HR-assistant (M/F/d)
il y a 3 jours
**HR assistant (M/F/d) **for the GIZ Representation in Brussels
**About GIZ**
Our model for success is a better life for everyone and purposeful tasks for our employees. For more than 50 years, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), as a company of the German Federal Government, has been supporting the implementation of development policy goals worldwide. Together with partner organisations in 120 countries, we are involved in a diverse range of projects. If you want to make a difference in the world and develop yourself in the process, you've come to the right place.
The mission of the **GIZ Representation in Brussels** is to position GIZ in the EU context and to ensure the coherence of its actions and visibility in Brussels. To fulfil this, our activities range from interest representation vis-à-vis the EU institutions and other partners, to radar function and observation of the EU policy framework, as well as entry point for all main contacts with EU institutions. They further include advisory services to GIZ organisational units, the organisation and hosting of workshops and events for GIZ units and with Brussels based stakeholders. In addition, the Representative Office continues to take on growing administrative tasks for other GIZ units and projects working out of Brussels which also includes payroll administration and related tasks for about 60 employees and interns.
**Role purpose**
**Main responsibilities**
The HR assistant will work closely with all team members of the administration team and all employees of our Brussels based GIZ projects and units. His/her main tasks will include:
- ** Coordinate and monitor the time and leave registration of employees internally**:the assistant will update and maintain the registration tool and ensures that data is kept properly and on time to allow a clean payroll execution.
- **Payroll preparation and execution**:the assistant will register new employees in the payroll system of our Social Secretariat SECUREX, adapt/correct data for existing employees like new work schedules, changes in salary components, bonus payments, vacation, sick leaves etc. and verify the data and the salary calculation properly before salaries are paid out.
- **Control and payment of extra-legal benefits**:the assistant registers and verifies data for the extra-legal benefits like for example the hospitalisation insurance and lunch checks.
- **Other administrative tasks**:based on the request of the Director of or the Head of Administration of the Representation
**Requirements and skills**
- We need a team player who doesn't lose his/her sense of humour even in times of heavy workload.
- We need a trustworthy, resilient, discreet, and responsible colleague.
- You should be equipped with flexibility allowing you to find solutions to tricky situations.
- You should be well organised and have keen eye for detail.
- You should have a bachelor's degree in administration or an equivalent qualification and have at least 1 year of professional experience in the field of HR administration.
- Good digital skills especially on Microsoft 365 including Excel, Word, Teams and Sharepoint are required.
- You need a VERY good level (C1) of written and spoken English and good reading comprehension of German. Knowledge of French and/or Dutch is an asset.
- The knowledge of the HRAccent payroll system is considered being a big asset.
- Your commitment to GIZ mission and values is key.
- We request a valid work permit for Belgium.
**What we offer**
We offer you a full-time position in an attractive office in Brussels’ European Quarter and being part of a multi-national and vibrant team.
**How to apply**
**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite
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HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans...
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HR Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients,** Robert Half** is currently looking for an **HR assistant (m-f-x)**. For one of its clients,** Robert Half** is currently looking for an **HR assistant (m-f-x)**. Our client is a **consulting company** in the **center of Brussels**. The company is located near the central station of Brussels and easily accessible. Our client is an...
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HR Assistant
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of our clients Robert Half is looking for an **HR Assistant** (M/F/x). For one of our clients Robert Half is looking for an **HR Assistant** (M/F/x). Our client is a **funding organization** and is located in the **Brussels region**. Your **responsibilities** as **HR Assistant**: - You will assist the Head of Human Resources & Office Services...
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Junior HR Assistant Belux
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une durée de 5 mois. **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**. Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active...
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HR Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **HR Assistant** pour notre client, vous serez chargé de: - Répondre au téléphone et gérer les courriers - Passer les commandes en fournitures de bureau - Organiser les déplacements - Documenter les dépenses et rédaction de rapports - Organisation d'évènements - Gestions des budgets annuels - Rédaction d'offres...
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Employé Au Service Du Personnel
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour une société située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un assistant RH h/f. Description de la fonction En tant qu'assistant RH h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous effectuez la gestion administrative du personnel - Vous participez aux recrutements - Vous participez aux projets RH - Vous...
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Human Resource Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is looking for one of its clients specialized in **the energy sector**, for a **Human Resource Assistant. **(H/F/X) **Robert Half** is looking for one of its clients specialized in **the energy sector**, for a **Human Resource Assistant. **(H/F/X) Our client is a well-known company situated **right in front of North Station in...
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Assistant HR
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation...
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Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission...
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Assistant Logistique
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Start People Temps plein**En qualité d'assistant logistique (h/f/x), vos tâches sont les suivantes**: - vous veiller à la bonne marche du dépot : réception et validation des produits reçus - vous vous occupez de la préparation des commandes et la gestion des retours - vous effectuez des tâches administratives, vous prenez en charge les appels téléphoniques - vous êtes...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...
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Assistant Financier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** L'entreprise, active dans le secteur de la finance, est localisée dans le sud de Bruxelles (accès facile en transport en commun). En tant qu'Assistant Financier, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et vos...
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HR Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des Ressources humaines pour la Belgique et la France**: - Payroll & répartition des salaires, - Vérification des prestations protime, - Etablissement des contrats, avenants, sorties,..., - Encodage auprès des assurances (entrées, sorties, assurances hospitalisation,...), - Application de la...
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Procurement Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Notre client est une sociétéactive dans l'automobile. **Vos missions en tant que procurement assistant FR/EN...
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Assistant Commercial Bilingue Fr/nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half**: - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x) bilingue français-néerlandais**. Il s'agit d'une mission d'**intérim** **en vue d'engagement.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half**: - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Commercial (H/F/X)**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Commercial (H/F/X)**. Notre client est une société active dans le secteur **de la distribution de boissons en B to B** située...
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Assistant en Pharmacie
il y a 5 jours
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT PHARMACIEN (H/F). **Fonction** En tant qu’assistant pharmaceutico-technique vous exécutez les tâches qui vous sont confiées par le pharmacien. - La réception et du rangement des produits - La délivrance des médicaments et des conseils nécessaires - L’exécution des...
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Assistant Marketing
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Unique Tournai est à la recherche d'un Assistant Marketing (h/f/x) pour une entreprise située dans la région de Péruwelz. En qualité d'Assistant Marketing (h/f/x), vos tâches sont les suivantes: - Vous gérez la supervision du lancement et du suivi des nouvelles marques. - Vous facilitez les échanges entre les clients/agences pour...