Assistant(E) Au Département Appui

il y a 2 semaines

Jodoigne, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRABANT WALLON EST
- Chaussée de Tirlemont 6, 1370 Jodoigne- Date limite d'inscription- 24.11.23- Date d’entrée en fonction- 01.02.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée
- 12 mois
- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 10- Numéro de référence- 105102/G6F**Description d'emploi**:
L'assistant(e) gère et exécute des tâches relatives aux ressources humaines et logistiques. Il/elle assume également la fonction de conseiller en prévention niveau 3. Il/elle travaille sous l'autorité directe du directeur du Département Appui.

L'assistant(e) sera chargé(e) de:
- Tâches effectuées dans le domaine des ressources humaines et logistiques (liste non-exhaustive):

- Réalisation et tenue à jour des dossiers relatifs à la carrière des membres du personnel (NAPAP, maladie, avancements barémiques, interruption de carrière, etc.)
- Suivi et gestion des formations du personnel ;
- Préparation de certains dossiers pour le collège de police et le conseil de police ;
- Gestion des dossiers de tenues et équipements du personnel ;
- Elaboration et suivi de dossiers en matière de marchés publics et création des bons de commande ;
- Réception et gestion des ressources matérielles mises à disposition de la zone de police et des membres du personnel ;
- Tâches générales de secrétariat et autres:

- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Gestion du planning des réunions ;
- Comptes-rendus de réunions (prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion) ;
- Implication dans les autres tâches inhérentes au service afin de pouvoir à tout moment remplacer les autres membres dans l'exécution de certaines tâches (polyvalence) ;
- Contribution à la communication externe de la Zone de police et à l'organisation d'événements ;
- De manière occasionnelle, assurer le service 1er accueil ;
- L'assistant(e) assiste également le Conseiller en prévention niveau 2 dans les matières relatives au bien-être et à la sécurité au travail.