Admin Support

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**vacancy_web_description**:
De core business van de firma richt zich voornamelijk op de verkoop, installatie en onderhoud van energiezuinige systemen.

Je komt terecht binnen het salesteam en treedt op als steun en toeverlaat van de back office.

Daarnaast heb je volgende verantwoordelijkheden:

- Je ondersteunt de back office tijdens de voorbereidingsfase van het nieuwe ERP-programma;
- Een groot deel van jouw tijd zal ordersupport worden (klantendossiers aanmaken, orders verwerken en retourverwerking)
- Klachtenbehandeling: bij elke vraag, klacht en/of probleem ben jij het aanspreekpunt voor de klanten, alsook voor de collega's
- Je beheert de verschillende mailboxen en stuurt door naar de juiste dienst indien nodig
- Klantencontact is iets wat jij zeker niet kan missen binnen een functie. Je zal mee instaan voor het telefonisch onthaal.

**vacancy_web_profile**:
Voor het team in Asse rekruteren we een enthousiaste, gemotiveerde kandidaat die veel goesting heeft om elke dag het beste van zichzelf te geven.

Welke eigenschappen maken jou een geschikte kandidaat voor de functie van** admin support**?
- Je bent een administratieve duizendpoot die snel bijleert
- Naast het **Nederlands** heb je ook een zeer goede kennis van het **Frans**:

- Je kan vlot overweg met MS Office, voornamelijk met Excel, Outlook, Word
- Een goede kennis van Teams is mooi meegenomen
- Daarnaast beschik je over voldoende maturiteit en ben je heel ordelijk en nauwkeurig
- Proactieve werkkracht, die structuurmatig te werk gaat en oplossingsgericht kan denken
- Je bent communicatief ingesteld en houdt van klantencontact (zowel intern als extern)
- Stressbestendig, punctueel en een echte teamplayer
- Liefst ben je woonachtig in de regio van Asse

**vacancy_web_conditions**:
Zoals reeds vermeld krijg je in deze firma de kans om mee te dragen aan een belangrijke doelstelling; ons woningbestand neutraalklimaat maken tegen 2050

Daarnaast kom je terecht in een klein team waar er korte communicatielijnen zijn, maar waar je wel kan rekenen op de stabiliteit en zekerheid van een grotere groep.

Op vlak van loon wordt er een aantrekkelijk pakket geboden:

- een tijdelijke functie met start van minimum 6 maanden (met kans op een vast contract nadien)
- maaltijdcheques
- opleidingsmogelijkheden in-house
- toffe, informele sfeer op de werkvloer

Ben jij de geschikte kandidaat? Dan horen we graag snel van jou

**vacancy_web_companyinfo**:
Het bedrijf is actief in de technische sector. Ze behoren tot een Nederlandse groep, en hebben in België een vast kantoor in Asse. De afdeling in Asse opereert als een echte KMO. Ze combineren dus het beste van twee werelden; De continuïteit en structuur van een grotere groep in combinatie met de toffe informele sfeer van een KMO.

De grootste drijfveer van de medewerkers? Samen naar een klimaatvriendelijke toekomst streven Zo zijn alle technieken klimaat-vriendelijk én wordt hier in alle aspecten van de bedrijfsvoering sterk rekening mee gehouden. Er wordt met andere woorden volop ingezet op energiezuinige HVAC-systemen zoals warmtepompen en andere eco-vriendelijke technieken.

De afdeling in Asse biedt de uitvalbasis voor twee grote activiteiten van het bedrijf; enerzijds de verkoop aan groothandelaars, anderzijds de levering en plaatsing van technieken bij grote en minder grote projecten.

Ter uitbreiding van het huidig team rekruteren wij een **admin support** die tijdelijke ondersteuning wil bieden (weliswaar met kans op een vast contract nadien).