Planningscoördinator Bedrijfsbezoeken en Medisch

**Securex Groep**
Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.

Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt: Ondernemingsloket, Sociaal Verzekeringsfonds, Sociaal Secretariaat, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Verzekeringen, HR consulting en Medische Controle. Zo kunnen we onze klanten helpen in elke stadium van hun ondernemerschap en in de uitbouw van hun personeelsbeleid.

Securex is actief in 5 Europese landen en heeft de ambitie om deze internationale aanwezigheid te blijven uitbreiden.

**TEASER**

Je maakt deel uit van het back-office team "Centrale Planning" om de planning van de bedrijfsbezoeken en medische onderzoeken in West
- en Oost-Vlaanderen te organiseren bij onze klanten. Je zal werken vanuit het kantoor in Kortrijk. Na je opleiding kan je in samenspraak met je leidinggevende ook regelmatig van thuis uit werken.

**Functie**
Benieuwd naar wat de job als Planningscoördinator Bedrijfsbezoeken en Medische Onderzoeken inhoudt?

In het kader van de bedrijfsbezoeken aan kleine en middelgrote ondernemingen, adviseren de Preventieadviseurs Niveau 2 onze klanten over de verschillende aspecten van de welzijnswetgeving op de werkplek. Verder doen onze klanten beroep op Securex om medische onderzoeken in te plannen onder leiding van een arts en een verpleegkundige.
Om deze dienstverlening aan onze klanten te garanderen, zal je voor de volgende ondersteuning zorgen:

- Op een efficiënte manier tot een optimale planning en organisatie van de bedrijfsbezoeken en de medische onderzoeken komen voor de regio Oost
- en West-Vlaanderen.
- De agenda van de preventieadviseurs beheren door te zorgen voor een logische en coherente planning van de bedrijfsbezoeken in functie van de locatie van de bedrijven, hun activiteitensector en de woonplaats van de preventieadviseur.
- De agenda van de artsen en verpleegkundigen zo goed mogelijk beheren om een optimale planning uit te stippelen voor de medische onderzoeken. Je houdt hierbij rekening met locatie en de woonplaats van de arts en verpleegkundige.
- Je hebt dagelijks telefonisch en/of digitaal contact met onze klanten
- Het versturen van uitnodigings
- en bevestigingsbrieven naar de betrokken bedrijven.
- De contactpersoon zijn voor de klant in geval van wijzigingen in de planning en het zoeken naar een optimale en klantgerichte oplossing.
- Het verlenen van de nodige ondersteuning bij de verschillende administratieve taken.

**Profiel**
Ben jij onze toekomstige Planningscoördinator Bedrijfsbezoeken?
- Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig in ervaring.
- Je hebt een vergelijkbare werkervaring in een klantgerichte activiteit, ervaring in planning is een pluspunt.
- Je hebt kennis van of interesse in welzijnswetgeving op de werkplek.
- Je bent goed georganiseerd, proactief en precies in de uitvoering van jouw werk.
- Je hebt een goede kennis van Office 365 (Excel, Word en Outlook).
- Naast Nederlands spreek je ook een mondje Frans om onze klanten zo goed mogelijk verder te helpen.
- Je bent flexibel, een goede communicator en teamspeler.
- Je bent stressbestendig, deadlines slaan je niet uit je lood maar geven je energie.

**Waarom voor Securex kiezen?**
Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten. **Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job** Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Ook doorheen jouw verdere loopbaan zit jij aan het stuur van jouw persoonlijke groei via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande projecten.

We bieden jou een **aantrekkelijk loonpakket** **met tal van** **extralegale** **voordelen** zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps
- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers hebben de optie om een wagen te leasen aan een voordelig tarief. Je kan rekenen op mínimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit.

Met onze ‘**New Way of Working’** positioneren we ons als **flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving. **Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Al onze medewerkers delen een passie voor onze klanten, bouwen positieve relaties uit, nemen ownership en werken vanuit een digitale mindset. We trekken volop de kaart van **maatschappelijk verantwoord ondernemen**. Kiezen voor Securex betekent dus kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.