Administratrice Exécutive/administrateur Exécutif

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. **RÉSUMÉ**

Les activités de diplomatie publique de l'OTAN sont d'une importance capitale pour l'Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s'attache à promouvoir l'image publique de l'OTAN, de façon à renforcer le capital de confiance et le soutien dont bénéficie l'Alliance. Elle assure également la coordination des activités de communication stratégique de tous les organismes civils et militaires et commandements de l’OTAN.

L’équipe de direction de la PDD est responsable, devant la/le secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) et/ou la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) (DASG) de la bonne organisation du travail au sein de la Division. Elle soutient et coordonne les activités de l'ASG et/ou de la/du DASG dans l'exercice de leurs fonctions, et elle orchestre la coordination entre la Division et d'autres entités de l'OTAN, que celles-ci fassent partie ou non de la Division ou du siège de l'OTAN.

L’administratrice exécutive/L'administrateur exécutif (XO) est chargé(e) de veiller à la bonne organisation du travail au sein de la Division. Elle/Il apporte un soutien à l’ASG et à la/au DASG pour ce qui est d'assurer une gestion et un fonctionnement efficients et efficaces de la PDD ; elle/il coordonne les tâches à mener au sein de la Division avec la/le porte-parole de l’OTAN et avec les autres divisions, et elle/il est chargé(e) de préparer un large éventail de documents et de lettres à soumettre à l’ASG pour approbation.

La/Le titulaire du poste donne à l'ASG des avis circonstanciés et coordonnés sur toute une série de questions et d'activités liées à la politique générale ou à caractère administratif. Elle/Il fait en sorte que l'organisation du travail et les processus internes de la PDD permettent de présenter au Cabinet de la/du secrétaire général(e), aux comités concernés ainsi qu'à d'autres parties prenantes, des produits aboutis et de haute qualité, dans les délais impartis,.

Elle/Il est le principal point de contact pour le Cabinet, les autres bureaux et divisions du Secrétariat international (SI), l'État-major militaire international (EMI) et d’autres entités de l’OTAN, avec lesquels elle/il entretient des relations propices à la communication et à la coordination.

Elle/Il veille à l'efficacité de la communication interne entre l'équipe de direction, les chefs de section de la PDD et la/le chef d’unité. Elle/Il est la principale interlocutrice/le principal interlocuteur au sein de la PDD pour l'organisation du travail avec les autres administratrices exécutives/administrateurs exécutifs, les délégations, les responsables administratives/administratifs et d’autres responsables exerçant des fonctions similaires. Selon les besoins, elle/il se charge de l'exécution de tâches ponctuelles et de projets spécifiques concourant aux activités de l'ASG ou aux priorités de l'Alliance.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**
- La/Le titulaire du poste doit:
- être diplômé(e) d'un établissement universitaire de valeur reconnue ;-
- avoir au moins cinq ans d’expérience professionnelle à des postes de responsabilité croissante, axés sur l’élaboration de politiques, la gestion de services administratifs et/ou la gestion financière ;-
- avoir une expérience pertinente de la priorisation, du multitâche et de la gestion d’un grand nombre de dossiers et de tâches ;-
- avoir d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris la capacité de rédiger et de mettre en forme des documents destinés à de hauts responsables ;-
- avoir une expérience de la gestion de personnes ;-
- faire preuve de souplesse, avoir de bonnes capacités d'adaptation et être apte à travailler sous pression ;-
- bien connaître les processus de consultation politique et militaire de l’Alliance et les principaux dossiers qui l’occupent en matière de politique de défense et de sécurité ;-
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre**ACQUIS SOUHAITABLES**
- Seraient considérées comme autant d’atouts:
- une expérience dans une grande organisation internationale ou dans un environnement international ;-
- des compétences en gestion de programmes et de projets dans le secteur public ou privé ;-
- une connaissance de l’OTAN, de ses processus et de ses structures ;-
- une expérience des relations publiques.**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Planification et exécution**
- Apporte un soutien à l’équipe de direction et aux hauts responsables de la Division PDD pour les questions d'information du public et de planification générale. Au sein de l’équipe de direction, anime les activités de coordination avec d'autres di

  • Administratrice/administrateur (Politiques Et

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

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  • Administrateur Délégué Des Cliniques

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Directeur au sens de la Loi coordonnée sur les hôpitaux et Administrateur délégué des Cliniques universitaires Saint-Luc: - Vous êtes responsable de la gestion journalière de l’institution, - Vous présidez le Comité exécutif des Cliniques qui vous seconde dans cette tâche. - Sur base entre autres de la stratégie médicale...

