Verwaltungsangestellter (W/m)

**UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE)
**En quoi consiste le job ?**

En tant qu’employé administratif pour le réseau MOVE, vous avez pour missions de:

- Gérer la base de données des patients MOVE : repérer les doublons et collisions des patients, analyser les dossiers

et sélectionner celui à conserver.
- Communiquer vers les institutions du Réseau et leurs différents services, les modifications à effectuer
- Analyser et mettre à jour des fichiers administratifs en vue de les harmoniser pour la mise en place du nouveau DPI
- Préparer les outils de formation pour l’organisation de formations pour le personnel administratif (formation des

nouveaux collaborateurs et formations continues)
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs des 3 institutions du réseau

**Qu’attendons-nous de vous ?
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Suite Office) et idéalement WISH
- Vous êtes proactif et autonome dans votre travail
- Vous êtes polyvalent, réactif, rigoureux, précis, organisé, enthousiaste
- Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité de réflexion
- Vous avez un excellent sens de la communication
- La connaissance de l’allemand est un atout

**Que proposons-nous ?
- Travail à mi-temps (peut être cumulé avec un autre mi-temps)
- Entrée en fonction dès que possible
- Point d’attache sur un des sites du réseau avec réunions fréquentes sur tous les sites du réseau

Réf. : M0001

**EINE(N) VERWALTUNGSANGESTELLTE(N)**

**Was beinhaltet der Job?
- Als Verwaltungsangestellte(r) für das MOVE-Netzwerk haben Sie folgende Aufgaben:
- Verwaltung der MOVE-Patientendatenbank: Duplikate und Kollisionen von Patienten ausfindig machen, Akten analysie
- ren und bestimmen, welche zu behalten sind
- Kommunikation mit den Institutionen des Netzwerks und ihren verschiedenen Abteilungen über die vorzunehmen
- den Änderungen
- Analyse und Aktualisierung von Verwaltungsdateien, um sie für die Einführung der neuen elektronischen Patientenakte

zu vereinheitlichen.
- Vorbereitung des Schulungsmaterials zwecks Organisation von Schulungen für das administrative Personal

(Schulungen für neue Mitarbeiter und Weiterbildungen)
- Enge Zusammenarbeit mit den administrativen Verantwortlichen der drei Institutionen des Netzwerks

**Was erwarten wir von Ihnen?
- Sie beherrschen die grundlegenden IT-Tools (Office Suite) und idealerweise WISH
- Sie sind proaktiv und selbständig in Ihrer Arbeit
- Sie sind vielseitig, reaktionsschnell, gründlich, präzise, organisiert und begeisterungsfähig
- Sie verfügen über ein gutes Denkvermögen
- Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Deutschkenntnisse sind ein Pluspunkt

**Was bieten wir Ihnen?
- eine Halbtagsbeschäftigung (kann mit einer anderen Halbtagstätigkeit kombiniert werden)
- einen baldmöglichsten Dienstantritt
- einen Arbeitsplatz an einem der Standorte des Netzwerks mit regelmäßigen Treffen an allen Standorten des

Netzwerks

**Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und spätestens bis zum 09. Mai 2024 per E-Mail an**:
Ref. : M0001