Personal Assistant

**Omschrijving**:
Als Personal Assistant regio Genk zal je jouw direct leidinggevenden nauw ondersteunen bij bij allerhande praktische zaken. Je takenpakket zal er ongeveer zo uitzien:

- Je beheert de agenda van je leidinggevenden en een aantal andere managementleden. Prioriteiten stellen en deadlines in de gaten houden gaat jou goed af
- Je staat in voor de algemene correspondentie met interne medewerkers en stakeholders. Deze communicatie verdeel je tijdig en correct naar de juiste personen.
- Je neemt ook een aantal administratieve taken op je, denk aan digitaal klassement en facturatie
- Je maakt rapporten en presentaties op. Je doet dit met de nodige nauwkeurigheid, structuur en oog voor het esthetische aspect.
- Je organiseert en bereidt meetings en events voor. Je voorziet een geschikte locatie en stemt de verschillende agenda’s op elkaar af. Van het voorbereidingstraject tot de coördinatie op het event zelf: you’ve got it

**Profiel**

Je hebt al enkele jaren ervaring als Personal Assistant in een internationale omgeving
- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, maar ook in het Engels kan je goed je plan trekken
- Bovendien ben je digiminded en kan je professioneel aan de slag met het MS Office pakket (Powerpoint, Outlook, SharePoint)

**Aanbod**

Wat mag je in ruil voor je inzet verwachten?
- Een fulltime job waar je 20 verlofdagen hebt, aangevuld met 12 ADV-dagen en anciënniteitsdagen.
- Een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, smartphone, thuiswerkvergoeding, jaarlijkse bonus incentives en sociaal abonnement
- Flexibiliteit: de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk en glij-uren
- Teamspirit: je komt terecht in een omgeving van gemotiveerde medewerkers die met veel passie het managementteam ondersteunen

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht bij een stabiel bedrijf dat deel uitmaakt van een internationaal sterke groep. Je komt terecht in een enthousiast en hecht team dat erg gedreven is. Draag jij graag bij aan deze positieve werksfeer? Laat dan zeker van je horen