Specialist Import/export I

Il y a 4 mois

Nivelles, Belgique Donaldson Temps plein

Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in communities.

YOUR MISSION

The Import/Export Specialist prepares export orders and related shipping documentation for the both internal and international territory. You are the first point of contact for internal and external (customs authorities, agents, ) customers/parties, ensuring customs compliance within the Univercells Technologies processes.

You will be responsible for documenting logistics export/import processes, KPI’s and the supervision of related WMS (Warehouse Management System) transactions.

You will work together with the sales and planning team, to anticipate needs of new customers, to provide shipping quotes and dates considering the team requirements and/or territory constraints. Additionally, you will find solution to import material from our customers or to export materials to a new territory.

You will also take part in handling outbound shipments, ensuring Sales kit assembly, secondary packaging and transport organization.

YOUR RESPONSIBILITIES
- Prepare and/or supervise the export-import orders, as well as all other deliveries requests
- Create export/import documentation, both within and outside of the scope of ODOO/ Oracle
- Process and ensure accuracy of customs documentation
- Assist freight forwarders and customs brokers with import and export issues associated with all shipments
- Communicate to customers shipping arrangements and provide shipment documents for each order as required
- Work closely with the appropriate Customer Service group to ensure the customer’s needs and expectations are met
- Assist in handling and resolving freight claims
- Closely follow-up all of our shipments
- Maintain all files and documentation relating to import/export matters, including export related KPIs and metrics
- Maintain the relationship with the current freight-forwarder partners, while constantly analyzing the market for more adapted/ efficient alternatives
- When applicable in the assigned region, collaborate with department manager and/or supervisor to meet requirements of foreign governments as specified in tenders, letters of credit, and orders
- Provide leadership and coaching to logistics operators to achieve department objectives and exceed customer and corporate requirements
- Participate in training sessions, seminars, meetings, etc. associated with export compliance
- When needed, perform operational activities on shop floor while being the back-up of the logistics technician (inbound reception/outbound execution/cycle count execution)
- All other duties as required or needed by the business.

YOUR QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree or equivalent with 3-5 years of experience in Logistics or Operations. Pharma or Biotech environment experience is a plus
- Experience with ERP / WMS systems (Oracle/Odoo is a plus)
- Ability to organize change, build relationships, and make good use of available resources
- Ability to problem solve and set priorities, generating new ideas and improved ways of working while maintaining effective control
- Excellent quality and organization of work (autonomy, methodological approach, behaviour under pressure, rigor)
- Excellent communication skills and ability to document processes
- Knowledge of EU Customs / Department of Commerce export regulatory law
- Strong knowledge of the Incoterms (“ICC 2020” version is a plus)
- Working knowledge of Lean Supply Chain (Continuous Improvement Methodology, Kaizen, 5S, ) is a plus
- Fluent in English and French
- Enthusiastic and flexible enough to lead a multitasking role
- Driven by curiosity and eager to learn more every day
- Strong desire to be impactful
- Hands-on approach

Tag #LI-GP1

Our policy is to provide equal employment opportunities to all qualified persons without regard to race, gender, color, disability, national origin, age, religion, union affiliation, sexual orientation, veteran status, citizenship, gender identity and/or expression, or other status protected by law.

  • Shipping Officer/Import-Export Officer

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Logistics/shipping/import/export Officer - temporary position of several months - FR/ENG - Brabant-WallonVotre nouvelle société Our client, a dynamic biotechnology start-up, is seeking a Temporary Shipping Officer to join their Supply Chain department in Nivelles.You will play a crucial role in ensuring the efficient and timely transportation of goods and...

  • Responsable Conformité Des Transactions

    Il y a 4 mois

    Nivelles, Belgique Select Temps plein

    En tant que Responsable Principal de la Conformité Commerciale pour la Belgique et la France, vous serez l'expert en conformité à l'exportation et à l'importation. Collaborez avec des équipes pluridisciplinaires pour établir et maintenir des programmes douaniers conformes en Belgique et en France. Les principales responsabilités comprennent: - Gérer...

