstellingen van de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking van de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

**Context van de functie**:
**Interne relaties binnen de organisatie**:

- Rapporteert aan de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie met betrekking tot de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan;
- Is lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en draagt zo bij tot de realisatie van de resultaten van en de afstemming tussen de onderscheiden Administraties van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de ondersteunende diensten;
- Geeft leiding aan de hoofden van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid
- Organiseert de nodige samenwerking met de Administraties Opmetingen en Waarderingen, Informatieverzameling en -uitwisseling en Patrimoniumdiensten binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie;
- Organiseert de nodige samenwerking met de andere Algemene Administraties van de FOD Financiën (Algemene Administratie van de Fiscaliteit, van de Inning en Invordering, van de Bijzondere Belastinginspectie, van de Douane en Accijnzen, van de Thesaurie, Stafdiensten, de diensten van de Voorzitter en de autonome diensten van de FOD Financiën).

**Interne relaties binnen de federale overheid**:

- Werkt samen met de specialisten van de andere FOD’s/POD’s (bijvoorbeeld deelname aan werkgroepen, bij voorbereiding van reglementering);
- Werkt samen met de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging;
- Werkt samen met de Kruispuntbank voor Ondernemingen, in het bijzonder als initiator voor het opnemen en bijwerken van de Verenigingen voor Mede-eigenaars;
- Werkt samen met de FOD Justitie en in het bijzonder met de procureurs des konings voor de controle op de griffies.

**Externe relaties bij de federale overheid**:

- Vertegenwoordigt de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in haar betrekkingen met andere nationale, buitenlandse of internationale overheidsdiensten en -instellingen en pleegt op regelmatige wijze overleg met deze externe partijen;
- Neemt actief deel aan het overleg, georganiseerd door de Administratie Informatieverzameling en -uitwisseling, met de diverse beroepsgroepen: het notariaat, de gerechtsdeurwaarders, de vastgoedmakelaars, de banken en financiële instellingen, enz. met de bedoeling om de noden van de Administratie Rechtszekerheid op elkaar af te stemmen.

**Resultaatgebieden**:
**Permanente resultaatgebieden**:
Bijdragen, als lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie aan de ontwikkeling en de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan met het oog op het realiseren van het beleid en de strategische prioriteiten van de Minister van Financiën, van de Voorzitter van het Directiecomité en de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie;
- Coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en de aanpassing van het operationeel plan en operationele doelstellingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wat betreft zijn bevoegdheid;
- Coördineren en opvolgen van de (jaarlijkse) beheercyclus van de Administratie Rechtszekerheid en aansturen van deze cyclus op het niveau van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid;Organiseren en aansturen van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid, binnen de grenzen van de toegekende middelen en volgens grote krachtlijnen, teneinde deze hun opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen. Het gaat concreet over:

- het bewaren en bijwerken van patrimoniumdocumentatie;
- het leveren van patrimoniuminformatie;
- het innen en invorderen van registratie-, successie-, hypotheek
- en griffierechten, het recht op geschriften en retributies;
- het behandelen van geschillen, zowel op administratief als gerechtelijk vlak;
- het opstellen van attesten van erfopvolging en het verlijden van akten van erfopvolging, binnen het kader van de dienstverlening naar de burger.Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen;Aansturen van