Assistant Administratif Et Agent D'accueil

il y a 1 mois

Tournai, Belgique Forum Jobs Temps plein

**Assistant Administratif et Agent d'Accueil**

**FUNCTIE OMSCHRIJVING**
**Vos responsabilités**:

- Accueillir chaleureusement les visiteurs, en personne ou au téléphone.
- Organiser et administrer les tests psychotechniques pour les nouveaux collaborateurs.
- Préparer et gérer les salles de réunion (calendriers, matériel, boissons, disposition).
- Superviser les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Approvisionner et entretenir les machines à café/soupe, ainsi que gérer les achats divers.
- Coordonner la distribution de petites attentions et la gestion des boissons.
- Emballer et expédier des colis, en particulier les échantillons destinés à l’Europe.
- Suivre les heures d’attente, contrôler les factures et les commandes.
- Établir les commandes pour différents fournisseurs et clients.

**PROFIEL**
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et apprenez rapidement.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez prendre des initiatives.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et capable de gérer plusieurs tâches avec sérénité.
- Autonome et dynamique, vous avez le sens des responsabilités.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais (la connaissance du néerlandais est un atout).
- Vous êtes motivé(e) et avez un esprit analytique.

**AANBOD**
**Ce que nous vous offrons**:

- Une fonction variée au sein d’une entreprise familiale conviviale.
- Un environnement de travail stimulant avec des collègues engagés et bienveillants.
- Un contrat à durée déterminée, disponible immédiatement.

**STUDIEVEREISTEN**
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

  • Assistant administratif + Agent d'accueil

    il y a 7 jours

    Tournai, Wallonia, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer une entreprise dynamique en pleine expansion. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé pour garantir le bon déroulement des activités administratives quotidiennes, tout en offrant un accueil professionnel aux visiteurs. Vous serez également...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client situé dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil (h/f). En qualité d'agent d'accueil, vos tâches seront les suivantes: - Accueil des professeurs, des formateurs, des élèves,...; - Gestion des documents, de la logistique; - Veiller à la fermeture du bâtiment; -...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Tournai, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes : Déclaration des accidents de travail Rédaction de supports de communication Aide à la préparation...

  • assistante en administratif

    il y a 3 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes : Déclaration des accidents de travail Rédaction de supports de communication Aide à la préparation d'audits...

  • Assistante Administrative RH/accueil Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    En tant qu'Assistante Administrative RH/Accueil FR/ANG, vos tâches seront: - Vous effectuez l’accueil des visiteurs ainsi que l’accueil téléphonique - Vous effectuez des tâches administratives diverses - Vous suivez et mettez à jour les dossiers individuels des salariés - Vous faites du classement - Vous êtes le support au recrutement - Vous...

  • Assistante Administrative RH/accueil Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Jeunes diplômés et première expérience Oui**Description du poste**: **En tant qu’Assistante Administrative RH/Accueil FR/ANG, vos tâches seront**: - Vous effectuez l’accueil des visiteurs ainsi que l’accueil téléphonique - Vous effectuez des tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Tournai, Wallonia, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    Description de fonctionPour une société reconnue de la région de Tournai nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de travailler au département HSQEVos tâches : Vous chargez de fixer les visites médicalesVous déclarez les accidents de travailVous vous occupez des documents et déclarations de détachement à...

  • Agent Technico-administratif

    Il y a 7 mois

    Tournai, Belgique Eurovia Belgium S.A. Temps plein

    Fiche de poste : Agent technico-administratif - **Tâches**_**:_ (_liste non exhaustive_) - Accueil des visiteurs - Gestion du téléphone et de la boîte mail de l’agence - Traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction de courriers et autres documents - Suivi des cautionnements, assurances - Préparation des dossiers administratifs - Traitement...

  • Contrat Cdd Saisonnier Agent

    Il y a 2 mois

    Tournai, Belgique Jungle City Temps plein

    Tu es disponible pour un contrat à durée déterminée pendant les vacances d'hiver (Noël) ? Alors rejoins notre équipe en tant qu'agent / agente d'accueil et contribue à créer une expérience positive et mémorable pour tous les visiteurs du parc ! En tant qu'agent / agente d'accueil, ton rôle est essentiel pour offrir une expérience positive et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes : Déclaration des accidents de travail Rédaction de supports de communication Aide à la préparation d'audits...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Unique Tournai Office Temps plein

    Présent en Belgique et en France avec plus de 900 collaborateurs, notre partenaire est un acteur majeur qui a su se diversifier autour du concept du développement durable. Description de la fonction En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités incluront :Déclarations d’accidents de travail :        -  Effectuer les déclarations...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Nous sommes une entreprise logistique à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre département des ressources humaines et de la prévention. Description de la fonction Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les missions suivantes :Déclaration des accidents de travailRédaction de supports de communicationAide à la...

  • Job Etudiant Agent

    il y a 7 jours

    Tournai, Belgique Jungle City Temps plein

    Tu es étudiant(e) et disponible pendant les vacances d'hiver (Noël) ? Alors rejoins notre équipe en tant qu'agent / agente d'accueil et contribue à créer une expérience positive et mémorable pour tous les visiteurs du parc ! En tant qu'agent / agente d'accueil, ton rôle est essentiel pour offrir une expérience positive et mémorable à nos visiteurs...

  • JOB ETUDIANT Agent

    il y a 6 jours

    Tournai, Belgique Jungle City Temps plein

    Tu es étudiant(e) et disponible pendant les vacances d'hiver🎄(Noël) ? Alors rejoins notre équipe en tant qu'agent / agente d'accueil et contribue à créer une expérience positive et mémorable pour tous les visiteurs du parc ! En tant qu'agent / agente d'accueil, ton rôle est essentiel pour offrir une expérience positive et mémorable à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Tournai, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'assistant administratif du département transport - Vous garantissez la gestion administrative des chauffeurs - Vous rédigez et assurez le suivi de devis - Vous réalisez du contrôle administratif - Vous effectuez différentes tâches relatives au département transport Vous l'avez compris, votre rôle sera crucial pour le département ! Vous...

  • CONTRAT CDD SAISONNIER Agent

    Il y a 2 mois

    Tournai, Belgique Jungle City Temps plein

    Tu es disponible pour un contrat à durée déterminée pendant les vacances d'hiver🎄(Noël) ? Alors rejoins notre équipe en tant qu'agent / agente d'accueil et contribue à créer une expérience positive et mémorable pour tous les visiteurs du parc ! En tant qu'agent / agente d'accueil, ton rôle est essentiel pour offrir une expérience positive et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Q jobs Temps plein

    Pour la région de Tournai, nous recherchons un profil d'assistant administratif, en collaboration avec le conseiller en prévention !  Description de la fonction Déclaration des accidents de travail sur le portail des assureurs loi +  le portail net entrepriseRédaction de différents supports de communication en rapport avec le domaine de la sécurité...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonia, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    Description de la fonction Pour une société reconnue de la région de Tournai nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de travailler au département HSQEVos tâches : Vous chargez de fixer les visites médicalesVous déclarez les accidents de travailVous vous occupez des documents et déclarations de détachement à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Tournai, Wallonia, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    Description de la fonction Pour une société reconnue de la région de Tournai nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de travailler au département HSQEVos tâches : Vous chargez de fixer les visites médicalesVous déclarez les accidents de travailVous vous occupez des documents et déclarations de détachement à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Tournai, Wallonia, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    Description de fonctionPour une société reconnue de la région de Tournai nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de travailler au département HSQEVos tâches : Vous chargez de fixer les visites médicalesVous déclarez les accidents de travailVous vous occupez des documents et déclarations de détachement à...