Pedagogisch en Administratief Medewerker

il y a 1 mois


Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW06 - Taalkunde
- Functieklasse: B
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 03-11-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Het Universitair Centrum voor Talenonderwijs van de Universiteit Gent verzorgt een uitgebreid aanbod dag
- en avondonderwijs aan niet-curriculaire talencursussen in 10 talen voor cursisten met diverse achtergronden (nieuwkomers, UGent
- en uitwisselingsstudenten, academisch en adminstratief personeel, enz.). Het UCT is ingebed in de vakgroep Taalkunde en ontplooit activiteiten op vier terreinen: 1. Nederlands voor anderstaligen, 2. vreemdetalenonderwijs (Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Duits, enz.), 3. academisch en professioneel taalgebruik, 4. taaltesten en ERK-certificering). Jaarlijks volgen ongeveer 6000 cursisten les aan het UCT. De werking van het UCT wordt ondersteund door twee administratieve teams (inschrijvingen/personeel en organisatie/logistiek).

Als nieuwe collega bij het UCT maak je deel uit van het inschrijvingsteam en vorm je de pedagogisch-organisatorische schakel tussen administratie/logistiek en de vier teams met taalinstructeurs (NT2, vreemdetalenonderwijs, academisch en professioneel taalgebruik, taaltesten).

**TAKEN**
- Je biedt ondersteuning voor pedagogische processen (cursusorganisatie, werking, taalcafés) en bij de communicatie naar cursisten en externen
- Je houdt proactief de vinger aan de pols van digitale tools voor pedagogische doeleinden en vormt de brug naar relevante facultaire en centrale UGent-resources
- Je staat mee in voor het administratief verwerken en opvolgen van inschrijvingen en testresultaten
- Je biedt logistieke ondersteuning bij testafnames en examens
- Je verstrekt informatie en advies over het UCT-aanbod (ter plaatse, online, schriftelijk en mondeling, op locatie en op info-beurzen, via sociale media)

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je hebt ervaring met processen van pedagogische ondersteuning en administratieve verwerking
- Je bent vertrouwd met courante software pakketten (MS Office) en hebt bij voorkeur ervaring met UGent-tools (Ufora, Oasis, SAP, enz.)
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels en het Frans

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je bent een teamspeler en toont betrokkenheid bij de werking en het succes van het UCT
- Je werkt oplossingsgericht en kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden
- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en kan omgaan met deadlines
- Je hebt een affiniteit met taal en taalonderwijs
- Je kan zelfstandig werken en toont zin voor nauwkeurigheid
- Je hebt interesse voor digitale tools en toont de bereidheid om je deze grondig eigen te maken
- Je bent bereid tot avond
- en weekendwerk

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 03-11-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.


  • Pedagogisch Medewerker

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique KSA Nationaal vzw Temps plein

    Taken **Groepsondersteuning** Als pedagogisch medewerker **ondersteun **je een **twaalftal** **plaatselijke groepen en tal van vrijwilligers**. De problemen waarmee ze worden geconfronteerd zijn van zeer uiteenlopende aard; van een leidingstekort tot pestgedrag, van lokalenproblematieken tot een klachtenmail, van vragen over diversiteit tot...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Kinderopvang van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Dienst Kinderopvang ambieert een kwaliteitsvolle kinderopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar dankzij de inzet van 800 gemotiveerde medewerkers op 77 locaties. Als organisator...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Jobat Temps plein

    Boerenbond & Landelijke Gilden is de toonaangevende organisatie voor de land- en tuinbouw en voor het platteland. Meer dan 200 bekwame en gemotiveerde medewerkers engageren zich voor een kwaliteitsvolle belangenbehartiging, dienstverlening, vorming en voorlichting. Boerenbond & Landelijke Gilden ijvert voor een duurzame landbouw en een dynamisch platteland...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel...