Balie- of Administratief Medewerker

Il y a 4 mois


Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein

Stad Brugge legt een **selectiepool **aan voor **administratie
- en baliefuncties** (salarisschaal **C1-C3**) binnen de verschillende stadsdiensten.

Het kan gaan:

- om zowel voltijdse als deeltijdse functies;
- over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur;
- over een invulling als baliemedewerker of als administratief medewerker.
- Deze procedure verloopt ook via **bevordering**, **interne personeelsmobiliteit** (personeel Stad Brugge) en **externe personeelsmobiliteit** (personeel OCMW/Mintus).

**Wat is jouw rol?**:
**Zorg jij voor een correcte administratie? Of verleen je met een glimlach diensten aan de balie? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken**

Afhankelijk van de dienst waarin je terecht komt, kunnen jouw taken inhoudelijk variëren.

Hieronder geven we je een algemeen beeld van wat de mogelijke taken kunnen zijn als balie
- of als administratief medewerker:

- Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor burgers, cliënten, bewoners, bezoekers, leveranciers en/of collega’s
- Je neemt ook financiële taken voor jouw rekening zoals bijvoorbeeld het opmaken van bestelaanvragen, het beheren en opvolgen van facturen, het opstellen van kredietaanvragen
- Je kan ingezet worden voor het opstellen of aanpassen van planningen of uurroosters.
- Je zorgt voor een vriendelijk en warm onthaal van bezoekers, personeel en/of leveranciers.

Klik hier voor de functieomschrijvingen:

- Administratief medewerker
- Baliemedewerker

**Wat wordt er van jou verwacht?**:

- Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.*
- Je beschouwt plannen en organiseren als één van jouw talenten.
- Je werkt vlot met Word en Excel.
- Je werkt ordelijk en georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je kan in elke situatie jouw klantvriendelijke en professionele houding bewaren.
- Je bent flexibel en houdt jouw kennis graag up to date.
- Je werkt graag in team, maar je hebt er ook geen probleem mee om zelfstandig aan de slag te gaan
- _Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma._

**Wat bieden wij jou aan?**:
Samen met meer dan 1500 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk
- Een **voltijdse **contractuele aanstelling met een loon op niveau **C1-C3.**:

- Als je werkervaring hebt bij een andere overheid wordt deze volledig overgenomen. Voor deze functie wordt er geen anciënniteit in de privésector of als zelfstandige overgenomen.
- Als je geen werkervaring bij een andere overheid hebt, bedraagt jouw startloon voor deze functie **€ 2411,87** bruto voor een voltijdse tewerkstelling. Tijdens je tewerkstelling groeit je loon verder via vaste barema’s tot een maximale verloning van **€ 4300,11**.
- De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
- Een soepele verlofregeling met mínimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
- Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan
- en doorgroeimogelijkheden.
- Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
- Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

**Hoe ziet de selectieprocedure er uit?**:
**BEGINFASE - ALGEMENE TESTING**
- we beoordelen jouw kandidatuur op basis van de ingevulde vragenlijst (preselectie). **Belangrijk**:investeer voldoende tijd en zorg om deze vragen grondig te beantwoorden. Het is op basis van jouw antwoorden op deze vragen dat je toegelaten wordt tot de verdere procedure (of niet).
- indien positief bevonden, nodigen we je uit voor een verkennend gesprek met een personeelsdeskundige
- geslaagde kandidaten ontvangen daarna nog enkele online PC-testen

Dit gaat allemaal door in de eerste maand volgend op jouw kandidatuurstelling.

**TUSSENFASE - AANLEG SELECTIEPOOL**

Kandidaten die slagen voor de online PC-testen worden opgenomen in een selectiepool voor een termijn van 2 jaar.

Kandidaten in de selectiepool zijn nog niet finaal geslaagd. Dit is enkel nog maar de tussenfase. Er moet nog steeds een finale fase voor een functie bij een specifieke dienst positief afgerond worden.

**FINALE FASE - CONCRETE VACATURE**

Is er bij één van onze stadsdiensten een vacature, dan lichten we alle kandidaten uit de selectiepool hier over in.

Kandidaten die interesse hebben, kunnen reageren en worden uitgenodigd voor een gestruc



  • Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Dit betreft een voltijdse vacature. **In deze rol als administratief...


  • Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...


  • Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je een **administratieve duizendpoot **en ben je daarnaast ook **creatief ingesteld**? Word **marketing & administratief medewerker** in **Brugge**! **De functie inhoud**: Als** Marketing & Administratief medewerker** in **Brugge **zullen volgende zaken op de planning staan: - Je organiseert **vergaderingen **en plant ze daarna in - Bij vragen kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 23 heures


    Brugge, Belgique Paris Londres Temps plein

    Als fashion advisor is Paris Londres sinds 1905 elk seizoen opnieuw met haar uitgebreid assortiment van meer dan 100 merken aan schoenen, handtassen en bijpassende accessoires de unieke partner van iedere modebewuste vrouw en man. Klanten gelukkig maken, daar doen we het voor, vanuit onze onze hoofdzetel en magazijn in Brugge en onze 16 winkelfilialen over...


  • Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 maanden**, doch een vast contract is niet uitgesloten. Taken? - Je werkt nauw...


  • Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Dit immokantoor is een familiaal en dynamisch kantoor gelegen in Brugge. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je staat in voor een warm welkom van de klanten - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je bereidt de documenten voor de syndic vergaderingen - Je verwerkt de keuringsverslagen - Je...


  • Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de telefonie en het...


  • Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij administratief sterk en hou je van variatie binnen je takenpakket? Dan is de job als Administratief Medewerker in Brugge iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je voert administratieve taken uit, waaronder het inboeken en controleren van aankoopfacturen. - Je ondersteunt het team bij de...


  • Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Logistiek/Aankoop Medewerker (m/v/x) in het kader van een project. Samen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief...


  • Brugge, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Jouw takenpakket is gevarieerd: - Je ondersteunt je collega's in dagelijkse administratieve taken. - Algemene administratieve taken. - Je maakt dossiers digitaal aan en verzamelt de nodige gegevens. - Bestellingen...


  • Brugge, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief medewerker expeditie About the job Spreek je vlot Nederlands en Engels? Ben je bereid om 1 op de 2 weekends te werken? Dan is deze job iets voor jou. Your responsibilities Voor een klant regio Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratief medewerker expeditie. Binnen deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor: bijhouden van...


  • Brugge, Belgique SolidCure BV Temps plein

    Administratief medewerker voltijds Solidcure is actief als producent en verdeler van onderdelen voor hoogspanningsinstallaties en spoorwegen. Met onze services en producten bouwen we mee aan de energienetwerken van de toekomst. We zijn internationaal actief. Onze klantgerichte aanpak maakt van ons een groeibedrijf. Daarom zijn wij opnieuw op zoek naar...


  • Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers. **Functiebeschrijving** Als tijdelijk administratief boekhoudkundig medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je boekt de...


  • Brugge, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een nieuwe ervaring op de boekhoudafdeling in een bedrijf? Boek jij graag facturen in, controleer je graag de uitgaven en help je af en toe graag je collega's met administratief werk? Dan is onderstaande vacature misschien wel iets voor jou! Voor een bedrijf, gelegen in Brugge, zijn wij dringend op zoek naar een...


  • Brugge, Belgique IVBO Temps plein

    **Administratief medewerker - Afvalsteward en GAS-vaststeller sluikstort**: - Ben jij iemand die graag bijdraagt aan een schonere leefomgeving? Heb je oog voor detail en vind je het belangrijk om problemen effectief aan te pakken? Dan is deze functie iets voor jou! Als **Administratief Medewerker: Afvalsteward en GAS-Vaststeller sluikstort** ben je...


  • Brugge, Belgique wijkopenautos.be Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers. Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto! wijkopenautos.be taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto,...


  • Brugge, Belgique HAYS Temps plein

    Administratief medewerker ruimtelijke ordening | Tijdelijk min 6 maand | 1098256 **Over de organisatie** De vacature is voor een dienstverlenende organisatie regio Brugge. Het is een lokaal bestuur gedreven door enthousiaste mensen. De tijdelijke functie is voorzien voor 6 maand, maar is mogelijk verlengbaar tot een vaste functie. **Jouw nieuwe...


  • Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Word jij de nieuwe **Administratief Boekhoudkundig Medewerke**r voor een **internationaal bedrijf **regio **Brugge**? Wil jij het team bij staan en weet jij met passie en nauwkeurigheid deze job uit te oefenen? Werk jij graag in een **dynamische werkomgeving **waarin je jouw vaardigheden kunt **ontwikkelen **en kan bijdragen aan het succes van het...


  • Brugge, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant regio Brugge zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker R&D.** **Takenpakket**: - Verzamelen van de nodige info voor de opmaak van verpakkingsinstructies. - Verantwoordelijk voor het accuraat **invoeren van nieuwe & gewijzigde artikelen in het ERP-systeem**: - Opstellen van **conformiteitsverklaringen**: - Link** tussen de...


  • Brugge, Belgique HAYS Temps plein

    Klanten | Offertes | Commerciële skills | Facturen | Technisch | 1102334 Over de organisatie Onze klant is een gekende betonfabrikant in België die al meet dan 125 jaar actief is. Ze zijn gespecialiseerd in het produceren van industrieel grijs beton. Hun core-business omvat bestrating, waterzuivering, compartimentering en riolering. Je komt terecht in een...