Proces & Implementatie Coördinator

Onze klant is gespecialiseerd in het ontzorgen op vlak van boekhouding, verzekerings
- en juridisch advies, administratie en loon
- en personeelsbeheer.

**Als proces & implementatie coördinator**:

- Zet je voor een 20-tal liberoo kantoren verspreid over heel Vlaanderen overkoepelend verschillende optimalisatieprojecten op en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe software en applicaties die je:

- Onderzoekt
- Test & onder de knie krijgt
- Bespreekt met collega’s uit verschillende teams
- Documenteert (processen)
- Implementeert op de werkvloer
- Inricht & beheert (online platformen)
- Ben je mee verantwoordelijk voor de optimalisatie van bedrijfsprocessen en het future proof maken van onze liberoo kantoren. Zo neem je bvb het proces van onboarding (start) van nieuwe klanten tot facturatie (einde) onder de loep.
- Zorg je bij toetreding van nieuwe boekhoudkantoren tot de liberoo groep voor:

- Transitie van softwarepakketten
- Implementatie van nieuwe softwarepakketten
- Onderhoud je het huidige CRM pakket, door het (opnieuw) in te richten en handleidingen te maken/updaten.
- Ondersteun je Office medewerkers en Key Users over de verschillende liberoo kantoren door hen samen te brengen, kennis te laten delen en samen flows voor kantoortaken en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
- Werk je nauw samen met het liberoo managementteam aan diverse administratieve, logistieke, organisatorische en strategische taken.
- Beheer je logins van alle medewerkers op online platformen.

**Gezocht profiel**
- Je hebt een echte “can do” mentaliteit en wordt gelukkig van het ownership dat bij een zelfstandig takenpakket hoort.
- Je hebt feeling met diverse software en vindt het leuk hierin zaken te ontdekken en te optimaliseren.
- Je houdt ervan om als digitale, administratieve en coördinerende duizendpoot met zeer uiteenlopende taken bezig te zijn.
- Na afstemming met mensen in the field, schrijf je graag nauwkeurig afgesproken processen uit. In digitaal documenteren zit het woord “eren”.
- Je denkt graag mee op strategisch niveau met het liberoo management team. Change en weerstand die bij een groeiende organisatie hoort, vind jij een boeiende uitdaging.
- Je bent in je nopjes in een no-nonse kmo omgeving: snel impact, toegankelijke leidinggevende, verantwoordelijkheidszin, open communicatiecultuur, flexibel opstellen in taken (ja, ook de vaatswas sporadisch uitladen doe je met een smile ).
- Heb je affiniteit met Admin Pulse, Yuki, Silverfin, Microsoft Teams en accountancy in het algemeen? Absoluut geen must, wel een pluspunt.

**Aanbod**
- Glijdende uren, voltijdse functie 38u/week, +/- 1 dag thuiswerk per week, andere dagen zijn een combinatie van werken op kantoor in Schoten en op de baan zijn, middagpauze flexibel te plannen.
- Jouw inzet belonen we met een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, opleidingen, snelle opbouw extra verlof, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement, laptop, 13e maand, onkostenvergoeding en leuke kortingen via benefits[at]work. Een bedrijfswagen als transparant onderdeel van je loonpakket is een mogelijkheid.
- Tof, gedreven, hecht en hands-on team met toegankelijke leidinggevende, lees: onze CEO.
- Echt de impact zien van jouw initiatieven en mee kunnen bouwen aan een bloeiende organisatie dankzij de informele en gedreven kmo cultuur.
- Familiale sfeer en waardering door o.a. teambuildings, attenties, fun-en personeelsdagen, complimenten.
- Direct vast contract