Office Manager
il y a 4 semaines
**Your mission**:
We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”.
You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the management’s agenda and other operations efficiently.
You love the buzz of a fast-paced environment where no two days are the same. Ready to make your mark in a growing company? Bring your stellar communication skills, passion for people, knack for organization, and a fearless attitude toward tackling any task—big, small, or somewhere in between
With a diverse team that includes both on-site and remote colleagues, this role is essential in supporting everyone across locations. You’ll play a crucial part in ensuring seamless access to resources, effective communication, and the support needed for all team members to thrive.
**CORE ASSIGNMENTS**
**Office Administration**
- Keep our office stocked and running smoothly by managing all the equipment, furniture and supplies - make sure there’s always plenty of Coke Zero in the fridge.
- Maintain an organized and functional office to support a productive work environment. For example, when going to fairs and events, you’ll help with the packing and unpacking of materials and equipment, making sure that everything is properly organized and ready for future use.
- Serve as the point of contact for internal and external stakeholders, including managing correspondence, phone calls, and inquiries.
**Travel Coordination**
- Book and coordinate travel for our team members, including flights, trains, hotels, airbnb, etc. and handling itinerary changes as needed.
- Coordinate all aspects of travel events, including bootcamps, team-building activities, and fairs—from arranging travel and accommodations to managing catering and on-site logistics.
- Occasionally travel to support fairs and events, ensuring everything runs seamlessly. Need to grab lunch for the sales team as they power through back-to-back meetings? You’re on it. Assisting with scanning booth visitors' badges or handing out drinks during happy hour? Absolutely—you’re there to help our team shine.
**Management & Team Support**
- Organize and manage the management’s agenda with efficiency.
- Coordinate and streamline daily operations, making sure they are handled accurately and on time.
- Jump in to help department heads and team members (Sales, HR, Admin, Marketing,) with all kinds of admin tasks and pitch in when things get tricky.
**Your profile**:
**Experience**:
- Minimum of 2-5 years of experience in an office management, administrative, or operations role.
- Experience as an account executive in an advertising agency or as a production assistant in the television industry is definitely a plus
**Skills**:
- Exceptional organizational with great time-management skills and a strong attention to detail.
- Strong interpersonal and communication skills, with a positive and can-do attitude.
- Ability to juggle multiple tasks, knowing how to prioritize, and work both independently and as part of a team.
- Problem-solver who is always one step ahead.
- Energetic and thrives on multitasking.
**Why us?**:
**WHAT WE OFFER**
- A full-time (or min. 80%) employment contract
- Flexible hours and hybrid working options for a balanced lifestyle
- Competitive benefits package
- No-ask, must-tell time-off policy with 20 legal and 12 ADV holidays
- Comprehensive health insurance, covering hospitalization, outpatient costs and dental care
- Flexible mobility options compensation to support your travel needs
- Opportunities for personal development and growth, with a dedicated budget for learning
- A supportive and inclusive working culture where your ideas are valued, and ownership is encouraged
- Office lunches, networking activities and free sports sessions at De Hoorn - Creative workspace in Leuven
**WHO WE ARE**
We're TinkerList, a Belgium-based **scale-up** operating in **hybrid-remote** small-sized teams, and together, we're reshaping the world of **TV, news, sports & eSports and event broadcasting** with our **SaaS** products. Think of us as the wizzards behind the scenes of major events, your beloved talk shows, and all those big (e)sports events you love watching. Yep, that's us
We're on a thrilling journey of growth and innovation, and we invite you to be part of it. At TinkerList, we're an international team united by a shared passion for technology and creativity, working together to redefine the future of broadcasting.
**LOCATION**
This role is Belgium-based, you are offered a spot at our office in De Hoorn, a creative co-work space in Leuven.
**Feeling the Spark?**
Join us at Cuez by TinkerList, and let's create broadcast magic together
**About us**:
We're on a thrilling journey of growth and innovation, and we invite you
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein**OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...
-
Administratie Expert
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein**Hoe ziet jouw functie eruit?** In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: - Office-management - Agenda/ Mailbox beheer - Opstellen/ opvolgen van facturen, offertes,. - Diverse algemene administratie - Reizen/hotels boeken - Kantoorbestellingen - Reilen en zeilen van kantoor klanten - Fleet management **Jouw...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Axis Group Temps pleinAre you the organizational force we are looking for? In the role of Office Manager, you will be the hub of our Brussels office. You manage agendas, arrange travel for visitors and ensure a warm welcome. With your excellent communication skills and customer-oriented attitude, you are the point of contact for internal and external contacts. You have a passion...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Manager heb je een afwisselende rol:Verwelkomen van bezoekers en klantenBehandelen van inkomende telefonie en e-mailsDe vergaderzalen beheren, meetings en events voorbereideDagelijkse administratieve ondersteuningOpstellen van offertes Contactpersoon voor medewerkers en klantenJe spreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van het EngelsJe...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps pleinAs Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein**In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Onze klant is actief in de voedingssector en is gelegen in Leuven. Je verantwoordelijkheden als Office Manager: - Je ontvangt bezoekers, beantwoord inkomende oproepen van de receptie aan en beantwoord de algemene mailbox; - Je bestelt...
-
International Compensation Projects Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Flandre, Belgique The Corner Office Temps pleinHands-on Project Manager at Haystack Consulting, a market research agency | Leuven area Haystack Consulting, the Sensational Agency We are a research and consultancy agency with a focus on innovation and brand strategies. We work with the latest technologies, such as AI and big data analysis, to discover hidden patterns that others have not even noticed...
-
Junior Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Acolad Temps pleinLeuven, Flanders, Belgium - Digital - Full-time *** **Description**: Acolad Digital is a leading provider of content-centered solutions and services for corporate clients and government institutions around the globe that aim to enhance their digital customer and employee experience. We are part of Acolad, an international leader in language and content...
-
Office Manager Leuven
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven.** Ons jobcenter Leuven is voornamelijk gespecialiseerd in horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor die je volledig zelf kunt opbouwen/uitbeiden. Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in...
-
Office Manager Leuvense
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Qjobs Temps pleinInleiding: Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Rewind Therapeutics Temps pleinAt Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie. Daarnaast ga je een breed takenpakket hebben, waarvoor er een hele dosis pit en ondernemerschap nodig is om deze taak uit...