  • Administratrice/administrateur Junior

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **Sous réserve d’approbation par les autorités budgétaires** **1. RÉSUMÉ** La Division Défis de sécurité émergents (ESC) assure la cohérence de l’action que mène l’OTAN face aux défis de sécurité émergents du XXI e siècle. Point focal du siège de l’Organisation pour tout ce qui concerne la lutte contre le terrorisme, le cyber,...

  • Administrateur Particuliers

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur Particuliers assure le développement d'une vision stratégique pour l'Administration Particuliers, conforme à la politique et aux objectifs définis au niveau de l'Administration générale de la Fiscalité en respectant les conventions et obligations nationales et internationales dans les domaines pour lesquels...

  • Administrateur Particulieren

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: De Administrateur Particulieren verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Administratie Particulieren, conform het beleid en de doelstellingen zoals gedefinieerd op het niveau van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit en met respect voor de nationale en internationale conventies en verplichtingen binnen de...

  • Administrateur Réseau

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique uptimeICT Temps plein

    Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à...

  • Administrateur Réseau

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons un administrateur réseau pour un cabinet de conseil à rayonnement international **Vos missions**: - Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les infrastructures du système d'information et du réseau. - Administrer le réseau, gérer la configuration du réseau et des équipements informatiques. - Superviser le fonctionnement de...

  • Administrateur | Administratrice réseaux

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Ce programme est articulé autour des compétences visées dans le référentiel de formation consacré au métier d’«Administrateur réseaux» de Bruxelles Formation. • Modules ressources : - ITIL - Théorie des réseaux - Administration centralisée des services réseaux : Windows Serveur, Linux • Modules...

  • Administrateur | Administratrice réseaux

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Ce programme est articulé autour des compétences visées dans le référentiel de formation consacré au métier d’«Administrateur réseaux» de Bruxelles Formation. • Modules ressources : - ITIL - Théorie des réseaux - Administration centralisée des services réseaux : Windows Serveur, Linux • Modules...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Adjunct-administrateur Generaal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23703**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Adjunct-administrateur-generaal (M/v/x)

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24711**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

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  • Adjoint de L'administrateur Du Quartier Opératoire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Votre mission, en tant qu'adjoint de l'administrateur du quartier opératoire, est de soutenir l’administrateur du quartier opératoire - Dans ses missions - Et dans la gestion des activités du quartier opératoire L’adjoint de l’Administrateur du pôle interventionnel sera en charge: - Du suivi opérationnel de l’infrastructure du pôle (que ce...

  • Administrateur Général de La Documentation

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...

  • Chauffeur Voor de Administrateur-generaal

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Onze **Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen** is altijd in beweging, net als administrateur-generaal die zich regelmatig verplaatst binnen België voor vergaderingen met zijn diensten, andere overheden en privé-partners. Wil jij graag bijdragen aan onze missie? Jij kan ons daarbij helpen! Want wij zijn op zoek naar een...

  • Administrateur système Windows

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Groupe INTM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Groupe INTM recherche un Administrateur Système Windows pour accompagner nos clients Grands Comptes dans l’évolution et le développement de leurs projets d’infrastructures.Les activités à réaliser seront notamment les suivantes : Assurer l’administration des systèmes et des plates-formes Windows...

  • Administrateur système Windows

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Groupe INTM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Groupe INTM recherche un Administrateur Système Windows pour accompagner nos clients Grands Comptes dans l’évolution et le développement de leurs projets d’infrastructures.Les activités à réaliser seront notamment les suivantes : Assurer l’administration des systèmes et des plates-formes Windows...

  • Administrateur Particulieren

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24707**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...