Project Administrator

Il y a 5 mois

Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

De expertise van onze klant ligt in kabel
- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen, huisaansluitingen, tunnel-technische installaties en verkeerstechnieken behoren tot onze activiteiten. Onze expertise is sterk, uitgebreid en scherpt steeds verder aan. Onze klant heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten.

**Functieomschrijving**

Samen met de collega’s van het Project Administration team ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de projecten:

- Ondersteuning bieden voor de lopende projecten binnen verschillende divisies. Je helpt de projectleiders, sales en divisie managers met administratieve taken.
- De verkoopafdeling bijstaan met het opvolgen van leads (potentiële klanten).
- De offertes/openbare aanbestedingen opstellen en aanbieden/indienen op basis van info en calculaties van de verschillende projectleiders in de divisies.
- Aanvragen vergunningen administratief verwerken en opvolgen.
- Opvolgen van de contracten met leveranciers en onderaannemers.
- Veiligheid, kwaliteit en milieu documentatie aanvullen voor de specifieke instanties.
- De lopende projecten administratief ondersteunen, zijnde ad hoc administratieve noden vervullen maar ook het opvolgen en uitsturen van de maandelijkse vorderingen, tussentijdse facturen voor alle projecten.
- Documentatie en handtekeningen voor oplevering en goedkeuring van de werken verzamelen.
- Verantwoordelijk voor het uitsturen van de eindfacturatie en administratieve afsluit van het project.

**Functie-eisen**
- Je hebt een Bachelor opleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt minstens een eerste ervaring en affiniteit met aanvragen vergunningen.
- Je werkt in een projectorganisatie, wat betekent dat de deadlines en planningen regelmatig kunnen verschuiven. Jij kan hier flexibel mee omgaan en pakt dit proactief aan. Je bent stressbestendig en kan goed om met strakke deadlines.
- Je kan verschillende taken vlot combineren en plannen omdat je stressbestendig en flexibel bent en oplossingsgericht kan denken.
- Je werkt graag samen met andere collega’s zowel binnen als buiten de eigen afdeling.
- Je bent PC-minded en beschikt over een goede kennis van Word, Excel, Outlook. **Kennis van Navision is noodzaak.**:

- **5-10 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen, offertes en facturatie**:

- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Frans.
- Je hebt organisatorische capaciteiten en kan snel inspelen op veranderingen.
- Je werkt gestructureerd, ordelijk en systematisch.
- Je hebt een commerciële ingesteldheid zowel naar de interne als externe klanten.
- Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit.
- Je bent in staat om nauwkeurig, georganiseerd te werken. Je bent in staat om prioriteiten te bepalen en hier op een zelfstandige manier mee om te gaan.
- Je bent leergierig en denkt actief mee over hoe de bestaande processen geoptimaliseerd kunnen worden.
- Ervaring in het werken met overheidsopdrachten is een groot pluspunt.

**Aanvullende informatie**

Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Wij bieden jou:

- Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.

Dienstverband: Vaste Jobs, Voltijds

Loon: Vanaf €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfskleding
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois

    Schelle, Belgique Select Temps plein

    Als **project administrator **ben je samen met je collega's van je team verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de projecten: - administratieve ondersteuning bieden bij lopende projecten - verkoopsafdeling bijstaan met opvolgen van leads - offertes / openbare aanbestedingen opstellen en aanbieden (op basis van info en calculaties van de...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Werk je graag projectmatig? Communiceer je vlot in het Nederlands en Frans? Lees dan zeker verder! Een greep uit jouw takenpakket als Project Administrator: - Het ondersteunen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen - Offertes en openbare aanbestedingen opstellen, aanvullen, indienen en opvolgen tot...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    Bedrijfsomschrijving BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen,...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen,...

  • Project Administrator + Pur

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    Bedrijfsomschrijving BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning...

  • Project Administrator + Pur

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen,...

  • Project Administrator Fleet

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique BESIX Infra Temps plein

    Bedrijfsomschrijving BESIX Infra is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de **aanleg van publieke ruimtes.** BESIX Infra behoort tot de top3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private opdrachtgevers. De vestigingen in...

  • Project Administrator Aankoop Infra

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator Aankoop Infra

    Il y a 5 mois

    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator Aankoop Infra

    Il y a 3 mois

    Schelle, Belgique BESIX Infra Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** BESIX Infra is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de **aanleg van publieke ruimtes.** BESIX Infra behoort tot de top3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private opdrachtgevers. De vestigingen...