Assistant Administratif Et Agent D'accueil

il y a 2 semaines


Tournai, Belgique Forum Jobs Temps plein

**Assistant Administratif et Agent d'Accueil**

**FUNCTIE OMSCHRIJVING**
**Vos responsabilités**:

- Accueillir chaleureusement les visiteurs, en personne ou au téléphone.
- Organiser et administrer les tests psychotechniques pour les nouveaux collaborateurs.
- Préparer et gérer les salles de réunion (calendriers, matériel, boissons, disposition).
- Superviser les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Approvisionner et entretenir les machines à café/soupe, ainsi que gérer les achats divers.
- Coordonner la distribution de petites attentions et la gestion des boissons.
- Emballer et expédier des colis, en particulier les échantillons destinés à l’Europe.
- Suivre les heures d’attente, contrôler les factures et les commandes.
- Établir les commandes pour différents fournisseurs et clients.

**PROFIEL**
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et apprenez rapidement.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez prendre des initiatives.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et capable de gérer plusieurs tâches avec sérénité.
- Autonome et dynamique, vous avez le sens des responsabilités.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais (la connaissance du néerlandais est un atout).
- Vous êtes motivé(e) et avez un esprit analytique.

**AANBOD**
**Ce que nous vous offrons**:

- Une fonction variée au sein d’une entreprise familiale conviviale.
- Un environnement de travail stimulant avec des collègues engagés et bienveillants.
- Un contrat à durée déterminée, disponible immédiatement.

**STUDIEVEREISTEN**
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)



  • Tournai, Belgique Eurovia Belgium S.A. Temps plein

    Fiche de poste : Agent technico-administratif - **Tâches**_**:_ (_liste non exhaustive_) - Accueil des visiteurs - Gestion du téléphone et de la boîte mail de l’agence - Traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction de courriers et autres documents - Suivi des cautionnements, assurances - Préparation des dossiers administratifs - Traitement...


  • Tournai, Belgique Jungle City Temps plein

    Tu es disponible pour un contrat à durée déterminée pendant les vacances d'hiver (Noël) ? Alors rejoins notre équipe en tant qu'agent / agente d'accueil et contribue à créer une expérience positive et mémorable pour tous les visiteurs du parc ! En tant qu'agent / agente d'accueil, ton rôle est essentiel pour offrir une expérience positive et...

  • Agent d'accueil FR/NL

    il y a 3 semaines


    Tournai, Belgique ABALONE TOURNAI Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure...


  • Tournai, Belgique Jungle City Temps plein

    Tu es disponible pour un contrat à durée déterminée pendant les vacances d'hiver🎄(Noël) ? Alors rejoins notre équipe en tant qu'agent / agente d'accueil et contribue à créer une expérience positive et mémorable pour tous les visiteurs du parc ! En tant qu'agent / agente d'accueil, ton rôle est essentiel pour offrir une expérience positive et...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    Tournai, Belgique Q jobs Temps plein

    Es-tu le genre de personne qui fait briller le soleil même les jours les plus gris?Alors rejoinds l'équipe de notre client de la région de Tournai en tant qu'employé d'accueil ! Description de la fonction Tu es en charge de l'accueil chaleureux et profesionnel des clients;Tu gères le service en salle de boissons et de petites restaurations (sandwichs,...


  • Tournai, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    Vous êtes parfait bilingue Français/ Néerlandais ? Vous possédez un excellent esprit commercial? Ce JOB est pour VOUS! Vos tâches et responsabilités en tant qu'assistant commercial: ?Accueil téléphonique et relation client ?Elaboration des propositions commerciales ?Réalisation des commandes ?Réception, préparation et expédition des...


  • Tournai, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une structure active dans le secteur industriel en pleine expansion dans la région de Tournai, Robert Half recherche un **assistant administratif au service qualité FR/EN (h/f/x)**. Pour une structure active dans le secteur industriel en pleine expansion dans la région de Tournai, Robert Half recherche un **assistant administratif au service...


  • Tournai, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour une société leader dans l'industrie chimique mondiale, nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif Polyvalent. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en logistique et finances pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'une variété de tâches...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client de la région, nous recherchons un profil assistant administratif aux achats. Objectif de la mission : Créer les demandes d'achats, de la demande de prix et de délai jusqu'à la livraison. Contacts avec les fournisseurs qui peuvent être internationaux. **Ce que nous demandons de vous**: - Une première expérience dans la fonction...


  • Tournai, Belgique Chembo Bevil Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif votre rôle sera d’épauler le département commercial et le laboratoire sur toutes leurs tâches administratives. Vous apporterez un soutien essentiel d’une part à la gestion du flux administratif de projets commerciaux et d’autre part à la rédaction de rapports d’analyse et de recherche...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons) - Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons -...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons) - Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons -...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons) - Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons -...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour un remplacement intérim/CDD de 6 mois. Vos responsabilités: - Rédaction de cahiers des charges et de contrats de vente. - Prise en charge et suivi administratif du service commercial. - Gestion des commandes et des livraisons pour assurer une planification et...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’assistant de direction, vous aurez comme tâches principales**: - Gérer l’agenda du directeur - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les envois et la réception de colis (documents et échantillons) -...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’assistant de direction, **vous aurez comme tâches principales**: - Gérer l’agenda du directeur - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les envois et la réception de colis (documents et échantillons) -...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’assistant de direction, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur - Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique - Vous gérez les envois et la réception de...


  • Tournai, Belgique Label Eco By Solution Energie Temps plein

    **Poste de Secrétaire d'Accueil et Commercial** **Description du poste**:En tant que secrétaire d'accueil et commercial, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Votre rôle consistera à accueillir les clients, répondre à leurs besoins, et fournir un service client exceptionnel. De plus, vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • Agent d'accueil FR/NL

    Il y a 2 mois


    Tournai, Belgique Anonyme Temps plein

    Es-tu le genre de personne qui fait briller le soleil même les jours les plus gris?Alors rejoinds l'équipe de notre client de la région de Tournai en tant qu'employé d'accueil FR/NL ! Description de la fonction Tu es en charge de l'accueil chaleureux et profesionnel des clients;Tu gères le service en salle de boissons et de petites restaurations...


  • Tournai, Belgique LES PRODUITS DU SOLEIL Temps plein

    Dans une entreprise familiale, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif et commercial. Une fonction stimulante avec des opportunités de progression en interne. Votre fonction: - Accueil des clients et standard téléphonique. - Appels clients, prise de commande et encodage informatique. - Facturation - Tâches administratives...