  • Responsable en Conformité Commerciale

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que responsable de la conformité commerciale, vous veillez au respect des réglementations concernant...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Supply Chain Officer (h/f/x) ayant un excellent niveau d'anglais Cette fonction englobe diverses responsabilités logistiques au sein d'une entreprise internationale de premier plan, reconnue dans le secteur industriel et implantée dans la région de La Louvière.Vos tâches en tant que Supply Chain Officer...

  • Cariste Retrack Et Frontal

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Accent Temps plein

    Etp de distribution (import - export) de moteurs électriques (dans les pompes, ventilations, systèmes de refroidissement, plateformes pétrolières, etc.) Composition : 9 ouvriers (magasiniers, électromécanicien, manutentionnaire, logisticien), 18 employés (employé de bureau (admin), ingénieurs, commerciaux, finance + 1 cellule pour un grand client),...

  • Employé Logistique

    Il y a 4 mois

    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Ce que vous allez entreprendre dans votre quotidien: - Garantir une bonne gestion administrative commerciale et la satisfaction des clients en lien avec la stratégie commerciale et valeurs de l'entreprise - Gestion des commandes de A à Z (encodage dans un système ERP Microsoft D365, l’organisation logistique jusqu'à la facturation du...

  • Finance Manager

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique Austin Bright Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Finance Manager opérationnel(le)** pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la **distribution de matériaux métallurgiques** de haute qualité destinés à des secteurs variés. Avec une clientèle composée de grandes entreprises internationales, notre client se distingue par son innovation constante et son engagement...

  • Regulatory Affairs Officer

    Il y a 4 mois

    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Ce que l’on attend de toi en tant que Regulatory Affairs Officer: Tu finalises et coordonnes l'envoi des nouvelles demandes d'autorisations pharmaceutiques, en t'occupant de la partie administrative et de l'organisation des échantillons et articles de conditionnement ; Tu coordonnes la préparation et l'envoi des dossiers de...

  • Merchandiser Vendeur

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Brabant Wallon recherche un **Merchandiser Vendeur Bilingue FR NL **(H,F,X) Nous sommes actuellement en quête d'un professionnel spécialisé en mise en valeur de produits, motivé à collaborer avec un distributeur spécialisé dans l'importation et l'exportation de cartes de vœux, d'emballages cadeaux, et de sacs cadeaux, dans une...

  • Magasinier I Nivelles

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisée dans la conception, l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations électriques, HVAC et industrielles. La large gamme de compétences de ses équipes en fait un véritable multi spécialiste. Son expertise, sa proximité et sa fiabilité en font un partenaire de référence dans la réalisation de projets...

  • Ouvrier électricien Bornes de Recharge

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisée dans la conception, l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations électriques, HVAC et industrielles. La large gamme de compétences de ses équipes en fait un véritable multi spécialiste. Son expertise, sa proximité et sa fiabilité en font un partenaire de référence dans la réalisation de projets...

  • Acheteur

    il y a 1 mois

    Nivelles, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Description de l’entrepriseNotre client, spécialisé en vente de matériaux de ventilation industrielle, est actuellement à la recherche d'un assistant acheteur.  Quel est le contenu de l'emploi ?Gérer le suivi opérationnel - Gestion, placement et suivi des commandes d'achat en fonction de la rotation des stocks, de la saisonnalité ou...

  • Acheteur

    il y a 5 jours

    Nivelles, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Description de l’entrepriseNotre client, spécialisé en vente de matériaux de ventilation industrielle, est actuellement à la recherche d'un assistant acheteur.  Quel est le contenu de l'emploi ?Gérer le suivi opérationnel - Gestion, placement et suivi des commandes d'achat en fonction de la rotation des stocks, de la saisonnalité ou...

  • Hvac Specialist

    Il y a 4 mois

    Nivelles, Belgique Syngenia Temps plein

    For our client in Nívelles, we are looking for a HVAC expert within the department "Industry". The client is an international firm that provides in-house engineering and specialized services in project management, automation, and architecture. They have an extensive expertise in EPC/EPCM projects. Mission We are seeking a qualified individual for the...

  • Hvac Specialist

    Il y a 5 mois

    Nivelles, Belgique Group-IPS Temps plein

    Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.- Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...