Management Assistant
il y a 5 jours
**_About Us_**
Parkwind is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 MW under operational management in the Belgian North Sea, Parkwind is currently expanding internationally and has an active development pipeline of 4.5GW (net) across a number of European and other markets where it is working with a number of credible partners. Parkwind is also constructing the 257MW Arcadis Ost 1 project in Germany which expected to reach full operation in 2024. Committed to making green energy available and affordable for everyone through its unique approach covering the entire value chain of offshore wind, Parkwind has established itself as a reliable and competitive partner to communities, governments and suppliers globally. Composed of over 130 professionals operating in Belgium, Germany, Ireland, Norway, Greece, Australia and New Zealand. As of July 26th, 2023 Parkwind operates as part of JERA Co., Inc.
**_
- **
**_Your Role_**
As a Management Assistant within our Admin & Facilities Team, you will play a crucial role in supporting the Project Director and ensuring the smooth operation of project-related activities. Your responsibilities will include,
- Manage and organize the mailbox and agenda of the Project Director
- Organize project-related meetings
- Take detailed minutes during team meetings, management meetings, and occasional technical or commercial meetings
- Format and lay out (official) documents
- Compile and prepare presentation slide decks
- Coordinate international visits for project teams
- Coordinate, draft and redact reports
- Handle administrative tasks related to the project
As an integral part of the Admin & Facilities team you will support your colleagues with event and travel organization, facility management, and reception duties during busy times or in their absence. Similarly, your team will back you up when necessary.
**_
Your Profile_**
- Excellent verbal and written communication skills in English
- A passion for taking meeting minutes and ensuring accurate documentation
- Microsoft Office holds no secrets for you
- Strong organizational skills and attention to detail
- A true team player who is assertive and able to communicate effectively
**_ What We Offer_**
- A position in a rapidly growing company with ambitious goals dedicated to a sustainable future
- A dynamic, flexible work environment that supports a healthy work-life balance
- A supportive team atmosphere where your contributions are valued
- A challenging function with responsibilities
- An attractive and competitive salary based on your training, experience and skills
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is een **accountancy-, audit- en advisorygroep** van België.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Management Assistant | NL/FR | Familiale sfeer | 1094913 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in Leuven zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op administratief en organisatorisch vlak. Verder draag je...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein**VINTAGE CLOTHING STORE** 'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN. **Assistant manager** As a assistant manager you are one of the faces of the store. We...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 09/06/2023- Een kantoor gelegen in het hartje van Leuven- Een job als management assistant met veel mogelijkheden**About Our Client**:Onze klant is actief in de reissector en focust zich op het creëren van onvergetelijke reiservaringen voor hun klanten. Met hun passie voor reizen en uitgebreide expertise bieden zij reisoplossingen van wereldklasse....
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Impact NV Temps pleinMultitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. **vacancy_web_description**: - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec's Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps pleinVINTAGE CLOTHING STORE'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends.Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN.Assistant managerAs a assistant manager you are one of the faces of the store. We need your...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?_- Ben je organisatorisch enorm sterk?_- Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?_3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijnVoor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.**Jouw gevarieerd takenpakket ziet er...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jouEen bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinMultitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min.**vacancy_web_description**:- Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management- Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...
