Medewerker Aankoop of Materieelbeheer

Il y a 5 mois

Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG23505**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1140 Evere
- 3583 Paal
- 1800 Peutie

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:

- Afhankelijk van je voorkeuren qua locatie zijn er twee mogelijke functies met een verschillend accent._

**Optie 1 - Peutie/Paal**

Ben je **administratief sterk** **in het verwerken en beheren van facturen en contracten**? Wens je graag in het grootste ministerie van het land te werken? Werk je nauwkeurig? Lees dan zeker verder

**Jouw missie: het algemeen beheer van de contracten en toezien op de correcte contractuele en financiële opvolgingervan.**

Dit houdt volgende taken in:

- ** Beheren en opvolgen van de behoeftes van de klant** en **omzetten naar bestellingen** bij de firma’s op basis van degeldende contracten
- Zorgen dat de afspraken gemaakt door de aankoopdienst tussen Defensie en de leverancier worden nageleefd
- **Opvolgen van de openstaande bestellingen en de bijhorende leverings
- en uitvoeringstermijnen**:

- **Beheer van de facturen** via het ERP-systeem van Defensie
- **Opmaak van de budgettaire herzieningen** binnen de voorziene termijnen
- **Eerste contact met de firma’s bij administratieve vragen**.
- Het dagelijks mailverkeer van nabij opvolgen.
- Bijwonen van vergaderingen die handelen over de contracten in beheer

**Optie 2 - Evere**

Jouw functie bestaat eruit **jouw materieelbeheerders** **te begeleiden in hun dagdagelijkse taken**
voor één van devolgende categorieën: voertuigen, wapens, multimediamateriaal, gereedschappen, vliegtuigen, schepen enmarinemateriaal,Dit zowel **op het vlak van technische prestaties als op het gebied van onderhoud, aanvulling of kostenbeheersing**.

Je bent medeverantwoordelijk voor:

- Het** opstellen en monitoren van de jaarlijkse budgetten**:

- Het **opstellen van aankoopaanvragen**:

- De **evaluatie** van het technische deel van de ontvangen **offertes**:

- Het **beheer **van het **materiaal**:

- Het **opvolgen **van technische, logistieke en militaire **ontwikkelingen**:

- Het **uit omloop nemen van materiaal **aan het einde van de levenscyclus.
- Je helpt de materieelbeheerder met het uitbouwen en onderhouden van hun **contacten met inkopers** tijdens de voorbereiding van overheidsopdrachten, de financiële diensten, de diensten voor het formuleren van de noden in hetkader van operationeel materiaal en externe firma’s om de markt
- en technische ontwikkelingen op te volgen.
- Je geeft **technische en logistieke ondersteuning aan gebruikers**: projecten, verbetervoorstellen voor processen,coördinatie en coaching.

Voor de uitvoering van jouw taken kun je aan de ene kant rekenen op procedures en gedetailleerde aanwijzingen en aan de andere kant kun je inlichtingen vragen aan jouw ervaren collega’s en aan de verantwoordelijke van jouw team.

**Belangrijk**:Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn **20 plaatsen** binnen het **Ministerie van Defensie** **bij de** Algemene Directie Material Resources (DGMR).**
- waarvan verschillende binnen het **Bureau Contracten (BCU) **van de **afdeling Overheidsopdrachten (MRMP)** **in **Peutie** (Kwartier Maj. Housiau
- Martelarenstraat 181, 1800) en in **Beringen** (Kwartier Pegasus Martin TV - Industrieweg 144, 3583 Paal - Beringen).
- waarvan verschillende binnen de **Divisie Systems **(**MRSys) **te **Evere **(Eversestraat 1, 1140 Evere).

Binnen **DGMR staat de Divisie Systems (MRSys)** in voor het beheer van alle vliegend, rijdend, varend enondersteunend materieel (kledij, brandstoffen, gereedschappen, medisch materieel,) dat in gebruik is binnen Defensie.

De **afdeling Overheidsopdrachten (MRMP)** is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve uitvoering van overheidsopdrachten, in nauwe samenwerking met de beheerders van materieel, diensten en budgetten. In deze context behandelt het alle juridische en contractuele aspecten met betrekking tot de voorbereiding en sluiting van contracten, de uitvoering ervan en de kwaliteitscontroles.

De **Algemene Directie Material Resources (DGMR) **is verantwoordelijk voor de verwerving van materiële middelen voor Defensie, voor het verzekeren van een geïntegreerd beheer van deze middelen tijdens hun levenscyclus, en voor alle aanverwante technische en logistieke ondersteuning (wapensystemen, communicatie
- en informatiesystemen, infrastructuur, supportproducten en materieel).

**Het Ministerie van Defensie** staat in voor de verdedi

  • Commercieel Medewerker

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Ben je een ervaren commerciële medewerker met een passie voor klantenservice en administratieve precisie? Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de bouwsector en op zoek naar een enthousiaste Interne Commercieel Medewerker voor een vervangingscontract tot eind 2024, met mogelijke verlenging of vast contract. Functieomschrijving  Jouw taken:Aanmaken en...

  • Medewerker Defensiestaf

    Il y a 3 mois

    Evere, Belgique Defensie Temps plein

    **Wat doe je?** Als medewerker Defensiestaf bied je ondersteuning aan verschillende staven of aan de Koninklijke Militaire School (KMS). Je taken verschillen afhankelijk van de functie die je kiest na de basisopleiding. Je zet plannen om in werkelijkheid en je voert taken nauwkeurig uit. Je helpt mee aan de dagelijkse gang van zaken zodat alles vlekkeloos...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Vilvoorde. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 3 mois

    Evere, Belgique XLG&CO Temps plein

    **XLG** is een sterke Belgische familiale groep met 35 jaar ervaring die meer dan 48 dienstenactiviteiten voor bedrijven en particulieren onder één noemer brengt. Onze 24 servicebedrijven worden ondergebracht in 4 activiteiten**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**. Werken bij XLG... betekent dat je je aansluit bij een groep die **Samenwerking,...

  • Consulent Bij de Directie Van Materieel en Middelen

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102008/S5T**Jobomschrijving**: **Doel van de dienst** De Directie van Materieel en Middelen is verantwoordelijk voor de aankoop,...

  • Adviseur Begroting en Financiën

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 14.08.23- Referentienummer- 102104/S4T**Jobomschrijving**: De Directie Financiën assisteert de Korpschef bij het beheer van de Politiezone en ondersteunt...

  • Administratief Medewerker Student

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker student**: **About the job**: Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een student voor de administratieve ondersteuning. **Your responsibilities**: Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. - **Tijdscontrole**: jij...

  • Administratief Medewerker Bouw

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker bouw**: **About the job**: Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning. **Your responsibilities**: Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. - ** Tijdscontrole**: jij controleert of alle...

  • Customer Service Medewerker

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse** **Customer Service Medewerker** voor een klant actief in de industriële sector. Een tewerkstelling in 4/5de of 90% is bespreekbaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse** **Customer Service Medewerker** voor een klant actief in de industriële sector. Een tewerkstelling in 4/5de of...

  • Administratief Medewerker orderverwerking

    il y a 1 mois

    Evere, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in het systeemJe volgt de status van bestellingen opJe denkt actief mee aan verbeteringenAllround administratieve...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor de technische customer service afdeling zijn we op zoek naar een back office medewerker. Als (technische) back office medewerker ben je verantwoordelijk voor de binnenkomende tickets betreffende facturaties, klachtenbehandeling, technische problemen betreffende mobiel bellen. Je zal voornamelijk zelf contact opnemen met de klanten ter opvolging van de...

  • Sportieve Technische Support Medewerker

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij gepassioneerd door sport, technologie en klantenservice? Zoek je een **uitdagende functie waarin je jouw sportieve en technische interesses kunt combineren**? Dan is de rol van Sportieve Technische Support Medewerker bij onze klant iets voor jou! Als Sportieve Technische Support Medewerker bij onze klant heb je een cruciale rol in...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 3 mois

    Evere, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor de technische customer service afdeling zijn we op zoek naar een back office medewerker. Als (technische) back office medewerker ben je verantwoordelijk voor de binnenkomende tickets betreffende facturaties, klachtenbehandeling, technische problemen betreffende mobiel bellen. Je zal voornamelijk zelf contact opnemen met de klanten ter opvolging van de...

  • Customer Service Medewerker

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Customer Service Medewerker** voor een gekende speler in de recyclagesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Customer Service Medewerker** voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in **Evere**. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast...

  • Internal Sales Medewerker Telecom

    Il y a 5 mois

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Klaar om digitale transformatie te realiseren voor jouw zakelijke klanten? Misschien kan jouw talent onze transformatie nog versnellen. Klinkt dat goed? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Internal Sales Medewerker in ons B2B departement. Je kan werken vanuit ons kantoor in Brussel of in Gent én de mogelijkheid om 60% van thuis uit te...

  • Administratief Medewerker Kwaliteitsbeheer

    il y a 3 jours

    Evere, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...

  • administratief medewerker kwaliteitsbeheer

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...

  • administratief medewerker kwaliteitsbeheer

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector.Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...

  • Customer Service Medewerker

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een familievriendelijke speler in de **farmaceutische sector, gespecialiseerd in homeopathie,** is op zoek naar een toegewijde Customer Service Medewerker/Administratief assistent voor een** tijdelijke positie tot in ieder geval midden juli.** U wordt onder leiding van de chef of zijn assistent, de **voortdurende telefonische...

  • Customer Service Medewerker

    Il y a 6 mois

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    Hé daar! Op zoek naar een job waar je je helemaal thuis voelt in een gezellig en dynamisch team? Ben jij die persoon die een oprechte glimlach krijgt van klantencontact en altijd klaarstaat om hen verder te helpen? Voel je de drang om deel uit te maken van een bedrijf dat volop groeit en bloeit? Dan ben jij precies degene die we zoeken! Als Customer...