Gestionnaire de Parcours étudiants

il y a 2 semaines


SintPietersWoluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35448

Publication interne et externe jusqu'au 13/07/2023

Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: octobre 2023

Contexte / Mission

La Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE) se compose de l'Ecole de Médecine et de l'Ecole de médecine dentaire.

Au sein de l'Ecole de Médecine, la gestion du parcours étudiant est assurée par plusieurs secrétariats spécifiques : le Secrétariat de l'école de Médecine (SMED), l'Administration des stages (STAC), le Secrétariat du centre académique de médecine générale (CAMG) et le Secrétariat des masters complémentaires et des certificats en médecine (MSCN).

Ce poste, très varié, vise à participer aux tâches générales liées à l'administration de l'enseignement de l'Ecole de médecine.
Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré-e au sein d'une équipe (SMED) de 4 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme et des étudiant-es du cycle de bachelier.

**IL/Elle remplira les missions suivantes**:
Gestion des procédures administratives liées au parcours des étudiant-es:

- Etablissement des Programmes Annuels des Etudiant-es (PAE) : analyse de la cohérence du PAE, rôle de conseil, encodage dans le système de gestion des parcours étudiants (OSIS).
- Organisation des horaires de cours et des examens : établissement du planning, gestion des conflits horaires, introduction dans le système de gestion ADE.
- Préparation des délibérations : recueil des notes d'examen, gestion des certificats médicaux, suivi de délibération (Procès-verbaux de réunion, révision des dossiers, établissement des listes de proclamation,...).

Production des diplômes, certificats.

Organisation et consultation des archives.

Production d'attestations diverses pour des organismes externes.

**Participation aux comités de cycle**: rédaction des procès-verbaux (PV) et mise en oeuvre des décisions.

**Support aux professeur-es de la Faculté**: communication, suivi de dossiers particuliers, rappels de procédures,...

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat).

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec précision (multitasking).

Attrait pour les contacts nombreux et le travail en équipe dans un environnement en évolution.

Sens de la diplomatie.

Rigueur dans l'organisation, précision et soin, combiné avec une bonne flexibilité.

Bonne gestion des priorités.

Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.

**Connaissances informatiques**: bonne connaissance de la suite Office 365 et facilité pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS).

Connaissance de l'anglais.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.



  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire des activités cliniques des étudiant-es stagiaires-dentistes (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34884 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé), site de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


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    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2023-2024** Accompagnement d’étudiants dans le cadre de leurs stages - Charge de 2/10e à 5/10e - Année - Site Woluwe **Description des prestations** - Superviser les étudiants sur leurs différents lieux de stage à définir mais pouvant se dérouler dans une zone de 200km autour de...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Colruyt Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous avez plus de 18 ans, vous êtes titulaire d'un permis de conduire et cherchez un job sympa et motivant pour les vacances d’été ? Nous en avons trois à vous proposer au service postal du groupe Colruyt. Un job qui bouge ! En tant qu’étudiant jobiste, vous distribuez quotidiennement le courrier dans les...

  • Un Référent Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement** **Mission globale de la fonction** Le Service des Relations Internationales de la HE Vinci recherche un référent administratif pour la gestion des mobilités internationales des étudiants du Secteur des Sciences humaines et sociales (SHS). Dans un environnement de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) gestionnaire de projet** au service petite enfance du Département logement, affaires sociales, santé publique, sport et petite enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...

  • Gestionnaire Sinistre Auto

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    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **Quel sera votre impact en tant que Gestionnaire Sinistre Auto chez NN?** En tant que gestionnaire sinistre Auto chez NN, vous avez les responsabilités suivantes: Vous fournirez également aux agences et aux experts les informations nécessaires pour le traitement correct des dossiers de réclamations. Une équipe qui...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Equipe Soudée, Fiduciaire à Woluwe Saint Pierre Depuis sa création il y a plus de 20 ans, cette fiduciaire à taille humaine (environ 20 personnes) à Woluwe-Saint-Pierre connait une très belle évolution. C’est notamment l’implication des associés, qui sont toujours très présents et dans l’opérationnel, qui a...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


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  • Architecte (H/F)/x

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre **Description de la fonction **Architecte Gestionnaire de projets de rénovation & construction à temps plein H/F/X. Contrat à temps plein à durée indéterminée avec clause résolutoire. Mission: La/Le gestionnaire de projet a pour mission principale le suivi de projets d'investissements...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Etienne, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers - 3 ans d'expérience - Bureau 100% Digital Vous souhaitez rejoindre un bureau qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel, et d’oublier l’encodage ? Vous souhaitez travailler avec des outils modernes, et efficients, vous permettant de bénéficier de télétravail ? Alors la fiduciaire avec laquelle nous travaillons,...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique NN Insurance Temps plein

    Le groupe NN est spécialisé dans les services financiers. Nous opérons dans 11 pays et avons une forte présence dans plusieurs pays européens et au Japon. Nous comptons plus de 20 millions de clients, sommes cotés à l'Euronext Amsterdam et employons quelque 16 000 personnes. Notre siège social se trouve à La Haye, aux Pays-Bas. Notre activité est...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...


  • Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **En tant que Expert Claims Handler Fire chez NN, vous avez les responsabilités suivantes**: - ** Vous fournissez également aux agences et aux experts les informations nécessaires pour le traitement correct des dossiers.**: - ** Une équipe qui fonctionne comme une machine bien huilée est essentielle pour un service...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Mission Locale de Molenbeek Asbl Temps plein

    **Offre d’emploi** **Gestionnaire de projet **de l’action Chercheur d’Emploi - Territoire du CRU 6** **poste Niveau A** **Contexte** Le projet « Chercheur d’emploi », objet de la fiche A.1 du Contrat de Rénovation Urbaine 6 concerne l’ensemble du périmètre opérationnel du CRU6 « Autour de Simonis », partagé sur les deux communes de...