Emplois actuels liés à HR-assistant (M/F/d) - Brussels - GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit)

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of our clients Robert Half is looking for an **HR Assistant** (M/F/x). For one of our clients Robert Half is looking for an **HR Assistant** (M/F/x). Our client is a **funding organization** and is located in the **Brussels region**. Your **responsibilities** as **HR Assistant**: - You will assist the Head of Human Resources & Office Services...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du commerce de gros. **En tant qu'assistant RH au...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **HR Assistant** pour notre client, vous serez chargé de: - Répondre au téléphone et gérer les courriers - Passer les commandes en fournitures de bureau - Organiser les déplacements - Documenter les dépenses et rédaction de rapports - Organisation d'évènements - Gestions des budgets annuels - Rédaction d'offres...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société industrielle du secteur de l'énergie, Actief recrute un Administrativ Assistant H/F/X. Votre mission : - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. Assurer le suivi du courrier entrant. Assister le HR Employee dans l’exécution de...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **En qualité d'assistant logistique (h/f/x), vos tâches sont les suivantes**: - vous veiller à la bonne marche du dépot : réception et validation des produits reçus - vous vous occupez de la préparation des commandes et la gestion des retours - vous effectuez des tâches administratives, vous prenez en charge les appels téléphoniques - vous êtes...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des Ressources humaines pour la Belgique et la France**: - Payroll & répartition des salaires, - Vérification des prestations protime, - Etablissement des contrats, avenants, sorties,..., - Encodage auprès des assurances (entrées, sorties, assurances hospitalisation,...), - Application de la...

  • Procurement Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Notre client est une sociétéactive dans l'automobile. **Vos missions en tant que procurement assistant FR/EN...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Commercial (H/F/X)**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Commercial (H/F/X)**. Notre client est une société active dans le secteur **de la distribution de boissons en B to B** située...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    **Will you help us change the world?**: Fluxys is a fully independent gas infrastructure group with 1,200 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company Fluxys together with all its stakeholders contributes to a better society by shaping a bright energy future. Building on the unique assets of...

  • Area HR

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique H&M Temps plein

    Company Description **WHO IS THE H&M GROUP?** With over 171,000 colleagues from different backgrounds across the world, H&M group is dedicated to creating the best experience for our people as well as our customers. We share a value-driven way of working, based on a fundamental respect for the individual. Our shared values help create an open, dynamic and...

  • Executive Assistant en HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Vakantiefonds Bouw Temps plein

    Het vakantiegeld van de bouwsector, dat is onze core business. Wij zorgen er namelijk voor dat de arbeiders hun vakantiegeld correct ontvangen. Een geluksmoment voor velen en mogelijk de start van een droomreis of een ander project. Welkom in de wereld van het vakantiefonds van de bouwsector ! Kom jij ons team versterken? Wij zijn voor onze CEO op zoek...

  • Assistant marketing et commercial

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Marketing et Commercial (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur médical.Assistant Marketing et Commercial (H/F/X)Préparation des reportings réguliers pour le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction...

  • Préparateur - Assistant Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre partenaire spécialisé dans l'analyse de matériaux, nous sommes actuellement à la recherche d'un **_préparateur - assistant laboratoire (h/f)_** pour aider les techniciens et encadrer le laboratoire. **_En tant qu'_**_préparateur - assistant laboratoire_**_ (h/f), voici vos missions :_** - Vous apportez votre aide dans la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche, d'un profil Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région du Brabant Wallon, est une entreprise active dans l'agroalimentaire. C'est une société familiale en pleine expansion qui recherche une...

  • Assistant Aux Achats à Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Nettoyage D'hôtel Région Liège

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Group-f Temps plein

    **Société**: Group-f est une entreprise familiale depuis 2004. Entre-temps, nous avons poursuivi notre croissance pour devenir une valeur sûre dans le secteur de « Facility ». Notre service se compose de 5 piliers majeurs : Chèques de service, Cleaning & Facility, Aviation, Cleaning & Hospitality et Rental. L'esprit de famille est ancré dans nos...

  • Polyvalent Assistant Fr

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie. Les responsabilités...

HR-assistant (M/F/d)

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein

**HR assistant (M/F/d) **for the GIZ Representation in Brussels

**About GIZ**

Our model for success is a better life for everyone and purposeful tasks for our employees. For more than 50 years, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), as a company of the German Federal Government, has been supporting the implementation of development policy goals worldwide. Together with partner organisations in 120 countries, we are involved in a diverse range of projects. If you want to make a difference in the world and develop yourself in the process, you've come to the right place.

The mission of the **GIZ Representation in Brussels** is to position GIZ in the EU context and to ensure the coherence of its actions and visibility in Brussels. To fulfil this, our activities range from interest representation vis-à-vis the EU institutions and other partners, to radar function and observation of the EU policy framework, as well as entry point for all main contacts with EU institutions. They further include advisory services to GIZ organisational units, the organisation and hosting of workshops and events for GIZ units and with Brussels based stakeholders. In addition, the Representative Office continues to take on growing administrative tasks for other GIZ units and projects working out of Brussels which also includes payroll administration and related tasks for about 60 employees and interns.

**Role purpose**

**Main responsibilities**

The HR assistant will work closely with all team members of the administration team and all employees of our Brussels based GIZ projects and units. His/her main tasks will include:

- ** Coordinate and monitor the time and leave registration of employees internally**:the assistant will update and maintain the registration tool and ensures that data is kept properly and on time to allow a clean payroll execution.
- **Payroll preparation and execution**:the assistant will register new employees in the payroll system of our Social Secretariat SECUREX, adapt/correct data for existing employees like new work schedules, changes in salary components, bonus payments, vacation, sick leaves etc. and verify the data and the salary calculation properly before salaries are paid out.
- **Control and payment of extra-legal benefits**:the assistant registers and verifies data for the extra-legal benefits like for example the hospitalisation insurance and lunch checks.
- **Other administrative tasks**:based on the request of the Director of or the Head of Administration of the Representation

**Requirements and skills**
- We need a team player who doesn't lose his/her sense of humour even in times of heavy workload.
- We need a trustworthy, resilient, discreet, and responsible colleague.
- You should be equipped with flexibility allowing you to find solutions to tricky situations.
- You should be well organised and have keen eye for detail.
- You should have a bachelor's degree in administration or an equivalent qualification and have at least 1 year of professional experience in the field of HR administration.
- Good digital skills especially on Microsoft 365 including Excel, Word, Teams and Sharepoint are required.
- You need a VERY good level (C1) of written and spoken English and good reading comprehension of German. Knowledge of French and/or Dutch is an asset.
- The knowledge of the HRAccent payroll system is considered being a big asset.
- Your commitment to GIZ mission and values is key.
- We request a valid work permit for Belgium.

**What we offer**

We offer you a full-time position in an attractive office in Brussels’ European Quarter and being part of a multi-national and vibrant team.

**How to apply**

**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite