HR Assistant

il y a 3 semaines

Mechelen, Belgique Biocartis Temps plein

Publication date

7 June 2023

Location

Mechelen

Country
- Belgium

Workplace type

Hybrid

Travel percentage

0

Department

Human resources

Function type

Full-time

Contract type

Employee

Experience required

Some experience in a supporting role within an HR department is an asset.

Education

At least a secondary school degree in a relevant administrative or financial area (Office Management, Economy, Languages,...)

A Bachelor degree in a relevant discipline (HR, Office Management,..) is an asset.

**HR Assistant**:
The HR Assistant supports the operations of the People & Organisation department in all organisational and administrative topics.

**Accountabilities**:

- Entry, updating and maintenance of HR master data in our ERP system Microsoft Dynamics;
- Prepare employment documents, certificates, and other HR related documents;
- Support and follow-up of onboarding/internal mobility and exit files;
- Fleet Management;
- Manages day-to-day administrative tasks within the framework of our Flexible Income Plan;
- First point of contact for employee questions related to the above accountabilities;
- Provide administrative support in relation to HR topics, e.g. interim workers, updates org charts, on
- and offboarding of Biocartis staff,...;
- Provide clerical and administrative support to all HR team members in relation to diverse HR topics and projects,...;
**Profile requirements**:

- At least a secondary school degree in a relevant administrative or financial area (Office Management, Economy, Languages,...);
- A Bachelor degree in a relevant discipline (HR, Office Management,..) is an asset;
- Some experience in a support role within an HR department is an asset;
- Languages : fluent in Dutch and English (speaking and writing);
- **Job technical & software/database skills**:

- Digital savviness;
- Strong affinity with IT and IT systems;
- Applied knowledge of MS Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
- Knowledge of Microsoft D365 is an asset;
- Knowledge of SD Worx Flex Income Plan is an asset;
- **Job behavioural skills**:

- Problem solving mindset;
- Excellent customer service skills with strong interpersonal skills;
- Planning skills : plans and organises own workload in an effective way by setting priorities and meeting deadlines;
- Communication skills : communicates with clarity : speaks and writes clearly and to-the-point; active listener;
- Resilience : displays a positive attitude in the face of ambiguity, workload, stress and change;
- Analytical thinking : gathers information from varied sources, analyses data in a critical way using common sense and logical thinking;
- True team player and dynamic personality;
- Pro-active and self-motivated;
- Treats HR information and data confidentially and with utmost discretion;
- Sense of humour;

**Our offering**

We offer you an exciting job in a fast growing international and innovative environment where you can work with top entrepreneurs in the biotech industry. You can be part of a very dynamic, enthusiastic and growing team.

You will have freedom to shape your work and shape your job where you deem it necessary: we value your input.

Of course we offer you an appropriate compensation package besides flexibility, attention to Wellbeing and lots of learning/development opportunities.

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds klantvriendelijk, georganiseerd en discreet te werk? Beschik je bovendien over analytische skills? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! Als HR assistant ondersteun je het HR-departement met diverse organisatorische en administratieve taken. Jouw...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds klantvriendelijk, georganiseerd en discreet te werk? Beschik je bovendien over analytische skills? Dan ben jij dé persoon die wij zoekenAls HR assistant ondersteun je het HR-departement met diverse organisatorische en administratieve taken.Jouw takenpakket...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR-Assistant voor een bedrijf in Mechelen. Robert Half is op zoek naar een HR-Assistant voor een bedrijf in Mechelen. Onze klant is een dienstverlenend bedrijf actief in de energiesector. Ze zijn gericht op duurzaamheid. Daarnaast kom je terecht in een heel menselijke omgeving met een open cultuur. Het bedrijf is vlot...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds klantvriendelijk, georganiseerd en discreet te werk? Beschik je bovendien over analytische skills? Dan ben je de geknipte persoon voor deze functie! Als HR assistant ondersteun je het HR-departement met diverse organisatorische en administratieve...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds klantvriendelijk, georganiseerd en discreet te werk? Beschik je bovendien over analytische skills? Dan ben je de geknipte persoon voor deze functieAls HR assistant ondersteun je het HR-departement met diverse organisatorische en administratieve taken.Jouw...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Assistant **voor een bekende groep op de markt van Contact Centers. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Assistant **voor een bekende groep op de markt van Contact Centers. Onze klant is gelegen in de **regio Mechelen**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie zijn: - Verwerken van...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours

    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Assistant **voor een bekende groep op de markt van Contact Centers. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Assistant **voor een bekende groep op de markt van Contact Centers. Onze klant is gelegen in de **regio Mechelen**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie zijn: - Verwerken van...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique B-close Temps plein

    Hey, als huidige HR-assistant ben ik op zoek naar mijn vervanger. B-Close is een Belgisch bedrijf met vijf filialen en een hoofdkantoor in Mechelen. Wij verkopen en verhuren grote merken van heftrucks en magazijntrucks zoals Hyster, Carer, Bulmor, Charlatte, Continental en Karcher. Onze technici repareren en onderhouden alle soorten magazijntrucks. Als...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique Biocartis Temps plein

    Publication date7 June 2023LocationMechelenCountry BelgiumWorkplace typeHybridTravel percentage0DepartmentHuman resourcesFunction typeFull-timeContract typeEmployeeExperience requiredSome experience in a supporting role within an HR department is an asset.EducationAt least a secondary school degree in a relevant administrative or financial area (Office...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique B-close Temps plein

    Hey, als huidige HR-assistant ben ik op zoek naar mijn vervanger.B-Close is een Belgisch bedrijf met vijf filialen en een hoofdkantoor in Mechelen. Wij verkopen en verhuren grote merken van heftrucks en magazijntrucks zoals Hyster, Carer, Bulmor, Charlatte, Continental en Karcher. Onze technici repareren en onderhouden alle soorten magazijntrucks.Als...

  • HR-assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique B-CLOSE Temps plein

    Als HR-assistant sta je in voor het rekruteren van nieuwe medewerkers en het zorg dragen voor onze uitzendkrachten. Samen met de Payroller en HR-manager vormen jullie de HR-crew van B-Close. Mechelen | Kantoor **Dit kan jij fixen**: Je rekruteert extra medewerkers, waar nodig, voor B-Close Vlaanderen en Wallonië. Je organiseert de samenwerking met...

  • HR-assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique B-CLOSE Temps plein

    Als HR-assistant sta je in voor het rekruteren van nieuwe medewerkers en het zorg dragen voor onze uitzendkrachten.Samen met de Payroller en HR-manager vormen jullie de HR-crew van B-Close.Mechelen | Kantoor**Dit kan jij fixen**:Je rekruteert extra medewerkers, waar nodig, voor B-Close Vlaanderen en Wallonië.Je organiseert de samenwerking met externe...

  • Tijdelijke HR Assistant

    il y a 7 jours

    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen HR? Deze organisatie gelegen in Mechelen kijkt uit naar een tijdelijke HR Assistant tot zeker eind 2024. Verlenging of mogelijkheid tot een vastcontract wordt niet uigesloten. Interessant? Solliciteer meteen! Een greep uit jouw takenpakket: - Je ondersteunt van A tot Z van het...

  • Tijdelijke HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen HR? Deze organisatie gelegen in Mechelen kijkt uit naar een tijdelijke HR Assistant tot zeker eind 2024. Verlenging of mogelijkheid tot een vastcontract wordt niet uigesloten. Interessant? Solliciteer meteenEen greep uit jouw takenpakket:- Je ondersteunt van A tot Z van het rekruteringsproces-...

  • Tijdelijke HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Antwerpen kijkt uit naar een HR assistant. Je zal gedurende 6 maanden aan de slag gaan bij onze klant, gelegen te Mechelen. Ben jij zowel communicatief als administratief sterk en heb je interesse in HR? Dan is deze functie helemaal iets voor jou!** **Welke taken zullen behoren tot jouw takenpakket?** - Onderhouden van goede...

  • Tijdelijke HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Antwerpen kijkt uit naar een HR assistant. Je zal gedurende 6 maanden aan de slag gaan bij onze klant, gelegen te Mechelen. Ben jij zowel communicatief als administratief sterk en heb je interesse in HR? Dan is deze functie helemaal iets voor jou****Welke taken zullen behoren tot jouw takenpakket?**- Onderhouden van goede contacten...

  • HR & Back Office Assistant (F/m/d)

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/02/2024 - Uitdagende en uitgebreide HR functie met aantrekkelijke verloning. - Dynamisch en internationaal bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in toestellen richting winkels en online retailers. Zij zijn op zoek naar een HR Assistant die hun HR Director zal ondersteunen. Het bedrijf is gelegen in...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/02/2024- Uitdagende en uitgebreide HR functie met aantrekkelijke verloning.- Dynamisch en internationaal bedrijf.**About Our Client**:Onze klant is een dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in toestellen richting winkels en online retailers. Zij zijn op zoek naar een HR Assistant die hun HR Director zal ondersteunen.Het bedrijf is gelegen in Mechelen...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...